شهدت العقود الأخيرة تطورًا هائلًا في مجال إدارة المشاريع، وأصبحت المؤسسات تسعى باستمرار إلى تحسين أدائها وتحقيق أهدافها بكفاءة وفعالية. وفي هذا السياق، تبرز الهندسة القيمية كمنهجية فعالة تساهم في تحقيق أقصى قيمة للمشاريع مع الحفاظ على الجودة وتقليل التكاليف.
ما الهندسة القيمية في إدارة المشاريع؟
تعرّف جمعية مهندسي القيمة هندسة القيمة بأنها “تطبيق منهجية القيمة على مشروع أو خدمة مفاهيمية مخطط لها لتحقيق تحسين القيمة”. وهي تنطوي على اتباع نهج منهجي لتحديد وتحليل قيمة المشروع. يمكن لمدير المشروع تحديد القيمة بناءً على قدرة المشروع على تحسين الوظيفة أو تقليل التكاليف. وفقًا لما ذكره موقع “pmo365”.
يمكن لمديري المشاريع تطبيق هذا النهج من خلال إجراء تحليل متعمق لأنظمة المشروع والمعدات والمرافق والخدمات والمواد. من هذا التقييم، يمكن لمدير المشروع تحديد فرص التحسين. عادةً، يهدف هذا النهج إلى تحقيق وفورات في التكاليف دون التضحية بجودة أو قيمة وظيفية لمخرجات المشروع النهائية.
طور لورانس مايلز مفهوم هندسة القيمة في شركة جنرال إلكتريك في الأربعينيات. استخدم فريقه هذه الطريقة لتوليد أكبر قيمة ممكنة على الرغم من نقص العمالة والموارد. بسبب هذه الإمدادات المنخفضة، غالبًا ما اضطرت جنرال إلكتريك إلى البحث عن بدائل أخرى يمكن أن توفر أداءً مساويًا أو أفضل. طوروا مفهوم “تحليل القيمة”، الذي يضمن أن المواد البديلة ستقلل التكاليف مع تقديم القيمة المقصودة.
هندسة القيمة
من المهم أن نتذكر أن هندسة القيمة ليست:
- أسلوبًا لخفض التكاليف
- مراجعة لضمان الجودة
لا يمكننا الاستفادة من كامل قوة هندسة القيمة إذا اختزلناها في بعض نتائجها. إذا قام مشروع ما بخفض التكاليف فقط على حساب وظيفته أو قيمته، فهو لا يحقق تحسينًا للقيمة. تسمح هندسة القيمة للمؤسسات بفهم دقيق لقيمة وتكاليف القرارات أو العمليات.
مثلًا، قد ترغب مؤسسة ما في تقليل تكاليف إنتاجها عن طريق الحصول على مواد مختلفة. والتي تصادف أنها أقل استدامة. قد تلاحظ المنظمة أن عملاءها يهتمون أكثر باستدامة منتجاتهم من التكلفة. في هذه الحالة، حتى لو كانت المواد المتغيرة لا تؤثر على جودة المنتج. فإن هذا التغيير لن يحقق قيمة. لذلك، إذا حاولت المنظمة تقليل تكاليف الإنتاج عن طريق اختيار تلك المادة، فهذه ليست هندسة قيمة.
من خلال تمارين هندسة القيمة، يجب أن تحدد المنظمة بدائل لعملياتها ومواردها الحالية التي يمكن أن تحقق قيمة مع تقليل التكاليف. بدون هذه العملية. قد تخفض المنظمة تكاليفها دون إدراك كيف ستؤثر هذه القرارات على قيمة المنظمة. لذلك. تسمح هندسة القيمة للمؤسسات بالاستفادة من البدائل التي يمكن أن تدعم نجاح المشروع.
يمكن لمديري المشاريع أيضًا استخدام هندسة القيمة لتحديد كيفية تحسين الجودة. تسأل ضمان الجودة النموذجي عما إذا كان المنتج يلبي قوانين التصميم ومتطلبات الامتثال. تشجع هندسة القيمة مديري المشاريع على التفكير في البدائل الأخرى التي يمكنهم استخدامها لتحقيق نفس الوظيفة، مع تقليل التكاليف.
مراحل هندسة القيمة الست في إدارة المشاريع
عادةً ما يجري مديرو المشاريع هندسة القيمة على ست مراحل. تعقد ورشة عمل هندسة القيمة عادةً خلال المراحل الأولى من دورة حياة المشروع. سيختلف طول ورشة العمل هذه، اعتمادًا على حجم المشروع وتعقيده.
تشمل المراحل الست: جمع المعلومات، تحليل الوظائف، العصف الذهني الإبداعي، التقييم، التطوير، والعرض.
المرحلة الأولى: جمع المعلومات
هذه المرحلة هي عندما يقوم مدير المشروع بجمع المعلومات لفهم وتحديد وتحسين الهدف الرئيسي للمشروع بشكل أفضل. يساعد ذلك في تحديد احتياجات المستخدم، وبناء معرفة الفريق بالمشروع، وفهم الوظائف والمتطلبات المحددة لكل عنصر من عناصر المشروع.
يتم جمع معلومات مثل نطاق المشروع والميزانية والجداول الزمنية والمخاطر وتحليلها بشكل أكبر بهدف وضع اللمسات الأخيرة على أولويات المشروع. يمكن أن تساعد هذه المعلومات أيضًا مديري المشاريع في تحديد مجالات التحسين. بالنسبة لمشاريع الهندسة والبناء، يمكن أن تشمل هذه المرحلة أيضًا زيارات الموقع والاجتماعات مع فرق المشروع. يمكن أن تساعد هذه الاجتماعات فريق هندسة القيمة على التعرف على جميع مكونات المشروع الرئيسية.
المرحلة الثانية: تحليل الوظائف
يساعد تحليل الوظائف الفرق على فهم أفضل لما يحتاجون إليه مقابل ما يريدونه.
تحدد الوظائف كيف سيحقق عنصرًا أو مجموعة عناصر النواتج ضمن مشروع ما. غالبًا ما يصف مديرو المشاريع الوظائف من خلال عبارات الاقتران بين الفعل والاسم؛ لأنها يمكن أن تمنح مديري المشاريع وضوحًا بشأن الوظائف الأساسية للمشروع.
يمكننا فصل الوظائف إلى وظائف أساسية وثانوية. تمثل الوظائف الأساسية الوظيفة الأساسية، وأسباب وجود المشروع. الوظائف الثانوية هي الوظائف التي يتعهد بها مدير المشروع، بالإضافة إلى الوظيفة الأساسية. من خلال هذه العملية، يمكن للفرق تقييم علاقات التكلفة / القيمة بشكل أفضل بين العناصر المختلفة داخل المشروع.
المرحلة الثالثة: العصف الذهني الإبداعي
هذه هي المرحلة الحاسمة؛ حيث تقوم الفرق بالعصف الذهني لإيجاد حلول بديلة لتحقيق الوظائف والقيمة المحددة. قد يستخدم مدير المشروع تقنيات العصف الذهني الفعالة لتشجيع تضافر الفريق، وهي حالة حيث تؤدي فكرة واحدة إلى ظهور أفكار أخرى. كلما كانت المناقشة مفتوحة أكثر وكانت الأفكار أكثر إبداعًا، كان ذلك أفضل! يمكن للفريق صياغة الحلول المقترحة بناءً على مجموعات الفعل/ الاسم التي تم تحديدها خلال مراحل تحليل الوظائف. يمكنك التفكير في هذه المرحلة مثل تحديد المهام في تمارين تقسيم العمل.
من خلال هذه العملية، يقوم الفريق بتوليد قائمة واسعة من العناصر والحلول. تعد مرحلة العصف الذهني هذه الفريق للمرحلة التالية. حيث يقوم الفريق بتقييم الأفكار وتحديد أولوياتها لمواصلة تنفيذها.
المرحلة الرابعة: التقييم
تركز مرحلة التقييم على إنشاء قائمة مختصرة للأفكار. يجب على الفريق إنشاء هذه القائمة من خلال تقييم قيمة كل حل مقترح وبدائله. يمكن للفرق موازنة الخيارات باستخدام مصفوفة للتحليل، استنادًا إلى الأهداف والأولويات والوظائف التي تم تحديدها مسبقًا. ستسمح هذه المصفوفة لمديري المشاريع بتحديد أفضل الحلول بسهولة، ويمكنهم وضعها في قائمة مختصرة.
المرحلة الخامسة: التطوير
تتعلق هذه المرحلة بتحويل تلك الأفكار المدرجة في القائمة المختصرة إلى خطط قابلة للتطبيق وقابلة للتنفيذ. قد يشمل ذلك:
- وصفًا واضحًا للحل الموصى به.
- تقييم لمزايا وعيوب الحل المقترح.
- مقارنات التكلفة.
- حسابات تكلفة دورة الحياة.
المرحلة السادسة: العرض
المنتج النهائي لتمرين هندسة القيمة هو عرض رسمي. يجب أن يوضح هذا العرض توصيات الفريق بوضوح. يعرض الفريق النتائج التي توصل إليها على صانعي القرار الرئيسيين في المشروع، ويقنعهم بأن الأفكار المقترحة تستحق التنفيذ. يمكن أن تكون تمارين هندسة القيمة فرصًا قيّمة لمشاركي المشروع لرؤية المشاريع من منظور جديد.
فوائد هندسة القيمة
الآن بعد أن عرفنا كيف تعمل هندسة القيمة، دعنا نتحدث أكثر عن فوائدها الفريدة.
يقلل التكاليف
غالبًا ما ينظر مديرو المشاريع إلى هندسة القيمة بشكل خاطئ على أنها إستراتيجية لخفض التكاليف؛ لأنها تحقق خفضًا في التكاليف. الأهم من ذلك أنها تفعل ذلك دون التضحية بجودة أو وظيفة أو قيمة المشروع أو المنتج نفسه. من تقليل تكاليف المدخلات واستخدام طرق بديلة، توفر هندسة القيمة فرصًا لخفض التكاليف في المشاريع والمؤسسة بأكملها.
يحسن العمليات
تحدد هندسة القيمة بشكل نقدي فرص التحسين داخل عمليات المشروع، وليس فقط المواد والمرافق. على سبيل المثال، يمكن غالبًا أن تؤدي هياكل حوكمة المشاريع الضعيفة أو الوثائق المفرطة إلى إبطاء الفرق وتكبد تكاليف غير ضرورية. تعد هندسة القيمة فرصة لإعادة تقييم هذه العمليات لتحسينها لتوليد القيمة.
يمكّن من تحديد الأولويات بشكل أفضل
تضمن تمارين هندسة القيمة أن الفريق يعالج الأمور الصحيحة من خلال توضيح أهداف وغايات المشروع والوظائف الأساسية. عندئذٍ، لا يعالجون فقط ما يعتقدون أنه قد تكون المشكلات الملحة. من خلال إزالة “المشاعر الغريزية”، يمكن للفرق عرض المشروع بموضوعية ويمكنها اتخاذ قرارات أفضل عند تحديد أولويات الحلول وتنفيذ التغييرات.
يعزز الإبداع
إحدى أهم فوائد هندسة القيمة هي أنها تشجع الفرق على التفكير خارج الصندوق. بدون مطالبة مديري المشاريع للفرق بالتفكير بشكل إبداعي، يمكن أن تقع الفرق بسهولة في روتين أو “التفكير الجماعي”. من خلال إنشاء مساحة محددة للعصف الذهني الإبداعي. يمكن للفرق تحديد فرص جديدة يمكن أن تساعد ليس فقط في سياق مشروعهم المحدد، ولكن أيضًا في مشاريع أخرى عبر المنظمة بأكملها.
احصل على أقصى قيمة من مشاريعك اليوم
تعد هندسة القيمة إحدى الأدوات الحاسمة التي تساعدك في الحصول على أقصى قيمة من مشاريعك، ولكنها ليست الوحيدة. فهناك مجموعة كاملة من التقنيات والممارسات التي يمكنك الاستفادة منها. إحداها إدارة الفوائد. وتأكد من قراءة المزيد عن إدارة الفوائد والأخطاء الشائعة التي ترتكب في إدارة الفوائد التي يجب الانتباه إليها.
