لقد مررنا جميعًا بتجربة العمل من المنزل؛ حيث كنا نجلس في مكاتبنا المنزلية المؤقتة أو طاولة المطبخ، ونبقى نرتدي ملابس النوم ربما حتى الساعة الثانية ظهرًا.
وكنا نصارع أنفسنا لنتعامل مع مشكلات العمل من المنزل. مثل: كيف يمكنني إنهاء هذا العمل، في حين تنادينا بعض الملهيات كتصفح الإنترنت أو مشاهدة نتفلكس؟ نعم، جميعنا مررنا بهذا الموقف. ولكن بعد سنوات من التجربة والأخطاء، توصلت إلى بعض الحيل، التي يمكن أن تساعدك بالفعل، إذا كنت تعمل حتى الآن من المنزل.
1- انهض من السرير
أعلم أن هذا أمر صعب بعض الشيء، ولكن يجب فعله، فالبقاء في السرير لن يساعدك على إنجاز مهامك بل العكس. اضبط المنبه والتزم به عندما يوقظك من المرة الأولى. يجب أن تجبر نفسك على النهوض من السرير في الساعة 7 صباحًا كل يوم، حتى لو كنت تكره ذلك. سيكون هذا أمر مزعج في البداية، لكنه يصبح أسهل. أعدك بذلك.
2- بعد النهوض من السرير ارتدِ ملابس حقيقية
أنا لا أعني أنه يجب عليك أن ترتدي بدلة. لكن على الأقل يجب أن تغيّر ملابس النوم التي كنت ترتديها. إنها خدعة ذهنية جيدة تخبر من خلالها عقلك بأن وقت العمل قد حان. بالإضافة إلى ذلك، لن تضطر للشعور بالذعر والجري لتغيير ملابسك عندما يريد رئيسك إجراء مكالمة فيديو مفاجئة.
3- أنشئ مساحة عمل مريحة
إذا كان مكتبك في حالة فوضى، فستشعر وكأنك فوضوي أيضًا. لذا، الأفضل أن تحرص دائمًا على تنظيف المكان المخصص لعملك. واقتن كرسي مريح ومناسب لساعات العمل، حتى لا تشعر بمرور الوقت بألم في ظهرك. توقف عن العمل من السرير. صدقني سيشكرك ظهرك وإنتاجيتك أيضًا فيما بعد.
4- اجعل قوائم المهام صديقتك المفضلة
يعتقد الكثيرون أن قوائم المهام مخصصة للعباقرة فقط، ولكن هذه معلومة مضللة فمن خلال تجربتي اكتشفت مدى أهميتها وفوائدها. وإليك الطريقة التي ستمكنك أنت أيضًا الاستفادة منها:
- اكتب كل ما تخطط للقيام به غدًا في الليلة السابقة.
- أعطي الأولوية للأشياء التي يجب أن تنجزها صباحًا.
- اشطب على الأشياء في أثناء قيامك بإنجازها، إنه شعور رائع للغاية.
- بعد أن تنتهي من مهمة صعبة أو كبيرة؛ كافئ نفسي بوجبة خفيفة أو مقطع فيديو سريع على YouTube.
5- خذ أوقات للراحة
يحتاج عقلك البشري إلى أوقات للراحة، ففي النهاية أنت لست روبوتًا. أنصحك باستخدام تقنية بومودورو – 25 دقيقة من العمل، واستراحة لمدة 5 دقائق. حيث بإمكانك في أثناء أوقات الراحة، أن تفعل أي شيء تحبه كالقفز، أو اللعب مع حيوانك الأليف، أو حتى مجرد التحديق في الحائط بلا تفكير. أي شيء يروق لك.
6- تناول الوجبات الخفيفة بذكاء، واعمل بذكاء
أعلم أن تناول كيسًا كاملًا من رقائق البطاطس أو ألواح الشوكولا سيجعلك تشعر بالسعادة في أثناء يوم العمل. ولكن سيكون ذلك أمرًا مؤقتًا. من الأفضل أن تبقى بجوارك بعض الوجبات الخفيفة الصحية كالمكسرات والفواكه والخضراوات. أعلم أن الأمر يبدو مملًا، لكنه سيحافظ على طاقتك خلال ساعات العمل المتعبة.
7- ضع حدودًا للعمل وإلا ستشاهد حياتك تختفي
من أخطر مشكلات العمل بالمنزل، هو سهولة أن يسيطر العمل على حياتك اليومية بالكامل. لذا، يجب أن تتوخى الحذر، وتمنع حدوث ذلك. احرص على تحدد وقتًا محددًا للعمل والتزم به. على سبيل المثال، توقف عن العمل في تمام الساعة 6 مساءً، حتى لو لم ينتهِ العمل، فاليوم ليس نهاية العالم. وستتمكن من إنجازه باليوم التالي، ولكن في ساعات العمل المحددة.
8- ابق على اتصال مع العالم خارج منزلك، ولكن ليس كثيرًا
من مشكلات العمل بالمنزل، أنه قد يجعلك تشعر وكأنك وحيدًا للغاية. ولتتجنب هذا الشعور يمكن أن تحدد أوقات للراحة لتناول القهوة مع زملاء العمل افتراضيًا. أو انضم إلى المجتمعات في مجال عملك عبر الإنترنت، ولكن في الوقت نفسه لا تطل في هذا. حدد أوقاتًا للتحقق من الرسائل، حتى لا تشتت انتباهك باستمرار.
في النهاية العمل من المنزل ليس أمرًا سهلًا دائمًا كما يتصور البعض. ففي بعض الأيام ستنجح، وأيام أخرى ستتمنى لو كنت تعمل في مكتب. ولكن مع هذه النصائح، سيكون لديك على الأقل فرصة قوية لتكون منتجًا.
وبالطبع هذه ليست جميع الحلول، وقد لا تناسب الجميع. ولكن لا ضير من أن تجرب وتعثر على ما يناسبك. وإذا فشلت جميعها، فيوجد دائمًا الكثير من القهوة.
بقلم/ إيزابيلا هايز
المقال الأصلي: هنا
