التفاوض الناجح على الوظيفة.. نصائح عملية

إن كنت على وشك أن تتلقى عرضًا للتوظيف، فاعلم أن التفاوض الناجح أي الطريقة التي ستتفاوض بها ستعكس الكثير عنك، وعن المؤسسة على حد سواء، كما سترسم ملامح المستقبل للعلاقة بينك وبين صاحب العمل.

أسس التفاوص الناجح 

لذلك إذا كنت تبحث عن وظيفة، فعليك بمراعاة النصائح التالية عند التفاوض مع صاحب العمل :

1. المناقشات التمهيدية

عادة ما يتم مناقشة الراتب، وبنود التوظيف حرفيًا قبل العرض التحريري؛ وهو أمر هام أثناء المرحلة الأولى من المقابلة؛ إذ يوفر الوقت وييسر عملية التفاوض.

2. لا حاجة للقبول بالعرض الأوّل

عندما تقدم الشركات عرضًا للتوظيف، فإنها تتوقع التوقف عند بعض البنود للتفاوض بشأنها. واستباقًا لهذا، فإن بعض الشركات يقدم عرضًا أوليًا براتب منخفض لتتيح مجالًا للتفاوض لاحقًا إذا لزم الأمر.

3. من لديه الأفضلية؟

تكون لك الأفضلية في المفاوضات، إذا توفرت الشروط التالية:

1. أن تكون المرشح الوحيد المتاح لهذه الوظيفة.
2. أن تكون مهاراتك غير متوافرة لغيرك.
3. أن يكون عقد العمل طويل المدة.
4. أن تتوق الشركة لشغل هذه الوظيفة على وجه السرعة.

ويكون للشركة الأفضلية إذا كانت الشروط عكس ما ذكر أعلاه.

استخدم ما تعرفه لصالحك إذا لزم الأمر، مع الحرص على عدم  الاندفاع كثيرًا في مفاوضاتك إن لم يكن لديك الأفضلية. وضع في اعتبارك جيدًا حجم الشركة، وسوق العمل، والظروف الاقتصادية العامة قبل المطالبة بتقديم كثير من التنازلات.

أثناء المفاوضات

يجب أن تراعي هذه النقاط أثناء المفاوضات:

1. اشرح أسبابك

كن واضحًا فيما تبحث عنه، وكن مستعدًا لتوضيح أسباب طلباتك. فعلى سبيل المثال، إذا كان الراتب المعروض قليلًا جدًا، فيمكن أن تساعد استطلاعات الرأي الخاصة بالمرتبات في استعادة أفضلية الراتب.

2. لاتُطِل وقت المفاوضات

هل تتمتع الوظيفة بكل ما ترغب ؟ هل تبحث عن منصب لمدة طويلة؟ إن كان الأمر كذلك، فربما من الأفضل ألا تطول المفاوضات كثيرًا. ومن جهة أخرى، إن لم تكن مهتمًا بالفرصة الوظيفية اهتمامًا كبيرًا، فلا تواصل المفاوضات، حتى لاتضيع وقت الآخرين.

3. دع عواطفك جانبًا

إذا رفضت الشركة طلبك، فلا تفترض أنّهم غير مهتمين بالتعاقد معك، فقد لا يكون السبب بالضرورة شخصيًا، بل ربما تكون الإدارة محدودة المرونة في التفاوض معك.

4. اجعل المفاوضات مكسبًا للطرفين

خذ في حسبانك مصلحة الطرفين عند التفاوض، وليس مصلحتك فقط. واطرح على صاحب العمل أسئلة؛ حتى تستطيع أن تفهم موقفه من إجاباته.

5. استعن بجهة توظيف

اطلب من جهة توظيف مستقلة -كطرف ثالث- مراجعة العرض، وتقدم باقتراحات بشأن هذه المفاوضات، فسوف تساعدك هذه النصيحة المهنية الموضوعية من جهة التوظيف في مفاوضة على أفضل عرض ممكن. فمن المهم، أن تفهم العقد وتسأل للتوضيح إن كان هناك  أمر غير واضح.

6. استعن بمحامٍ لمراجعة العقد

استعن بمحامٍ خاص يراجع عقد العمل؛ فذلك يريح بالك من الناحية القانونية، على أن يكون محاميًا خبيرًا في هذه الأمور، يوافيك بمشورته القانونية خلال يوم أو يومين على الأكثر؛ لكي تبلغ الشركة التي ستتعاقد معها بأية مخاوف.

7. افترض أنّ جميع بنود العرض قابلة للتفاوض

قد يأتي الراتب على قمة البنود المشتركة للتفاوض، لكن هناك مجالات أخرى يجب مراعاتها جيدًا؛ مثل تاريخ مباشرة العمل، وفترة قبض الراتب، ومراجعة الأداء، والتوصيف الوظيفي، والمهام والمسؤوليات، وطول مدة الاختبار، وساعات العمل، وبدء تحصيل المنافع ( أقصد فترة الانتظار/ وفترة عدم الانتظار)، وبدل المواصلات، والإجازة المدفوعة، والمكافآت، والإجازات المرضية، ومكافأة إنهاء الخدمة(استراتجية الخروج). وإذا كان هناك شيء مهم تود معرفته، فاحرص على السؤال.

8. احصل على العرض كتابيًا

هناك عقود تتضمن فقرات تشير إلى أنّ عرض التوظيف عقد كامل؛ لذ تأكد من أنّ الوعود الشفهية والكشوف التي خصصتها الشركة لتوظيفك، مدرجة في عرض التوظيف.

9. ارصد رد فعل الشركة

يجب أن تولي اهتمامك بطريقة استجابة الشركة لأسلوبك في التفاوض؛ هل هو مهني، أوعلى الوقت، أو لا مبالٍ أو غير ذلك؟ ، فإذا لم تؤخذ نقاطك التفاوضية بجدية، فقد يدلّ هذا على أنّ صاحب العمل غير مهتم بك كما كنت تأمل.

10. كن مهنيًا

حافظ على موقف إيجابي ومهني أثناء عمليات التفاوض؛ لأن كيفية إدارة نفسك مع صاحب العمل المحتمل تخبر عنك الكثير، وعن أسلوبك، والطريقة التي قد تعمل بها مع الموظفين و الإدارة، فإن كنت سلبيًا  أو غير مهني، فاعلم أنّ صاحب العمل قد يسحب العرض.

11. خذ وقتًا كافيًا

عادة ما يكون للعرض تاريخ محدّد للاستجابة، فإن كنت لا تزال  تراجع العرض ولم تكن جاهزًا للإجابة ضمن التاريخ المحدّد، فاطلب مد الأجل، مع شرح السبب. وغالبًا ما يمنحك رب العمل وقتًا إضافيًا لمراجعة العرض إذا كشفت عن سبب حاجتك لتمديد الوقت.

12. لا تتفاوض على مراحل

ضع جميع نقاط التفاوض على الطاولة في الجولة الأولى، ولا تعد بالبنود الجديدة للبداية بعد تجاوز الجولة الأولى، مالم يكن ردًا على اقتراح لرب العمل.

13. اعرف متى تتوقف

اعرف متى تضع نهاية للتفاوض. ولا تخض كثيرًا في التفاوض بهدف كسب كل نقطة مطلوبة، طالما هذا الموقف قد يدفع بصاحب العمل المستقبلي للنفور؛ إذ ينبغي أن لا يأخد التفاوض وقتًا أكثر من جولتين عادةً. اعرف جيدًا متى تتوقف عن المناقشات.

14. كن مستعدًا للاستجابة

اعلم أن رب العمل لن يعطيك كل ما تبحث عنه، فكلما كانت الشركة أكبر، كلما كانت مساحة التفاوض أقل مادام لديها مبادئ توجيهية صارمة بشأن نطاق المرتبات ، وخطط الاستحقاقات القياسية.

15. اجعل الأمر شخصيًا

أثناء التفاوض، إذا كانت رسالتك تتضمن عدة نقاط، فاجعلها واضحة، بحيث لاتحاتج إلى شرح تفصيلي؛ لذا من الأفضل أن يكون التفاوض وجهًا لوجه؛ لأن التحدث مع الشركة عبر الهاتف قد يجعل المفاوضات أكثر تعقيدًا.

الختام

في نهاية المطاف، أمامك مزيد من الفرص قبل توقيع عقد العمل، فاحرص على أن يكون كل شيء هام بالنسبة لك مكتوبًا في العقد. وبمجرد قبولك بالعرض، أرسل رسالة شكر إلى الشركة تؤكد فيها تطلعك إلى الانضمام إلى فريق العمل.