هناك العديد من العوامل التي لابد أن تتوافر حتى تكون الشركة الناشئة ناجحة؛ حيث يجب أن يضع الفريق المؤسسخطة عمل واقعية، وأهدافًا طويلة وقصيرة المدى، والعمل على تأمين التدفق النقدي والتمويل الكافيين، وبناء الفريق المناسب، وتنفيذ رؤية الشركة الوليدة في نهاية المطاف.
ولكن رغم وجود العديد من المتغيرات فإن هناك العنصر الأهم الذي يتسبب في فشل العدد الأكبر من الشركات الناشئة أكثر من الشركات الأخرى، وهو مشاكل التدفق النقدي.
طرق تجنب مشاكل التدفق النقدي
فيما يلي ثلاث نصائح تساعد فرق الشركات الناشئة في تجنب مشاكل التدفق النقدي التي أودت بالكثير من الشركات الناشئة.
1. تتبع الأمور المالية بشكل يومي
يجب أن تبقى فرق الشركات الناشئة متتبعة لجميع الأمور، وعلى أهبة الاستعداد تجاه أي سلوك مقلق على أساس يومي.
لسوء الحظ معظم فرق الشركات الناشئة لا يمتلك دائمًا النطاق الترددي اللازم لمثل هذا المستوى الدقيق من التحليل التفصيلي، ولكن إذا كان الأمر كذلك فربما من الأفضل توظيف محاسب أو فريق مالي في أسرع وقت ممكن، ولو لم تكن مستعدًا بعد لمثل هذه الخطوة فيمكنك البحث عن الخدمات المالية عن طريق طرف ثالث.
يحل الطرف الثالث هذا محل قسم تمويل متكامل للشركات الناشئة، فهناك العديد من الشركات تستخدمه لتبسيط وتحسين مواردها المالية أثناء بدء مرحلة بدء التشغيل.
إذا كنت عضوًا في فريق بدء التشغيل فيجب عليك أنت أو شركائك الخارجيين تتبع الإنفاق وتحليله على أساس يومي. لا تحاول أن تبرّر النفقات بأنها “أمور ضرورية” ثم تتجاهل تأثيرها. بل قارن الدخل والأموال الأولية بالنفقات الصادرة، ثم تأكد من الاطلاع على مسارك المالي في جميع الأوقات.
2. تجنب المبالغة في الإنفاق
قد يكون من المفيد الاستعانة بشركات محاسبة خارجية، ولكن يجب أن تضمن أنك سوف تقطف ثمار هذا النوع من الاستثمار بسرعة، ومع ذلك ربما لا يكون حان الوقت المناسب لتوظيف فريق تسويق كامل، أو تعيين مدير مبيعات رئيسي.
إذا كنت لا تزال في المراحل المبكرة جدًا من التطوير فربما أنت حاليًا لا تفكر في المبيعات، ولكن في هذه الحالة ينبغي أن تأخذ في الاعتبار تكلفة بعض الأمور، مثل: المساحات المكتبية ومجموعات التكنولوجيا، بالإضافة إلى النفقات العامة الخاصة بك.
على سبيل المثال: لا بد تسأل نفسك هل أنت شركة تقنية تضم عددًا كبيرًا جدًا من المهندسين ضمن طاقم العمل؟ أو هل أنت شركة ناشئة في مجال الألعاب مثلًا، وتستثمر الكثير من رأس المال في فريق التصميم؟
يجب أن تحرص على ألا تسرف في ميزانية الإدارة التنفيذية بشكل خاص خلال مراحل البدء المبكرة هذه.
وبحسب مراجعات نشرتها مجلة “هارفارد بيزنس” حول سبع وظائف رئيسية على المستوى التنفيذي، بما في ذلك الألقاب الحديثة مثل: مدير موظفي المعلومات، ورئيس إدارة سلسلة التوريد، فإنه رغم أن هذه الأمور لها مكانتها في الأعمال التجارية المزدهرة لا ينبغي عليك الاستثمار فيها خلال بداياتك إذا كنت تريد تجنب مخاوف التدفق النقدي، بدلًا من الإسراف في ذلك ابحث عن حلول الدعم الجزئية التابعة لجهات خارجية.
بنفس الطريقة التي يجب أن تراقب بها نفقاتك اليومية تأكد من أنك لا تتجاهل الحالة العامة بسبب التركيز على التفاصيل، ألقِ نظرة للوراء من حين لآخر؛ لكي تحصل على بعض الرؤى وتتمكن من مراقبة اتجاهات الإنفاق الأكبر لشركتك الناشئة.
3. حافظ على الشفافية والتواصل
أبقِ الآخرين على اطلاع، ولا تحتفظ بحالتك المالية لنفسك، بل أبلغها بشكل منتظم لأصحاب العلاقة، إن إخفاء المخاوف المالية أمر مريح ولكن هذا يؤدي إلى تأثير أكثر ضررًا إذا تم الكشف عن تلك المعلومات.
احرص على إبقاء الموظفين والشركاء بشكل خاص على اطلاع، تمتلك الشركات الناشئة موظفين مترابطين، وجميعهم يتحملون بشكل جماعي مستويات كبيرة من المخاطر.
يسلط ديفون مالوني؛ أثناء كتابته لموقع Slack، الضوء على: كيف يمكن للشفافية أن تؤثر بشكل إيجابي في التفاعلات التجارية، وكيف يبني التواصل الصحي الثقة، ويحسن الكفاءة والأداء، وبالإضافة إلى ذلك هو يساعدك في جذب مواهب أفضل إلى شركتك الناشئة.
هناك العديد من الطرق التي يمكن للشركات الناشئة من خلالها تجنب المصير المجهول؛ بدءًا من تتبع النشاط المالي اليومي ومراقبة اتجاهات الإنفاق الأكبر إلى الحفاظ على الشفافية والتواصل.
الأمر الأكثر أهمية هو أن تأخذ فرق الشركات الناشئة المسألة المالية على محمل الجد، وبالتأكيد عندما تبدأ مشروعًا تجاريًا سيكون لديك الكثير من الأمور لتركز عليها في نفس الوقت، ولكن فقط تذكر أن بعضها أكثر أهمية من الآخر.