لا أعلم إن كان الأمر ينطبق عليك أيضًا لكنني أجد نفسي أعتمد على هاتفي الذكي في إدارة الأعمال أكثر فأكثر، بينما يتراجع اعتمادي على الحاسوب المحمول.
ومع تزايد استخدامنا للهواتف الذكية في العمل أصبحت التطبيقات المحمولة ليست مجرد أدوات مفيدة، بل ضرورة أساسية لإنجاز المهام بسرعة وكفاءة.
ولهذا سألت مجموعة من زملائي في مجلس رواد الأعمال الشباب عن تطبيقاتهم المفضلة للأعمال، وكانت هذه أبرز 13 توصية.
1- Contactually
يُعد «كونتاكتشوالي» تطبيقي المفضل في عالم الأعمال. ويعتمد عملي بشكل أساسي على بناء العلاقات، وهذا التطبيق يجعل متابعة العملاء المحتملين وربط العملاء ببعضهم البعض أمرًا بالغ السهولة.
كما شهد تحديثات عديدة عززت مكانته كأحد أفضل تطبيقات إدارة علاقات العملاء والمبيعات.
لورنس واتكينز
المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة «غريت بلاك سبيكرز»
2- Asana
أحدث «أسانا» تحولًا حقيقيًا في أعمالنا. فهو يربط الفريق التقني بفريق التسويق، ويساعد الجميع على إدراك القيمة التي يضيفونها للمؤسسة.
في حين يوفر أسلوبًا مرنًا لتعزيز المساءلة الفردية والجماعية. وفي الشركات الناشئة تكون قائمة المهام دائمًا أطول من الوقت المتاح، ولهذا يساعدنا التطبيق على ترتيب الأولويات وتنظيم العمل. سواء عبر الموقع الإلكتروني أو التطبيق المحمول؛ لذا فإن فائدته كبيرة للغاية.
ميتش غوردون
الرئيس التنفيذي والشريك المؤسس لشركة «غو أوفرسيز»
3- Basecamp
إذا كنت تستخدم «بيس كامب» لإدارة مشاريع فريقك، فإن التطبيق المحمول يصبح ضرورة حقيقية.
أثناء التنقل يمكنني متابعة تقدم المشاريع، ومراجعة مهام أعضاء الفريق الرئيسين، وحتى الاطلاع على ملاحظات العملاء وموافقاتهم.
توري تايناكا
الرئيس التنفيذي والشريك المؤسس لشركة «سبارك هاوس»
4- MobileDay
«موبايل داي» من أكثر تطبيقات الإنتاجية أهمية بالنسبة لي، وأستخدمه يوميًا.
يتولى التطبيق الاتصال تلقائيًا وإدخال رموز الوصول الخاصة بالمكالمات والاجتماعات.
كما يستخرج مواعيد الاجتماعات من التقويم الخاص بي ويرسل تذكيرات قبل المكالمات الجماعية، ثم يتولى عملية الانضمام إليها تلقائيًا. إنه يوفر وقتًا هائلًا.
آدم ليب
المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة «دكستر»
5- SignNow
فكرة «ساين ناو» بسيطة للغاية، لكنه أصبح التطبيق الخارجي الأكثر استخدامًا لدي.
وهو يمنحني القدرة على توقيع المستندات أثناء التنقل. ما يسمح للفريق بالعمل بسرعة وكفاءة بغض النظر عن المكان الذي أكون فيه حول العالم.
آدم كانينغهام
شركة «87 إيه إم»
6- Square
نحقق نحو 80% من مبيعاتنا أثناء وجودنا خارج المكتب، ويعود الفضل في ذلك إلى تطبيق «سكوير».
التطبيق سريع وموثوق، وتتم عمليات الإيداع يوميًا دون رسوم شهرية، كذلك يعتمد فقط على نسبة محددة من قيمة المبيعات، وهو ما جعله أقل تكلفة بكثير من خدمات معالجة بطاقات الائتمان التي كنا نستخدمها سابقًا.
جاي وو
مؤسس «بيست دراغ ريهابيلتيشن»
7- WorkFlowy
غالبًا ما يتمتع رواد الأعمال بقدر كبير من الإبداع، وحتى عندما يركزون على نشاطهم الأساسي تبقى عقولهم مليئة بالأفكار والمهام.
بالنسبة لي يمثل «وورك فلووي» أفضل وسيلة للحفاظ على التنظيم. فأشبهه بعملية نقل محتويات العقل إلى تطبيق منظم وقابل للتوسع بسهولة.
أبقي التطبيق مفتوحًا طوال اليوم على جهاز الكمبيوتر ليكون قائمة مهامي ومستودع أفكاري، كما أن تطبيقاته على أجهزة «آي أو إس» رائعة للغاية.
دورين بلوخ
الرئيسة التنفيذية ومؤسسة شركة «بوشلي»
8- Skype
أدير جزءًا كبيرًا من أعمالي على المستوى الدولي، وأتعامل مع عدد هائل من المستقلين. لذلك يمثل «سكايب» طوق نجاة حقيقيًا.
عندما يحتاج أي شخص إلى إجابة أو استفسار، يمكنه التواصل معي مباشرة، وأستطيع الرد من هاتفي أينما كنت وفي أي وقت.
ترافيس ستيفن
مؤسس «ووركاوت بوكس»
9- Yammer
اعتاد أعضاء فريقنا إرسال المهام الصغيرة عبر البريد الإلكتروني، لكن حجم الرسائل أصبح مرهقًا بمرور الوقت.
انتقلنا لاحقًا إلى خدمات المحادثة الفورية، لكن الإشعارات المستمرة كانت تشتت الانتباه خلال العمل.
أما «يامر» فوفر لنا مزايا التواصل السريع عبر الهاتف دون الحاجة إلى فتح البريد الإلكتروني أو الانشغال بمحادثات جانبية غير ضرورية.
آرون شوارتز
المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة «موديفاي ووتشز»
10- TripIt
بصفتي أعيش في سياتل، أجد من الضروري أن أحرص على التواصل المستمر مع المستثمرين والمرشدين ورواد الأعمال الآخرين.
يساعدني «تريب إت» على إدارة جميع تفاصيل السفر، من الحجوزات والفنادق إلى الاجتماعات.
وفي إطار ثقافة الشركات الناشئة الرشيقة، أصبح هذا التطبيق أداة أساسية لا غنى عنها.
مات إيرليخمان
الرئيس التنفيذي لشركة «بورش»
11- Genius Scan
لم يتمكن أحد في مكتبنا من التعامل بسهولة مع الطابعة والماسح الضوئي متعدد الاستخدامات، لكن كل شيء تغير بعد اكتشاف «جينياس سكان».
سواء كنت أرغب في حفظ الملاحظات أو توقيع المستندات القانونية، فهو ببساطة أسهل طريقة لمسح أي مستند ضوئيًا.
كما أنني دفعت 2.99 دولار فقط للحصول على النسخة المطورة التي تتيح المزامنة المباشرة مع «دروب بوكس».
رايان باكلي
الرئيس التنفيذي للعمليات والشريك المؤسس لشركة «سكريبتد»
12- Shoeboxed
أعترف بأنني سيئ للغاية في الاحتفاظ بالإيصالات.
مع «شوبوكسد» أستطيع تصوير كل إيصال بعد وجبة عمل أو عملية شراء، وإضافة ملاحظة، ثم التخلص من الورقة نهائيًا.
لقد منحني ذلك ميزة كبيرة، كما جعل إجراءات الامتثال وإعداد الضرائب أقل توترًا بكثير.
شون أوغل
مؤسس شركة «لوكيشن 180»
13- HipChat
نعيش اليوم في عالم افتراضي، وفريقنا المكون من ثمانية أشخاص موزع على أربع مناطق زمنية مختلفة، بينما يعمل أحد الأعضاء من جبال كندا.
ولضمان بقاء الجميع على تواصل وشعورهم بالقرب من بعضهم البعض، اعتمدنا «هيب شات» كمساحة افتراضية للتواصل اليومي وغرف عمل خاصة بالفريق.
وكل شيء يجد مكانه داخل التطبيق، من الأحاديث الودية السريعة إلى المناقشات الإستراتيجية المهمة، وكأننا دخلنا المكتب فعليًا رغم تباعد المواقع الجغرافية.
مايكل هسو
المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة «ديب سكاي»