تمنحك الخطة الإدارية في بداية مشروعك الناشئ أفضل شكل ممكن للنجاح وبيع المنتجات بصورة أفضل؛ حيث تُلزم الخطط الإدارية الأفراد، والإدارات، والمنظمات، بإجراءات محددة، وكذلك عليك تحديد أنسب أنواع التخطيط الإداري لأهداف مشروعك؛ كي تنجح في تحقيق الأهداف عالية المستوى.
وتساعد أنواع التخطيط الإداري المديرين في تحقيق أهداف مؤسستهم، إضافة إلى خطة طوارئ في حالة فشل خططهم الأصلية.
ما التخطيط الإداري؟
التخطيط الإداري للشركة هو تطوير الاستراتيجيات التي تواجه أعمال المنظمة لتحقيق أهدافها. وعادة ما يكون الهدف النهائي للأعمال هو تحقيق الربح؛ لذلك يتيح لك التخطيط الإداري ابتكار استراتيجيات مختلفة لتحقيق هذا الهدف النهائي بأكثر الطرق فعالية.
أهمية التخطيط الإداري للشركات
يوفر التخطيط التوجيه وتحقيق أهداف المنظمات والشركات؛ فدون خطط وأهداف تتفاعل المنظمات مع الأحداث اليومية دون النظر إلى ما سيحدث على المدى الطويل، وهو ما يتسبب في انجرافها مع الوقت بجهود قصيرة المدى لا جدوى لها.
وهو يوفر إطارًا موحدًا يساعد الأشخاص في تحديد الأولويات وبذل الجهد، فتخبر الخطة الجميع بما تأمل المنظمة تحقيقه وما يجب أن تكون عليه ومساهمة كل قسم، ومن يستخدم الموارد لتحقيق الأهداف.
يقلل التخطيط من مخاطر عدم اليقين؛ من خلال اتخاذ الترتيبات اللازمة لمواجهة التحول غير المتوقع للأحداث، كذلك يقلل من فرص الأخطاء والمفاجآت غير السارة؛ لأن الأهداف والسياسات والاستراتيجيات تُصاغ بعد فحص دقيق للبيئة الداخلية والخارجية، ويسهل اتخاذ القرارات والبحث عن مسارات عمل بديلة مختلفة وتقييمها واختيار الأفضل.
مبادئ التخطيط الإداري:
تشكل هذه المبادئ أساسًا مهمًا لضمان نجاح عمليات التخطيط وتنفيذ الأعمال بشكل فعال ومنسق، وهي:
- مبدأ المساهمة في الأهداف: تهدف كل خطة إلى دعم تحقيق الأهداف التنظيمية.
- مبدأ أولوية التخطيط: التخطيط هو الوظيفة الرئيسية والأولى التي ينبغي أن تُنفَّذ قبل أي وظيفة إدارية أخرى.
- مبدأ انتشار التخطيط: يُعد التخطيط مسؤولية جميع المديرين، بغض النظر عن مستوى وظيفتهم في الهيكل التنظيمي.
- مبدأ المرونة: تتمثل مرونة الخطة في قدرتها على التكيف مع التغيرات بسرعة وبتكلفة مناسبة؛ بحيث تحقق الأهداف بفعالية.
- مبدأ الدورية: يتطلب هذا المبدأ إعداد خطط متكاملة ومرتبطة تحقق الأهداف بشكل اقتصادي، ومن المديرين مراجعة الخطط وتحسينها بانتظام.
- مبدأ أماكن التخطيط: تعتمد كل خطة على افتراضات مدروسة بعناية ومعروفة باسم أماكن التخطيط.
- مبدأ العقلانية: وهو القدرة على التخطيط بناء على معايير منطقية وحقيقية تمثل خطط العمل الممكنة.
- الدقة: وهي تحديد قدرة كل قسم بالشركة وتفاصيل إنتاجه على المديين القصير والبعيد.
خطوات تنفيذ خطة عمل الشركة:
- حدد الأهداف من خطة العمل.
- اختر أفضل أنواع التخطيط الإداري التي تناسب مشروعك.
- ضع خطط العمل بطريقة منطقية وواقعية.
- ضع استراتيجيات بديلة عبر تحليل المسارات المتاحة؛ للاستفادة من الفرص أو توقع المشاكل المحتملة.
- حلل فعالية التخطيط وتأثيره في النتائج.
أنواع التخطيط الإداري:
يمكن أن ترتكز الشركة على أهم أنواع التخطيط الإداري التالية:
- تخطيط الاستراتيجية وعادة ما تكون طويلة المدى، ويتم التخطيط لها على المستوى العالمي للشركة وتركز على مجال الإدارة.
- تخطيط التكتيك وعادة ما يكون متوسط المدى ويتم التخطيط له في كل قسم أو إدارة وسطى.
- تخطيط التشغيل في الأغلب يكون قصير المدى ويتم التخطيط له لكل منطقة أو قيادة.
- تخطيط معياري، ويرتكز على المديين المتوسط والطويل، ويخطط لمجموعة القواعد التي تنظم الأداء الداخلي للمنظمة.
عناصر خطة العمل:
هي البيانات والمعلومات حول الشركة التي توفر تطوير خطة العمل، وعبارة عن العناصر الرئيسية التالية:
- المهمة : وهو تحديد الغرض الذي أُنشئت الشركة من أجله.
- الرؤية: أي الوضع طويل المدى الذي تريد وضع شركتك فيه مستقبلًا.
- القيم: عبارة عن مجموعة المبادئ التي تحكم المؤسسة.
- الأهداف: وهي الأكثر تحديدًا من الرؤية، على الرغم من أنها قد تكون طويلة المدى أيضًا لكنها تأتي في أولوية عناصر التخطيط الإداري دائمًا.
- الاستراتيجيات: الإجراءات والأساليب التي تسمح بتوجيه الجهود والموارد لتحقيق الأهداف.
- السياسة: إنها اللوائح والقرارات التي توجه عمل كل مجال من مجالات المنظمة.
- الموارد: وهي جميع الموارد التي تتكون منها المنظمة، سواء البشرية أو المادية أو البنية التحتية.
- الميزانية والنفقات: إنه رأس مال الشركة والنفقات (الثابتة والنهائية).
اقرأ أيضًا من رواد الأعمال:
أفكار مشاريع مستدامة.. استثمارات مستقبلية بعوائد مجزية
5 كتب ينبغي على كل رائد أعمال قراءتها.. معرفة مُلهمة
استراتيجيات الخروج من الفرنشايز.. متى تمضي قدمًا؟
