حددت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك معيار اختيار المنشآت المستهدفة في المجموعة الثامنة عشرة لتطبيق مرحلة الربط والتكامل من الفوترة الإلكترونية، كما أوضحت أن المجموعة الثامنة عشرة شملت جميع المنشآت التي تتجاوز إيراداتها الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 2 مليون ريال، وذلك خلال عامي 2022م أو 2023م.
هيئة الزكاة
كذلك أضافت هيئة الزكاة، في بيان لها، أنها ستقوم بإشعار جميع المنشآت المستهدفة في المجموعة الثامنة عشرة. وذلك تمهيدًا لربط وتكامل أنظمة الفوترة الإلكترونية لدى هذه المنشآت، مع نظام فاتورة قبل 31 أغسطس 2025م.
وأوضحت أن المرحلة الثانية (مرحلة الربط والتكامل)، تستلزم متطلبات إضافية عن المرحلة الأولى (مرحلة الإصدار والحفظ)، ومن أبرزها ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية الخاصة بالمكلفين مع نظام فاتورة. وكذلك إصدار الفواتير الإلكترونية بناءً على صيغة محددة. وتضمين عدد من العناصر الإضافية في الفاتورة.
كما بيّنت أن الإلزام بالمرحلة الثانية (الربط والتكامل) يتم بـشـكـل تـدريـجـي وعـلى مـجـمـوعات، على أن تقوم الهيئة بإبلاغ المجموعات اللاحقة بشكل مباشر قبل التاريخ المحدد للربط بستة أشهر على الأقل.
المرحلة الثالثة من الفوترة الإلكترونية
كذلك لفتت هيئة الزكاة إلى أن المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية تأتي امتدادًا للنهضة الاقتصادية، والتحول الرقمي الذي تشهده المملكة. واستكمالًا لقصةِ نجاحٍ بدأت بالمرحلة الأولى من تطبيق الفوترة الإلكترونية. والتي حققت العديد من النتائج الإيجابية. كان من أبرزها رفع مستوى حماية المستهلك في جميع أنحاء المملكة. كما أشادت بالوعي الكبير الذي لمسته من المكلفين، وسرعة تجاوبهم في تطبيق المرحلة الأولى من المشروع.
أخيرًا يشار إلى أن المرحلة الأولى من مشروع الفوترة الإلكترونية (مرحلة الإصدار والحفظ)، قد بدأ تطبيقها في 4 ديسمبر 2021م. والتي تلزم المكلفين الخاضعين للائحة الفوترة الإلكترونية بالتوقف التام عن استخدام الفواتير المكتوبة بخط اليد أو الفواتير المكتوبة بأجهزة الكمبيوتر عبر برامج تحرير النصوص أو برامج تحليل الأرقام، وكذلك التأكد من وجود حل تقني للفوترة الإلكترونية متوافق مع متطلبات الهيئة. إضافةً إلى ذلك التأكد من إصدار وحفظ الفواتير الإلكترونية بكافة العناصر، ومنها: رمز الاستجابة السريعة (QR Code)، وغيرها من المتطلبات.