التسويف عادة سلبية يمكن أن تؤثر سلبًا في حياتنا الشخصية والمهنية. فهو يعرقل تقدمنا في تحقيق الأهداف ويؤجل المهام المهمة وقد يؤدي في النهاية إلى الشعور بالإحباط وفقدان الفرص. ومع ذلك فإن تجنب التسويف يمكن أن يصبح تحديًا صعبًا.
اعلم أن تجنب التسويف يتطلب الانضباط والتركيز والتحفيز الذاتي. طبّق هذه الاستراتيجيات واستمر في التمرين وستجد أنك ستحقق نتائج إيجابية في حياتك الشخصية والمهنية.
استراتيجيات تجنب التسويف
نعرض في «رواد الأعمال» بعض الاستراتيجيات الفعالة لتجنب التسويف وزيادة الإنتاجية وتحقيق النجاح، وذلك على النحو التالي..
-
تحديد الأهداف وتقسيم المهام
تحديد الأهداف الواضحة والقابلة للقياس هو خطوة مهمة في تجنب التسويف. عندما تكون لديك أهداف محددة وملموسة يمكنك تقسيمها إلى مهام صغيرة وقابلة للقياس. أنشئ قائمة بالمهام التي تحتاج إلى إنجازها وحدد وقتًا محددًا لإنجاز كل مهمة. عندما تكون الأهداف واضحة ومحددة يصبح من الأسهل تجنب التسويف والعمل نحو تحقيقها.
اقرأ أيضًا: كفاءة استخدام الوقت.. تحقيق الإنجازات القصوى في حياتك
-
تحديد الأولويات
قد يكون الشعور بالإرباك والضغط الزمني واحدًا من أسباب التسويف. لذلك من الضروري تقسيم العمل إلى فترات زمنية قصيرة وتحديد الأولويات. حدد المهام الأكثر أهمية والتي تحتاج إلى إنجازها في الوقت الحالي، وخصص وقتًا للعمل عليها.
عندما تركز على المهام المهمة وتعمل على تحقيقها خطوة بخطوة يصبح من الأسهل تجنب التسويف وزيادة الإنتاجية.
-
التخلص من المشتتات
قد يؤدي التشتت والانشغال بالمشتتات إلى تنازل عن المهام المهمة والتسويف. لذا من الضروري التخلص من المشتتات وإنشاء بيئة عمل تساعدك في التركيز والتركيز. عليك تقليل المؤثرات الخارجية مثل: الهواتف الذكية ووسائل التواصل الاجتماعي أثناء العمل، وانفصل عن المصادر التي تشتت انتباهك كالضوضاء والضجيج.
قد يكون من المفيد إنشاء جدول زمني للعمل يحدد فترات زمنية محددة للعمل وفترات للاستراحة والاستجمام.
بالإضافة إلى ذلك عليك تجهيز مكان العمل الخاص بك بطريقة تساعدك في التركيز والانتاجية، مثل: تنظيم المكتب وإزالة الفوضى.
اقرأ أيضًا: الأم العاملة.. حيل ذكية لإدارة الوقت
-
تطوير مهارات إدارة الوقت
إدارة الوقت الجيدة هي مهارة حاسمة لتجنب التسويف وزيادة الإنتاجية. حاول تعلم استراتيجيات إدارة الوقت مثل: تحديد الأولويات، وإنشاء جدول زمني، واستخدام تقنيات التنظيم والتخطيط. تعلم كيفية تقدير الوقت المطلوب لإنجاز مهامك والالتزام بالجدول الزمني المحدد. كما يمكنك استخدام تطبيقات وأدوات إدارة الوقت للمساعدة في تنظيم وتتبع مهامك.
-
التحفيز الذاتي
قد يكون التحفيز الذاتي أداة فعالة لتجنب التسويف. حدد مكافآت صغيرة لنفسك بعد تحقيق المهام المهمة. وبدلًا من التركيز على الصعوبات والتحديات حاول التركيز على النتائج الإيجابية والمكافآت التي ستحصل عليها عند إنجاز المهمة. قد يكون من المفيد أيضًا مشاركة أهدافك وتقدمك مع أشخاص آخرين، مثل: الأصدقاء أو الزملاء؛ للحصول على الدعم والتشجيع.
اقرأ أيضًا:
إدارة الوقت للقادة.. 5 نصائح فعّالة
المرأة العاملة والإنتاجية.. نصائح لإدارة الوقت
تنظيم الوقت للمصابين باضطرابات القلق.. استراتيجيات تحقيق التوازن النفسي
تقييم استخدام الوقت.. أهميته وكيفية تنفيذه
11 طريقة تحقق زيادة الإنتاجية في العمل