التحكم في التسويف.. التغلب على تأجيل المهام

التسويف هو عادة سلبية تؤثر في الكثير من الأشخاص. فهو يعني تأجيل أداء المهام المطلوبة في الوقت المحدد وتفضيل تأجيلها إلى وقت لاحق، وذلك يؤدي إلى زيادة الضغط وتراكم المهام في المستقبل.

طرق التحكم في التسويف

نوضح في «رواد الأعمال» بعض الاستراتيجيات الفعالة من أجل التحكم في التسويف والتغلب عليه، وذلك على النحو التالي..

• فهم الأسباب

إحدى الخطوات الأولى للتحكم في التسويف هي فهم الأسباب التي تدفعك إلى تأجيل المهام. هل يرجع ذلك إلى عدم الثقة في القدرة على إتمام المهمة بنجاح؟ أم أنه نتيجة لعدم الرغبة في أداء المهمة نفسها؟ عندما تفهم الأسباب يمكنك تحديد الخطوات اللازمة للتغلب على التسويف.

اقرأ أيضًا: تقييم استخدام الوقت.. أهميته وكيفية تنفيذه

• تحديد أهداف واضحة

تحديد أهداف واضحة وقابلة للقياس يحقق التحكم في التسويف. حدد أهدافك واكتبها. قد ترغب في تحقيق المهام الكبيرة عن طريق تقسيمها إلى مهام فرعية صغيرة وتحديد مواعيد نهاية لكل منها. ذلك يجعل الأهداف أكثر وضوحًا ويساعد في التركيز على الخطوات اللازمة لتحقيقها.

• استخدام تقنيات إدارة الوقت

تقنيات إدارة الوقت تحقق التحكم في التسويف. استخدم تقنيات مثل تقنية “بومودورو” التي تنقسم فيها المهام إلى فترات زمنية قصيرة مع فترات استراحة محددة، أو تقنية “التخطيط اليومي”؛ حيث يتم تخصيص كمية محددة من الوقت لكل مهمة. تجنب التشتت والتركيز على المهمة الحالية لزيادة الإنتاجية وتجنب التسويف.

اقرأ أيضًا: 11 طريقة تحقق زيادة الإنتاجية في العمل

• إنشاء بيئة مناسبة للعمل

إن البيئة المحيطة بك يمكن أن تؤثر في مدى تسويفك. حاول إنشاء بيئة عمل تساعدك في التركيز والتحفيز. نظّم مكان العمل وجهزه بالأدوات والمواد التي تحتاج إليها.

• استخدم تقنيات التحفيز الذاتي

يمكن استخدام تقنيات التحفيز الذاتي للتحكم في التسويف. حفّز نفسك عن طريق إنشاء مكافآت صغيرة لإكمال المهام المحددة. يمكنك أيضًا تحديد مواعيد نهاية للمهام ومشاركتها مع شخص آخر، مثل صديق أو أحد أفراد العائلة؛ للحصول على دعم وتشجيع.

اقرأ أيضًا: تنظيم الوقت وقانون باركنسون

• التفكير بإيجابية

التفكير السلبي والشك في القدرة على إتمام المهام قد يزيدان من التسويف. حاول تغيير نمط التفكير السلبي إلى تفكير إيجابي. أكد قدرتك على إتمام المهام وتذكر النجاحات السابقة التي حققتها. قد تجد أيضًا من المفيد تحويل التسويف إلى تحدٍ واعتباره فرصة للنمو وتطوير القدرات الشخصية.

اقرأ أيضًا:

المهام غير الضرورية وطرق التخلص منها

5 خطوات لتفويض المهام إلى فريقك بنجاح

أفضل 8 تطبيقات يحتاج إليها رواد الأعمال

إهدار الوقت.. عواقب وخيمة وتعطيل للحياة

تحديد الأهداف اليومية والأسبوعية.. منهجيات ووسائل