الاستفادة من مايكروسوفت تيمز.. وسيلة مُهمة للاتصال والتعاون

ثمة الكثير من الدوافع التي تقودك إلى البحث حول كيفية الاستفادة من مايكروسوفت تيمز، خاصة أنه من أفضل منصات مؤتمرات الفيديو الرائجة اليوم؛ إذ يُقدم مجموعة من ميزات المراسلة الحديثة، بما في ذلك: تنسيق النص والرموز التعبيرية ووضع العلامات على الأولوية، إضافة إلى أنه يُمكن للمستخدمين مشاركة الملفات مباشرة من خلال جلسات الدردشة.

بالنسبة للعديد من الشركات يُعد مايكروسوفت تيمز مكونًا رئيسيًا لاستراتيجية التحول الرقمي الخاصة بهم، ومع انتقال المؤسسات بعيدًا عن البنية التحتية القديمة إلى الحلول المستندة للسحابة الأكثر مرونة أصبحت الطريقة التي نتواصل بها أكثر تنوعًا مع العديد من طرق الاتصال للاختيار من بينها.

وبحسب دراسة حديثة أجراها باحثون في جامعة “هارفارد” الأمريكية، مؤخرًا، فإن 62% من الشركات التي تتبنى تحولًا رقميًا شاملًا لأعمالها الخاصة ترى أن وجود جميع حلولها في مكان واحد داخل “تيمز” وفر لها الوقت والكثير من التكاليف، إضافة إلى أنه مكنها من العمل بكفاءة عالية وبجودة أكبر.

الاستفادة من مايكروسوفت تيمز

لقد ظن البعض أن منصات مؤتمرات الفيديو توقفت عن العمل تمامًا بعد أن عاد الجميع تقريبًا إلى المكتب والفصول الدراسية، ولكن في الحقيقة لا تزال معظم هذه التطبيقات مزدهرة، ويُعتبر برنامج مايكروسوفت تيمز من المنصات التي تستمر في النجاح.

بالتأكيد النظام الأساسي للبرنامج لا ينمو بالسرعة التي كان عليها خلال فترة انتشار وباء “كوفيد -19″، ولكن لا يزال لدى تيمز جمهور قوي جدًا.

ووفقًا لتقرير حديث صادر عن شركة مايكروسوفت، الرائدة في صناعة التكنولوجيا، يُقدر عدد المستخدمين النشطين في برنامج مايكروسوفت تيمز بحوالي 270 مليون مستخدم، وهذا يعني أن ما يزيد قليلًا على ربع مليون شخص حول العالم يتعاونون ويُشاركون ويعملون عبر برنامج تيمز بانتظام.

اقرأ أيضًا: أكبر منصات التواصل الاجتماعي.. مواقع غيرت حياتنا

ومع تزايد شعبية أنظمة العمل المرنة أو العمل عن بُعد حول العالم اعتمدت ملايين الشركات برنامج مايكروسوفت تيمز كجزء لا يتجزأ من خطط التحول الرقمي، وهناك مجموعة كبيرة من مزايا مايكروسوفت تيمز التي لا تزال المؤسسات بحاجة إلى الاستفادة منها.

كيفية الاستفادة من مايكروسوفت تيمز؟

إذا كنت ترغب في معرفة كيفية الاستفادة من مايكروسوفت تيمز فاعلم أولًا أن برنامج “تيمز” سيمنح شركتك أساسًا قويًا لتشجيع الفرق على التعاون إذا ما تم استخدامه بالطرق الصحيحة، ففي الأساس تم تصميم التطبيق لتحسين العمل الجماعي وتعزيز التعاون في جميع أنحاء مؤسستك، حتى إذا كان بعض موظفيك يعملون بمرونة أو عن بُعد.

منذ إطلاقه لأول مرة في عام 2017 يتم استخدام مايكروسوفت تيمز من قبل جميع الشركات التي تستخدم النظام الأساسي لجعل مشاريع الأعمال الداخلية تعمل بسلاسة وكفاءة عالية.

كنظام أساسي قائم على السحابة يُمكن الوصول إلى التطبيق في أي مكان عبر سطح المكتب أو الهواتف الذكية، وهو مدعوم على أنظمة Windows وMac وكذلك iOS وAndroid. إن كل ما تحتاجه هو اتصال بالإنترنت.

استضافة اجتماعات أكثر ذكاءً

قد يكون التحضير للاجتماع أمرًا صعبًا ولكنه قد يبدو أكثر صعوبة عند العمل من المنزل؛ لذلك فإن خطوة الاستفادة من مايكروسوفت تيمز من القرارات الصحيحة التي يجب وضعها في الاعتبار.

وعندما يتعلق الأمر باستضافة اجتماعات أكثر ذكاءً فإن مزامنة تقويم Outlook وTeams تتم بشكل مثالي، وهو ما يعني أنك لست بحاجة إلى مغادرة تطبيق تيمز عند حجز الاجتماعات.

اقرأ أيضًا: مواقع التواصل الافتراضية.. المنصات الأشهر في عالم الأعمال

وبالنظر إلى هذه الميزة فإنك تستطيع بسهولة جدولة الاجتماعات ومشاركة جدول الأعمال والملفات وأي ملاحظات قد تحتاجها، إضافة إلى أنه يُمكنك اختيار استضافة اجتماع فيديو مع إضافة عناصر أخرى لتفاعلك أو قد ترغب في تشغيل الاجتماع عبر الصوت.

في كلتا الحالتين لدى “تيمز” بعض الأدوات والميزات الرائعة أثناء الاجتماع مثل: القدرة على تسجيل جلستك أو الدردشة أو مشاركة الشاشات؛ أو تدوين الملاحظات أو استخدام لوح المعلومات.

تحسين التعاون والإنتاجية

مؤخرًا تم دمج تطبيق تيمز مع مجموعة Microsoft 365، وهو ما يجعلها أداة قوية للغاية يُكافح منافسوها لمطابقتها، ومن خلال هذه الأداة يستطيع الموظفون إنشاء مستندات PowerPoint وExcel وWord داخل Teams ومشاركتها مع الزملاء الذين يمكنهم في الوقت نفسه إنشاء العديد من المستندات.

ليس هذا فحسب بل تم أيضًا دمج مايكروسوفت تيمز مع SharePoint؛ حيث يتم تخزين أي مستند تمت إضافته إلى تيمز تلقائيًا على برنامج SharePoint وسيكون لكل قناة مجلد خاص بها، وعن طريق دمج جميع الأنظمة الأساسية سوف تتمتع مؤسستك بتحكم أفضل في الإصدار وتُصبح أكثر إنتاجية.

عدد أقل من رسائل البريد الإلكتروني

مع تزايد انتشار تطبيق مايكروسوفت تيمز بين جميع الشركات التي تتبنى مفهوم التحول الرقمي أصبحت سلاسل البريد الإلكتروني الطويلة شيئًا من الماضي، ويتم إجراء المحادثات بطريقة مُنظمة جدًا.

إلى جانب ذلك يُمكن لأعضاء الفريق إرفاق المستندات المتوفرة بسهولة في قسم “الملفات” من المحادثة، وبالنسبة للأسئلة التي تتطلب إجابة سريعة وقصيرة فإن وظيفة الدردشة مثالية للغاية وتُحقق الكثير من الاستفادة.

اقرأ أيضًا من رواد الأعمال:

مميزات Bing.. أكبر منافس لمحرك جوجل

التواصل الافتراضي بين العزلة الاجتماعية وتحقيق الأرباح

تطبيقات تُمكّنك من كسب المال.. اغتنم الفرصة

مميزات جديدة من واتساب.. إجراءات أمنية غير مسبوقة

أسرار نجاح البودكاست في 2023.. خطوات مهمة تضمن لك التقدم