يمثل الإرهاق الوظيفي عقبة يمكن أن تمنعك من أداء الالتزاماتك تجاه مشروعك. خاصة أنه في بداية عمل أي شركة ناشئة، قد يكون من الصعب إعطاء الأولوية لصحتك. بينما تحاول بناء قاعدة عملائك. وإنشاء الفواتير وإرسالها، وإدارة أعضاء الفريق. وضمان سير كل شيء بسلاسة. قد تشعر وكأن الكثير من الضغط يقع على عاتقك.
لذا، من المهم أن تكون استباقيًا وتتخذ الخطوات الصحيحة لتجنب الإرهاق الوظيفي في نفسك وفريقك. فيما يلي بعض من أفضل الطرق لتجنب الإرهاق كمؤسس لشركة ناشئة.
بناء فريق رائع بأدوار محددة بوضوح
عندما تبدأ عملًا تجاريًا، فإنك ترغب في أن يكون لديك فريق رائع من الأشخاص حولك. من المهم توظيف أشخاص يمكنك الاعتماد عليهم والذين سيبذلون قصارى جهدهم لعملك. هذا يعني توظيف أشخاص في أدوار محددة بوضوح. وفقا لما ذكره”startupsmagazine”.
بينما تمر شركتك بالمراحل الأولية، قد يكون من المغري جدًا إحضار أعضاء الفريق ومساعدتك في كل شيء من الإدارة إلى المبيعات وعروض العملاء. هذا ليس مربكًا للفرد فحسب، بل يمكن أن يكون ضارًا لعملك.
يحتاج جميع أعضاء الفريق إلى أدوار وظيفية محددة ودقيقة. يساعد هذا الأشخاص على معرفة ما تم توظيفهم للقيام به. والعمل وفقًا لنقاط قوتهم، وتجنب تداخل الأدوار والخلافات. بناء فريق رائع يعني توظيف أشخاص رائعين والسماح لهم باللعب وفقًا لنقاط قوتهم في دور وظيفي محدد بوضوح حيث يمكنهم أن يكونوا الأفضل، سواء لأنفسهم أو لتحسين عملك.
إعطاء الأولوية لأيام بناء الفريق
قد يعني تأسيس عمل تجاري غالبًا أيامًا طويلة حيث يتجمع فريقك لجلب عملاء جدد، وتقديم العمل في المواعيد النهائية. وإطلاق عملك بنجاح. بينما قد يعمل فريقك بجد استثنائي. إذا كانت أيام العمل الطويلة ثابتة ولا يوجد هامش كافٍ لأخذ قسط من الراحة، فلن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً حتى يصبح الإرهاق مشكلة.
تساعد أيام بناء الفريق الأشخاص على التعافي من ضغوط الحياة اليومية. وأخذ وقت بعيدًا عن المكتب، والاستمتاع بالراحة في الهواء الطلق الرائع. “لقد وجد أن البيئات الطبيعية لها عناصر مجددة، والتي يمكن أن تعزز صحتك العقلية في النهاية،” كما ذكرت وايت ريفر مانور (White River Manor). “الضوء الطبيعي والهواء النقي هما من أفضل الطرق التي يمكنك من خلالها تعزيز مزاجك بشكل طبيعي. إذا كنت تشعر بالإحباط، فإن الطبيعة توفر طريقة مثالية لتغيير يومك.”
تعد أيام بناء الفريق أيضًا فرصة ممتازة للموظفين للتفاعل مع زملائهم خارج بيئة العمل. إنها تساعد في تقليل التوتر. وربط فريقك، والحفاظ على الإرهاق بعيدًا. إذا كنت ترغب في ضمان بقاء فريقك بصحة جيدة وسعادة وتحفيز، فإن إعطاء الأولوية لأيام بناء الفريق المنتظمة سيساعدك.
اتخاذ خطوات لتقليل المخاطر المالية
يمكن أن يبدو بدء عمل تجاري جديد تمامًا وكأنه مخاطرة مالية، سواء كان لديك أموال ورائك أم لا. وماذا لو فقدت عملاء؟ كما ماذا لو نفدت أموالك لدفع رواتب موظفيك؟
القلق بشأن المال وتعلم كيفية إدارة أموال الأعمال هو أحد أكثر الضغوط شيوعًا التي يواجهها المؤسسون ويمكن أن يسبب الإرهاق. لذا، من المهم اتخاذ خطوات لتقليل أي مخاطر مالية. فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها القيام بذلك:
امتلاك مدخرات تكفي لمدة 6-12 شهرًا
عندما تطلق عملك التجاري، قد يكون من الصعب معرفة المدة التي ستستغرقها شركتك لبدء كسب أي أموال. لذا، للمساعدة في التخلص من التوتر وعدم اليقين في الأشهر القليلة الأولى. من المفيد البدء بمدخرات تكفي لمدة 6-12 شهرًا في البنك. يمنحك هذا وقتًا كافيًا لتسيير الأمور وتشغيلها بشكل صحيح.
امتلاك مصادر دخل أخرى
بينما من المرجح أن يكون هدفك هو كسب أجر بدوام كامل من عملك، إلا أن الوصول إلى هذا الهدف قد يستغرق وقتًا. لذا، لتجنب الإرهاق الناتج عن المخاوف المالية، يمكن أن يساعدك وجود مصادر دخل أخرى. يمكن أن يكون توصيل البيتزا في المساء أو العمل في نوبات خلال عطلات نهاية الأسبوع طريقة رائعة للمساعدة في بناء أموالك في البداية.
أتمتة الفواتير
تقوم الشركات بمعالجة مليارات الفواتير كل عام. ومع ذلك، فإن إنشاء ومعالجة تلك الفواتير هي إحدى مهام إدارة الأعمال التي تستغرق الكثير من الوقت (وهذا لا يحسب أي أخطاء!). إن أتمتة عملية الفواتير هي إحدى أفضل الطرق لتسريع عملية الدفع، والحصول على المدفوعات بشكل أسرع، وتقليل الأخطاء البشرية. توفر الفواتير المؤتمتة وقتًا هائلاً وتساعد على إبعاد الإرهاق.
الحصول على 8 ساعات من النوم ليلًا
النوم هو أحد أكبر محسنات الأداء. ولكن عندما تطلق عملًا تجاريًا جديدًا تمامًا، غالبًا ما يكون هو أول شيء يتم التضحية به. قد يكون هذا ضارًا بصحتك العقلية والجسدية وهو أحد أكبر أسباب الإرهاق لدى مؤسسي الأعمال.
لذا، إذا كنت ترغب في تجنب الإرهاق والبقاء يقظًا ونشيطًا لجميع مكالمات العملاء المهمة، فمن المهم الحصول على 8 ساعات من النوم ليلًا. حتى لو كنت تنام نومًا مضطربًا. فإن مجرد الاستلقاء في السرير وإراحة جسمك مفيد. إن تجاهل حاجة جسمك للنوم هو أحد الطرق الأكثر تأكيدًا لارتكاب الأخطاء في عملك، والوقوع فريسة للإرهاق والتوتر. والمعاناة عقليًا وجسديًا. إعطاء الأولوية للنوم مهم للجميع، وخاصة لمؤسسي الأعمال.
العثور على مرشد أعمال
مرشد الأعمال هو شخص لديه سنوات من الخبرة في ريادة الأعمال وتثق في نصيحته. يمكنك إما إجراء بحثك وتوظيف مرشد أعمال أو، كما يفعل معظم الناس، يمكنك الاتصال بأشخاص تعرفهم وتطلب منهم تقديم دعمهم.
هناك العديد من الفوائد للعثور على مرشد أعمال، ولكن أحد أهمها هو أنه يمكنك التعلم من أخطائهم ونجاحاتهم السابقة. لا يحتاج مرشد أعمالك إلى أن يكون لديه خبرة في مجال عملك؛ دوره هو مشاركة خبرته في إدارة الأعمال، وطرح الأسئلة الصعبة، ومحاسبتك، وتقديم المشورة حول كيفية تحقيق أهداف عملك.
يعد وجود مرشد أعمال طريقة رائعة لتجنب الإرهاق لأنه يعني أن لديك عنصر دعم. لم تعد تشعر أنك تفعل ذلك بمفردك. لديك شخص يمكنك اللجوء إليه للحصول على المشورة.
إن بدء عمل تجاري هو وقت مثير. إنه وقت مليء بالإمكانيات الجديدة، والمغامرات الجديدة، والتحديات الجديدة. ولكنه يمكن أن يكون أيضًا وقتًا للإرهاق الشديد. أن تكون استباقيًا هو المفتاح لتجنب الإرهاق. نحن على ثقة بأن هذه النصائح ستساعدك على تحقيق النجاح حتى تتمكن من تنمية عملك، ورعاية موظفيك، والأهم من ذلك، إعطاء الأولوية لرفاهيتك.
