لا توجد طريقة واحدة لتحقيق التوازن بين الحياة الشخصية والمهنية، لكن تنظيم الوقت بشكل صحيح هي إحدى أهم المهارات التي تحتاجها أي امرأة مهنية مشغولة في حزام أدواتها.
أما بالنسبة للسيدات، هن يحملن عاتق تطبيق هذه المهارات مع التطور المستمر للعصر الذي نعيشه. ذلك للحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة. على سبيل الآتي:
تحديد قائمة مهام يومية
وبالتالي، من المهم اختبار وتجربة بعض الأساليب والتقنيات للعثور على ما يناسب طبيعة الشخصية واحتياجات العمل والحياة. كما يمكن لهذه العروض التي يقدمها الخبراء أن تحدث فرقًا كبيرًا في صحتك النفسية وكفاءتك وفعاليتك كمحترف.
للقيام بذلك، من المهم وضع قائمة مهام شاملة والتمييز بين المهام المهمة والمهام ”العاجلة“. حيث تصبح المهام العاجلة هي أهم الأولويات لهذا اليوم. بينما تظل المهام المهمة على قائمة مهامك حتى تصبح المهام الأكثر إلحاحًا في وقت لاحق.
تحديد فترة زمنية محددة
بمجرد أن يتم تحديد الأولويات، لا بد من تحديد فترة زمنية لكل مهمة. حيث يقترح المفكر برنارد مار أن هذه الحدود تساعدك على تقييم قدرتك على إنجاز المهام في يوم معين بشكل واقعي. وهذا يعني أنه يمكنك التعامل بواقعية أكبر مع مهامك وتقليل التوتر.
تقسيم المهام
إن أحد المهام المتاحة للعقل المبدع والمشغول هو تقسيم المهام إلى أجزاء صغيرة الحجم. وهذا يعني تقسيم المشاريع الكبيرة إلى مهام أصغر ووضعها بالترتيب. لمعالجتها يوميًا. وهذا مفيد بشكل خاص مع المشاريع الشاقة أو الضخمة التي تتطلب خطوات متعددة.
وفقًا لبرنارد مار، يساعد هذا النهج في الحد من المماطلة والإرهاق. كما يسهم في إنجاز المهام غير السارة بسبب عدم القدرة على الانتقال إلى مشاريع أكثر متعة حتى أكمل عدة مهام صغيرة الحجم في المهام غير السارة أولًا.
تحديد مكافآت مقابل الإنجاز
من أكثر الطرق فعالية لتنظيم الوقت هي جدولة المكافآت للمهام المنجزة. حيث أثبتت أنه كلما كانت المهمة غير سارة كلما كانت المكافأة مطلوبة أكثر.
تحديد وقت للراحة
وأكد أشخاص في معهد تمويل الشركات على الحاجة إلى فترات الراحة كأسلوب لإدارة الوقت، وأداة ضرورية لتحقيق توازن صحي بين العمل والحياة الشخصية.
إن إعطاء العقل قسط من الراحة. بالإضافة إلى التوقف للتأمل أو ممارسة التنفس العميق. وتناول وجبات الطعام في الوقت المحدد. وإعطاء نفسك وقتًا لاحتياجات النظافة الشخصية خلال اليوم وغيرها من الإستراحات القصيرة يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا في الحفاظ على الإنتاجية وتقليل التوتر.
تجنب سياسة تعدد المهام
من أهم الأشياء التي يمكنك القيام بها لإدارة الوقت هو تجنب عقلية تعدد المهام. فوفقًا للجمعية الأمريكية لعلم النفس، ”إن القيام بأكثر من مهمة في وقت واحد. وخاصةً أكثر من مهمة معقدة، يؤثر سلبًا على الإنتاجية“.
قد يعطي تعدد المهام إحساسًا بالكفاءة. ولكنه في معظم الحالات يقلل من الإنتاجية ويضر بالفعالية في العمل. لذا، بدلًا من محاولة القيام بمهام متعددة أثناء العمل، يجب تقسيم كل مشروع أو مهمة صغيرة الحجم كعمل منفرد.
التعرض لأشعة الشمس في الصباح
كما يعد الدكتور أندرو هوبرمان، المحاضر بجامعة ستاندفورد وعالم الأعصاب، من أكبر المؤيدين للتعرض لأشعة الشمس في الصباح.
يوضح الدكتور هوبرمان أن أشعة الشمس يمكن أن تدعم مستويات الكورتيزول الصحية في جسمك. ويرتبط الإفراط في تناول الكورتيزول بالإجهاد المفرط والالتهابات وغيرها من الآثار العقلية والجسدية غير الصحية. ومع ذلك، يمكن لمستوى الكورتيزول الصحي في الصباح أن يساعد جسمك على الاستيقاظ والتركيز على المهام القادمة.
كما يوصي بقضاء ما بين دقيقتين وعشر دقائق كل صباح تحت أشعة الشمس المباشرة. حتى لو كان جدولك مزدحمًا، يجب أن تكون قادرًا على حجز بضع دقائق من وقتك للتعرض لأشعة الشمس. كما يمكنك حتى أن تأخذ حاسوبك المحمول إلى الخارج لتكون منتجًا بينما تستفيد من قوة الشمس المعززة للإدراك.
من ناحية أخرى، من المحتمل أنك تدرك أن التعرض لأشعة الشمس يمكن أن يؤثر بشكل كبير على تنظيم الوقت عبر تحسين دورة النوم والاستيقاظ.
ولكن هل تعلم أن الاستمتاع بضوء الشمس يمكن أن يحسن جودة النوم، ويعزز المزاج ويحسن الإنتاجية؟ وفقًا للأبحاث، فإن للضوء تأثير قوي على استجابة الدماغ للمهام الإدراكية. قد يساعدك فتح الستائر أو الخروج إلى الخارج للاستمتاع بأشعة الشمس في الصباح على تحسين إدراكك ووظائف دماغك.
إن الجمع بين هذه الأساليب يسهم في تنظيم وإدارة الوقت بفعالية ونجاح وتحسين الإنتاجية والعمل بشكل عام بكفاءة أكبر.
كما أن إدارة الوقت دون الوقوع في فخ وسائل التواصل الاجتماعي يتطلب استخدام أدوات مثل Trello و Todoist و Pomodoro timer وتطبيقات إدارة المهام المماثلة في البقاء على رأس المهام الصغيرة والمشاريع الكبيرة بسهولة.
المقال الأصلي: من هنـا
