دراسة الجدوى هي تقييم لمدى عملية خطة أو مشروع مقترح. تحلل الدراسة مدى قابلية المشروع للحياة لتحديد ما إذا كان من المرجح أن ينجح المشروع أو المغامرة. كما تم تصميم الدراسة لتحديد المشكلات المحتملة التي قد تنشأ أثناء متابعة المشروع.
تقيّم دراسة الجدوى إمكانية نجاح خطة أو مشروع مقترح من خلال تحديد التكاليف المتوقعة والمزايا المتوقعة بالتفصيل.
وقد تجري الشركة دراسة جدوى عندما تفكر في إطلاق عمل تجاري جديد، أو إضافة خط إنتاج جديد، أو الاستحواذ على منافس.
ومن الجيد أن يكون لديك خطة طوارئ جاهزة في حال تبين أن المشروع الأصلي غير مجدٍ.
فهم دراسات الجدوى
وكجزء من دراسة الجدوى، يجب على مديري المشاريع تحديد ما إذا كان لديهم الأشخاص المناسبون، والموارد المالية، والتكنولوجيا. يجب أن تحدد الدراسة أيضًا العائد على الاستثمار (ROI)، سواء تم قياس ذلك كمكسب مالي أو كفائدة للمجتمع. وفقا لما ذكره”investopedia”.
وقد تشمل دراسة الجدوى تحليل التدفق النقدي، وقياس مستوى النقد الناتج عن الإيرادات مقابل التكاليف التشغيلية للمشروع. يجب أيضًا إكمال تقييم المخاطر لتحديد ما إذا كان العائد كافيًا لتعويض مخاطر الشروع في المغامرة.
فوائد دراسات الجدوى
تساعد دراسات الجدوى مديري المشاريع على تمييز إيجابيات وسلبيات الشروع في مشروع قبل أن تستثمر شركاتهم أو منظماتهم قدرًا كبيرًا من الوقت ورأس المال.
ويمكن أن توفر دراسات الجدوى أيضًا لفريق إدارة الشركة معلومات حاسمة يمكن أن تمنعهم من الدخول في مشروع تجاري محفوف بالمخاطر.
وتساعد هذه الدراسات الشركات على تحديد كيف ستنمو. سيعرفون المزيد عن كيفية عملهم، وما هي العقبات المحتملة، ومن هم المنافسون، وما هو السوق.
وتساعد دراسات الجدوى أيضًا في إقناع المستثمرين والمصرفيين بأن الاستثمار في مشروع أو عمل تجاري معين قرار حكيم.
كيفية إجراء دراسة جدوى
يعتمد الشكل الدقيق لدراسة الجدوى على نوع العمل التجاري أو المنظمة التي تتطلبها. ومع ذلك، ستشارك نفس العوامل حتى لو اختلفت أوزانها.
التحليل الأولي
على الرغم من أن كل مشروع يمكن أن يكون له أهداف واحتياجات فريدة؛ إلا أن هناك بعض أفضل الممارسات لإجراء أي دراسة جدوى:
- إجراء تحليل أولي، والذي يتضمن الحصول على ملاحظات حول المفهوم الجديد من أصحاب المصلحة المناسبين.
- تحليل وطرح أسئلة حول البيانات التي تم الحصول عليها في المرحلة المبكرة من الدراسة للتأكد من أنها متينة.
- إجراء مسح للسوق أو بحث تسويقي لتحديد طلب السوق والفرصة لمتابعة المشروع أو العمل التجاري.
- كتابة خطة تنظيمية أو تشغيلية أو خطة عمل. تحديد تكلفة العمالة المطلوبة، ومدة الحاجة إليها.
- إعداد بيان دخل متوقع، والذي يتضمن الإيرادات والتكاليف التشغيلية والأرباح.
- إعداد ميزانية عمومية ليوم الافتتاح.
- تحديد العقبات وأي نقاط ضعف محتملة، وكيفية التعامل معها.
- اتخاذ قرار أولي “بالمضي قدمًا” أو “عدم المضي قدمًا” بشأن المضي قدمًا في الخطة.
المكونات المقترحة - بمجرد الانتهاء من العناية الواجبة الأولية، يبدأ العمل الحقيقي. تتضمن المكونات الموجودة عادة في دراسة الجدوى ما يلي:
- الملخص التنفيذي: صياغة سرد يصف تفاصيل المشروع، المنتج، الخدمة، الخطة، أو العمل التجاري.
- الاعتبارات التكنولوجية: اسأل: ما الذي سيتطلبه الأمر؟ هل لديك ذلك؟ إذا لم يكن كذلك، هل يمكنك الحصول عليه؟ ما هي التكلفة؟
- السوق الحالي: دراسة الأسواق المحلية والأوسع للمنتج، الخدمة، الخطة، أو العمل التجاري.
- استراتيجية التسويق: وصفها بالتفصيل.
- الموظفون المطلوبون: ما هي احتياجات رأس المال البشري لهذا المشروع؟ رسم هيكل تنظيمي.
- الجدول الزمني والجدول الزمني: يشمل المؤشرات المرحلية الهامة وتاريخ الانتهاء للمشروع.
- الماليات الخاصة بالمشروع: كن دقيقًا.
- النتائج والتوصيات: تقسيمها إلى مجموعات فرعية للتكنولوجيا، التسويق، التنظيم، والماليات.
أمثلة على دراسات الجدوى
فيما يلي مثالان لدراسات الجدوى. الأول يتضمن خطط التوسع لجامعة. والثاني هو مثال واقعي أجرته وزارة النقل بولاية واشنطن بمساهمات خاصة من شركة Microsoft Inc.
مبنى علوم جامعي
يشعر المسؤولون في إحدى الجامعات بالقلق من أن مبنى العلوم لديهم – الذي بني في السبعينيات – أصبح قديمًا. يرغبون في استكشاف التكلفة والفوائد لتحديث وتوسيع المبنى. لذلك يجرون دراسة جدوى.
في التحليل الأولي، يستكشف مسؤولو المدرسة عدة خيارات، ويقيمون فوائد وتكاليف توسيع وتحديث مبنى العلوم. لدى بعض مسؤولي المدرسة مخاوف بشأن المشروع، وبشكل أساسي حول التكلفة والمعارضة المجتمعية المحتملة. تحتاج دراسة الجدوى إلى معالجة هذه المخاوف وقضايا أخرى، مثل تقسيم المناطق.
ويجب أن تستكشف دراسة الجدوى أيضًا الاحتياجات التكنولوجية للمرفق العلمي الجديد والفوائد التي ستعود على الطلاب. من شأن مرفق علمي حديث أن يوسع قدرات البحث العلمي للمدرسة، مما قد يجذب أعضاء هيئة تدريس وطلاب جدد.
وتظهر التوقعات المالية تكلفة ونطاق المشروع وكيف تخطط المدرسة لجمع الأموال اللازمة، والتي تشمل إصدار سندات للمستثمرين والاستفادة من وقف المدرسة. تظهر التوقعات أيضًا كيف سيوسع المرفق الموسع تسجيل الطلاب في العلوم، مما يزيد الإيرادات من الرسوم الدراسية والرسوم.
وتوضح دراسة الجدوى أن المشروع قابل للحياة. يتم إعطاء خطة تحديث وتوسيع مبنى العلوم الضوء الأخضر.
بدون إجراء دراسة جدوى، لم يكن مدراء المدرسة ليعرفوا أبدًا ما إذا كانت خططهم قابلة للتطبيق.
مشروع سكة حديد عالية السرعة
في هذا المثال الواقعي، قررت وزارة النقل بولاية واشنطن إجراء دراسة جدوى حول اقتراح لإنشاء خط سكة حديد عالي السرعة يربط فانكوفر، كولومبيا البريطانية، سياتل، واشنطن، وبورتلاند، أوريغون. وكان الهدف هو إنشاء نظام نقل مسؤول بيئيًا لتعزيز القدرة التنافسية والازدهار المستقبلي لمنطقة شمال غرب المحيط الهادئ.
التحليل الأولي، حدد إطارًا للحوكمة لاتخاذ القرارات المستقبلية. لبحث الإطار الأكثر فعالية، أجرى قادة الدراسة مقابلات مع خبراء وأصحاب مصلحة، وراجعوا هياكل الحوكمة، وبحثوا في مشاريع السكك الحديدية عالية السرعة الأخرى.
خطة مشاركة إستراتيجية استخدمت نهجًا منصفًا مع الجمهور، والمسؤولين المنتخبين، والوكالات الفيدرالية، وقادة الأعمال، ومجموعات المناصرة، ومجتمعات السكان الأصليين. تم تصميم خطة المشاركة لتكون مرنة، مع الأخذ في الاعتبار حجم ونطاق المشروع وعدد المدن والبلدات التي ستشارك. تم تشكيل فريق من أعضاء اللجنة التنفيذية لمناقشة الاستراتيجيات والدروس المستفادة من المشاريع الأخرى. التقى الفريق بالخبراء لإنشاء إطار عمل للتواصل.
إستراتيجية تأمين تمويل المشروع
المكون المالي لدراسة الجدوى حدد إستراتيجية تأمين تمويل المشروع، والذي استكشف الحصول على الأموال من الاستثمارات الفيدرالية والولائية والخاصة. قُدرت تكلفة المشروع بين 24 مليار دولار و 42 مليار دولار.
وقُدرت الإيرادات المتولدة من نظام السكك الحديدية عالية السرعة بين 160 مليون دولار و 250 مليون دولار.
قسم التقرير مصادر الأموال بين التمويل والتمويل. يشير التمويل إلى المنح، والمخصصات من الحكومة المحلية أو الولائية، والإيرادات. يشير التمويل إلى السندات الصادرة عن الحكومة، والقروض من المؤسسات المالية، واستثمارات الأسهم، وهي في الأساس قروض مقابل الإيرادات المستقبلية التي يجب سدادها مع الفائدة.
وتختلف مصادر رأس المال اللازم مع تقدم المشروع. في المراحل المبكرة، سيأتي معظم التمويل من الحكومة، ومع تطور المشروع، سيأتي التمويل من المساهمات الخاصة وإجراءات التمويل. شملت الجهات المساهمة الخاصة شركة Microsoft Inc.
الفوائد الموضحة في تقرير الجدوى تظهر أن المنطقة ستشهد ترابطًا معززًا؛ ما يسمح بإدارة أفضل للسكان وزيادة النمو الاقتصادي الإقليمي بمقدار 355 مليار دولار. سيوفر نظام النقل الجديد للناس الوصول إلى وظائف أفضل وسكن بأسعار معقولة. كما سيخفف نظام السكك الحديدية عالية السرعة المناطق المزدحمة من حركة السيارات.
وبدأ الجدول الزمني للدراسة في عام 2016، عندما تم التوصل إلى اتفاق مع كولومبيا البريطانية للعمل معًا على ممر تكنولوجي جديد تضمن النقل بالسكك الحديدية عالية السرعة.
وتم تقديم تقرير الجدوى إلى الهيئة التشريعية لولاية واشنطن في ديسمبر 2020. في ديسمبر 2024، تلقى المشروع ما يقرب من 50 مليون دولار من إدارة السكك الحديدية الفيدرالية. تعهدت الهيئة التشريعية لولاية واشنطن أيضًا بمبلغ 5.5 مليون دولار للمشروع.
ما هو الهدف الرئيس لدراسة الجدوى؟
وصُممت دراسة الجدوى لمساعدة صناع القرار على تحديد ما إذا كان من المرجح أن ينجح مشروع مقترح أو استثمار أم لا. وتحدد التكاليف المعروفة والفوائد المتوقعة على حد سواء.
وبالنسبة للشركات، يعني النجاح أن العائد المالي يتجاوز التكلفة. أما بالنسبة للمنظمات غير الربحية، فقد يقاس النجاح بطرق أخرى. وقد تكون فائدة المشروع للمجتمع الذي يخدمه تستحق التكلفة.
ما خطوات دراسة الجدوى؟
تبدأ دراسة الجدوى بتحليل أولي، يتم مقابلة أصحاب المصلحة، وإجراء أبحاث السوق، وإعداد خطة عمل. ويتم تحليل جميع هذه المعلومات لاتخاذ قرار أولي “بالمضي قدمًا” أو “عدم المضي قدمًا”.
إذا كان القرار “بالمضي قدمًا”، يمكن أن تبدأ المرحلة التالية. وهذا يشمل إدراج الاعتبارات التكنولوجية، ودراسة السوق، ووصف استراتيجية التسويق، وتحديد رأس المال البشري اللازم، وجدول المشروع، ومتطلبات التمويل.
من يقوم بإجراء دراسة الجدوى؟
قد يتم إجراء دراسة الجدوى من قبل فريق من كبار مديري المنظمة. إذا كانوا يفتقرون إلى الخبرة أو الوقت للقيام بالعمل داخليًا، فقد يتم الاستعانة بمستشار خارجي.
ما الأنواع الأربعة للجدوى؟
وتأخذ دراسة الجدوى في الاعتبار جدوى أربعة جوانب من المشروع:
- الفنية: قائمة بالأجهزة والبرامج اللازمة، والعمالة الماهرة المطلوبة لتشغيلها.
- المالية: تقدير لتكلفة المشروع الإجمالية وعائده المتوقع.
- السوقية: تحليل للسوق للمنتج أو الخدمة، والصناعة، والمنافسة، وطلب المستهلك، وتوقعات المبيعات، وتوقعات النمو.
- التنظيمية: مخطط للهيكل التنظيمي وفريق الإدارة الذي سيكون مطلوبًا.
وفي النهاية، تساعد دراسة الجدوى مدير المشروع على تحديد مدى قابلية المشروع أو المغامرة من خلال تحديد العوامل التي يمكن أن تؤدي إلى نجاحه. وتوضح الدراسة أيضًا العائد المحتمل على الاستثمار وأي مخاطر تهدد نجاح المشروع.
وتحتوي دراسة الجدوى على تحليل مفصل لما هو مطلوب لإكمال المشروع المقترح. قد يتضمن التقرير وصفًا للمنتج أو المشروع الجديد، وتحليلًا للسوق. والتكنولوجيا والعمالة المطلوبة، ومصادر التمويل ورأس المال. وسيتضمن التقرير أيضًا التوقعات المالية، واحتمالية النجاح، وفي النهاية، قرار “بالمضي قدمًا” أو “عدم المضي قدمًا”.
