مع اقتراب عام 2025 قد ينصب تركيزك على ازدهار الأعمال. وبصفتك قائدًا تتساءل عن كيفية تسريع عملك إلى المستوى التالي في العام القادم. وربما تكون لديك أهداف إيرادات محددة وتعرف الأولويات الرئيسية لشركتك. ومع ذلك هل فكرت في كيفية أداء موظفي شركتك؟
كما يعتمد نمو عملك بشكل كبير على فريقك وما يمكنك إنجازه. فإذا شعر فريقك بالإحباط أو عدم التحفيز يُظهر ذلك كيف يشعر عملاؤك أو كيف يتم التعامل معهم. كذلك من الشائع أن يشعر الموظفون بعدم الرضا عن عملهم إذا كانوا غير متأكدين من مهمة الشركة أو رؤيتها.
ازدهار الأعمال في 2025
يعد التفكير في فريقك وعادات عملهم وأهداف عملك الشاملة أمرًا ضروريًا للنجاح. ومن أجل العمل على ازدهار الأعمال في عام 2025 إليك خمس استراتيجيات يجب وضعها في الاعتبار.
1. الإنتاجية
في حين تريد كل شركة أن تكون منتجة لكن الأمر يستغرق أكثر من مجرد التمني لتصبح حقيقة! إن الفريق المنتج يستخدم وقته بكفاءة. فهم يديرون المشاريع أو المهام بشكل جيد ويفوضون المسؤوليات. وبهذه الطريقة لا يقع عبء العمل على عاتق عضو واحد من الفريق. فكل موظف يعرف مسؤوليته ويعمل معًا لتحقيق الهدف الأكبر.
كذلك إذا كانت شركتك تعاني من مشكلة الإنتاجية فضع هذه النصائح في الاعتبار لازدهار الأعمال في عام 2025، وعلى رأسها؛ أولًا: عقد اجتماعات منتظمة لمناقشة المشاريع ومواءمة الأولويات. وحدد موعدًا منتظمًا للاجتماع في التقويم الرقمي للجميع.
وسواء كانت شركتك تستخدم تقويم Google أو تقويم Microsoft Outlook أو تقويم Apple أو Calendar.com فإن جدولة الاجتماع مهمة. كما قد يشعر الموظفون بميل أكبر لإنهاء مهمة مع العلم أنهم يُسألون عن تقدمها أثناء اجتماع الفريق.
ثانيًا: عليك تمكين فريقك حتى يشعر الموظفون بأنهم يمتلكون عملهم. كما قد يكون المدير المتردد مخيفًا ويدفع الموظفين إلى التساؤل عن كل تحركاتهم.
كما يمكنك تمكين فريقك من خلال اتباع سياسة الباب المفتوح، والتي توفر تعاونًا متزايدًا وتبني الثقة بين الفريق.
2. إدارة المشروع
كذلك إذا كانت شركتك متورطة دومًا بالتخلف عن المواعيد النهائية فيجب أن تكون إدارة المشروع هي العامل الأساسي الذي ينبغي أن تركز عليه من أجل ازدهار الأعمال في عام 2025.
كما يمكن أن يؤدي الموعد النهائي الفائت إلى العديد من العواقب السلبية. قد يشعر الموظفون بمزيد من التوتر ويبدأون في إلقاء اللوم على زملائهم. كذلك إذا كنت تفوت موعدًا نهائيًا للعميل. فإن ذلك يسبب الإضرار بسمعة شركتك وانخفاض الاحتفاظ بالعملاء.
فيما يؤدي تبني أدوات إدارة المشروع، مثل: Trello أو ClickUp أو Asana، إلى إحداث فرق في أهداف إدارة المشروع الخاصة بك. كذلك تعمل هذه الأدوات على تبسيط تخطيط المشروع، وتعيين مهمة محددة أو مجموعة من المهام للموظفين الأفراد.
بينما يشعر الجميع بالمسؤولية عن جزء من المشروع ولديهم منظور حول تقدمه. ويعزز هذا الإنتاجية ويساعد على التعاون وإدارة المهام. بصفتك قائدًا سيكون لديك تقديم رؤية في الوقت الفعلي لكل مشروع ويمكنك التخفيف من المخاطر قبل أن تصبح مشكلة.
أخيرًا ضع في اعتبارك احتياجاتك الفريدة عند اختيار أداة إدارة المشروع لشركتك. بشكل عام تقدم أغلب هذه المنصات نفس الميزات الأساسية. وبعضها، مثل Asana، يدمج تكاملات الذكاء الاصطناعي لأتمتة العمل الروتيني. والبعض الآخر، مثل Trello، يسمح بالتخصيص والقوالب الفريدة حتى تتمكن من التحكم في لوحة معلومات المشروع.
اطلب عرضًا توضيحيًا ودع فريقك يجرب الأدوات المختلفة لمعرفة أيها الأفضل لك.
3. الاتصالات الداخلية
إن الاتصالات الداخلية ضرورية لأي عمل تجاري لذا من أجل ازدهار الأعمال في عام 2025. سواء كنت في المكتب خمسة أيام بالأسبوع، أو تعمل وفقًا لجدول زمني مختلط، أو تعمل عن بُعد تمامًا. يمكن أن يؤدي الاتصال إلى نجاح الشركة أو فشلها.
كما يضمن الاتصال الفاعل بين الفريق أن يكون الجميع على نفس الصفحة ويتلقون نفس المعلومات. بحيث لا يشعر أي شخص بأنه خارج الحلقة أو غير متأكد مما هو متوقع منه. وإذا كانت الأسلاك متقاطعة باستمرار فقد تفكر في إعطاء الأولوية للاتصال الداخلي في عام 2025.
في حين بصفتك قائدًا تريد أن تبدأ بمعالجة مشكلة الاتصال وتقديم حل. وخلال اجتماع على مستوى الشركة ناقش سبب اعتقادك بوجود أسلاك متقاطعة. ربما يكون جزء من الخطأ هو الافتقار إلى الرسائل الواضحة. إذا لم يحضر شخص ما اجتماعًا فكيف تصل المعلومات إليه؟ ربما يكون إرسال شخص ما ملاحظات مفصلة أو تسجيل الاجتماع للعرض لاحقًا هو الحل.
أو قد تكون هناك اختلافات في أنماط الاتصال التي تسبب المشكلة. إذا كان لديك موظفون من جميع أنحاء العالم فقد تسبب الاختلافات الثقافية إنشاء حواجز اتصال. كما قد يؤدي جعل الاتصال متاحًا للجميع إلى حل المشكلة. كذلك لا تفترض ما يحاول شخص ما قوله بل استمع بنشاط واطرح أسئلة متابعة. قد يكون تدريب الموارد البشرية على أنماط الاتصال المختلفة ضروريًا لاحترام الأصوات المتنوعة في مكان العمل.
على الجهة الأخرى، ومن حيث قنوات الاتصال، يمكن استخدام منصات مثل Slack للرسائل الداخلية السريعة، ويمكن أن تكون مفيدة. كما يمكن أن يساعد هذا في تسهيل الاتصال الفعّال من خلال مكالمات نصية أو مكالمات فيديو في الوقت الفعلي. من ناحية أخرى.
كذلك تعد Zoom وGoogle Meet وMicrosoft Teams جيدة للاجتماعات الجماعية الكبيرة المجدولة مسبقًا – حدد القواعد الأساسية لقنوات الاتصال المختلفة حتى يعرف الجميع أيها يجب استخدامه ومتى.
4. الفرص التعليمية
كما يعد النمو الوظيفي أمرًا حيويًا للأفراد والشركة. قد يشعر أولئك الذين يتقدمون في حياتهم المهنية بمزيد من الرضا في عملهم ومستويات ثقتهم. فيما يوضح ثقافة الشركة وبناء موظفيها وتقدمهم إلى المستوى التالي. هذه نقطة بيع لجذب أفضل المواهب أثناء عملية التوظيف.
إن إحدى طرق بناء النمو الوظيفي هي تقديم الفرص التعليمية. ويمكن أن تتراوح العروض من ورش عمل التعلم والتطوير على مستوى الفريق إلى البرامج الفردية في المؤسسات التعليمية أو الجامعات. كما يستطيع المدير العثور على ورشة عمل تفيد الفريق بأكمله. ويتوفر العديد منها عبر الإنترنت من خلال منصات التعلم؛ ما يسهل على الجميع إكمال البرنامج بنجاح.
كذلك يمكن للشركة تقديم برامج مساعدة في الرسوم الدراسية. وهذا يمنح الأفراد فرصة للحصول على درجة أو شهادة تفيد مجال عملهم. ما يساعد على ازدهار الأعمال.
وعند إعداد هذا النوع من البرامج أنشئ سياسة تحدد ما ستتم إضافته إلى البرنامج. ربما تضع حدًا أقصى لمبلغ المال الذي يمكن تعويضه لكل سنة تقويمية وتضع معيارًا لإكمال الصف.
في حين قد يكون الاستثمار في موظفيك مكلفًا بالبداية لكن العائد يستحق ذلك. فأنت تمنح شركتك ميزة تنافسية على الآخرين من خلال الاحتفاظ بالموظفين المجتهدين. كما أنك تميز عملك عن الآخرين أثناء عملية التوظيف والتوظيف. وتمهد الطريق لمسار وظيفي يفيد الفرد والشركة بشكل عام.
الخلاصة
في نهاية المطاف ربما تتمكن من تحقيق ازدهار الأعمال الخاصة بك إذا شعر موظفوك بالدعم والثقة والإلهام. وبالإضافة إلى مراعاة أهداف شركتك، مثل: زيادة حصة السوق والمبيعات، ضع فريقك في الاعتبار. كما قد يساعد تنفيذ أدوات مختلفة في تحسين التواصل والتعاون.
في حين أن تقديم برنامج تعليمي يساعد في التحفيز الداخلي. ضع هذه الاستراتيجيات في الاعتبار مع اقتراب عام آخر.
بقلم/ Howie Jones
المقال الأصلي (هنـــــــــا).
