مما لا شك فيه أن العمل من المنزل أصبح أمرًا إلزاميًا، خاصة بعد العزل المنزلي الذي فرضه فيروس كورونا المستجد “كوفيد 19” والذي أودى بحياة نحو أكثر من 125 ألف شخص حول العالم حتى الآن وفقًا لما ذكرته منظمة الصحة العالمية، الأمر الذي أدى إلى لجوء الموظفين وأصحاب الأعمال إلى Microsoft Teams، الذي يُعد واحدًا من أبرز التطبيقات المتخصصة في الرسائل الاجتماعية.
ويهدف التطبيق إلى توصيل الموظفين وتحسين الإنتاجية، وتوفير بديل للبريد الإلكتروني أو حتى استبداله، وتصف شركة مايكروسوفت منتجها بأنه ترجمة رقمية لمساحة مكتبية مفتوحة، وفي هذا الشأن ثمة سؤال يطرح نفسه: ماذا تعرف عن منصة Teams ؟
اقرأ أيضًا: التجديد والتطوير.. ماذا تعرف عن الابتكار؟
في الآونة الأخيرة اتجه الآلاف من الشركات والمؤسسات التجارية، سواء الكبيرة أو الصغيرة، نحو منصة Microsoft Teams؛ حيث ساهمت في تمكين تلك الشركات من البقاء على الاتصال وضمان استمرارية وتيرة الأعمال دون انقطاع، وفي هذا الصدد تُشير بعض التقارير إلى أن 93 شركة من بين أعلى 100 شركة مصنفة بمجلة “فورتشن” تستفيد من خدمات منصة Teams، كما أفادت التقارير بأن أكثر من 56 مليون شخص حول العالم يستفيدون من خدمات المنصة بشكل يومي، وتدير الشركات الرائدة على مستوى العالم بيئة أعمالها عبر منصة Teams مع وجود أكثر من 100 ألف موظف يستخدمون المنصة بشكل نشط.
ماذا تعرف عن منصة Teams ؟
تقدم منصة Teams الكثير من المزايا التي من شأنها أن توفر للموظفين وللشركات وسيلة التواصل الآمنة لعقد مزيد من الاجتماعات حفاظًا على سير العمل عن بُعد والتناقش حول مختلف المواضيع؛ حيث تسمح للمجموعات أو الفرق بالانضمام من خلال عنوان URL محدد أو دعوة مرسلة من قِبل مسؤول الفريق أو المالك، ليس هذا فحسب بل تتيح أيضًا فرق العمل للتعليم للمدرسين والمعلمين إعداد فرق محددة للفصول ومجتمعات التعلم الاحترافية، ويُمكن لمستخدمي المنصة الرد على المشاركات باستخدام الصور والصور المتحركة والنصوص والروابط ومشاركة مختلف الملفات.
اقرأ أيضًا: أدوات واستراتيجيات.. كيفية عمل فيديو احترافي؟
إذن يُمكننا القول إن منصة Teams تُعد واحدة من أبرز أدوات المراسلة التي تُمكن الاتصالات النصية بين المستخدمين، سواء كانوا في نفس المكتب أو يعملون عن بُعد، وهي تدعم غرف الدردشة الجماعية مع المحادثات المترابطة، وكذلك الرسائل الخاصة بين الأفراد عند الضرورة؛ حيث بإمكان مستخدمي هذه المنصة الانتقال من المراسلة الفورية إلى مكالمة فيديو بضغطة زر واحدة، وفي هذا الصدد تقول شركة مايكروسوفت إنها صممت هذه الخدمة لتكون سهلة الاستخدام، ويمكن الولوج إليها في المكتب بسهولة من خلال تطبيقات الهواتف الذكية أو نسخة الويب على الحاسوب.
اقرأ أيضًا: كيف تحصل على فكرة مشروعك الإلكتروني؟
إشادات وتوصيات لاستخدام Teams
في هذا السياق، قالت شركة “دي كيو إم جي آر سي”، المتخصصة في الاستشارات الأمنية، إنه لا يوجد مزودون مثاليون لعقد مؤتمرات الفيديو في الوقت الحالي، ولكنها ترى أن “مايكروسوفت تيمز” يأخذ الخصوصية على محمل الجد في تصميمه، كما أنه أفضل للمؤسسات، وكانت شركة مايكروسوفت أعلنت في منتصف عام 2017 عن أنها ستتخلص تدريجيًا من “سكايب فور بيزنس” لصالح منصة تيمز، المنصة الجديدة القائمة على السحابة، وفي مطلع شهر أبريل الجاري وفي ظل استمرار تفاقم أزمة فيروس كورونا المستجد، قالت مايكروسوفت إن عدد مستخدمي منصة تيمز بلغ نحو أكثر 44 مليونًا يوميًا.
اقرأ أيضًا:
أشهر تطبيقات الكتب الصوتية.. ملاذ الهروب من صخب الحياة
