رحلة الكفاح للحفاظ على نجاح المشروع طويلة جدًا، لا تبدأ عند بداية المشروع فقط ولا تنتهي عند نجاحه، وإنما هي ممتدة ومستمرة؛ تبدأ أصلًا حتى قبل بدء المشروع ذاته ثم تستمر لما بعد النجاح.
يعني هذا أن نجاح المشروع ليس نهاية المطاف وإنما بداية رحلة جديدة، يمكن أن تكون فاتحة للتوسع أفقيًا كان أم رأسيًا، والأهم طبعًا الحفاظ على النجاح الحالي والبناء عليه، هكذا نفهم رحلة الكفاح للحفاظ على نجاح المشروع.
معالم في رحلة الكفاح للحفاظ على نجاح المشروع
ونوضح في «رواد الأعمال» بعض المعالم والإرشادات في رحلة الكفاح للحفاظ على نجاح المشروع، وذلك على النحو التالي..
-
فهم النطاق
تبدأ رحلة الكفاح للحفاظ على نجاح المشروع من فهم النطاق الذي يتموضع فيه عملك، ومن ثم عليك التأكد من أن نطاق المشروع واضح تمامًا. ما هي أهداف وغايات المشروع؟ هل أنت المورد الوحيد فيه أم أن الآخرين لديهم مهام أيضًا؟
إذا كان الأمر كذلك فما هي أدوارهم ومسؤولياتهم؟ ما هي المعايير التي يجب تلبيتها حتى يتم اعتبار المشروع كاملًا وناجحًا؟ افهم نطاق جيدًا وبهذا تكون وضعت قدمك على أول الطريق.
اقرأ أيضًا: متى يمكنني تجديد نشاطي التجاري؟
-
بدء المشروع
الآن وصلنا إلى مرحلة أخرى من مراحل الكفاح للحفاظ على نجاح المشروع وهي البدء الفعلي، وحتى لو كنت المورد الوحيد في المشروع فقد يكون هناك أشخاص آخرون لهم مصلحة في النتيجة النهائية “أصحاب المصلحة” وعادة يكون اجتماع البداية فرصة ممتازة لإشراكهم.
ستكون بداية جيدة عندما يكون الجميع على ذات المستوى من الفهم والإدراك لاحتياجات المشروع، ناهيك عن وضوح أدوار الفريق ومسؤولياته، والجدول الزمني المستهدف.. وما إلى ذلك.
-
توثيق المهام وتحديد أولوياتها
يمكن أن تكون مهام التوثيق بسيطة مثل: إنشاء جدول بيانات، أو مفصلة مثل: خطة مشروع رسمية باستخدام برنامج إدارة المشروع. ولكنها على أي حال معلم مهم من معالم رحلة الكفاح للحفاظ على نجاح المشروع.
وبعد أن تحدد المهام تأكد من أن الجميع يرى الأمور على النحو نفسه الذي تنظر به إليها، فلا تقدم شيئًا غير مهم أو العكس.
اقرأ أيضًا: تحديد توجهات المستهلك.. طرق وخطوات
-
إدارة النطاق المتفق عليه
سيُطلب منك إضافة مهام أو ميزات أو مراحل جديدة لم يتم تضمينها في نطاق العمل الأصلي. هل يجب أن تضيف هذه الطلبات وتتخذ قرارًا بشأن أنه لا يزال بإمكانك تسليم المشروع في الوقت المحدد؟
ليس بالضرورة. فعليك إجراء بحث أولًا لمعرفة كيف سيؤثر ذلك في المشروع، ثم راجع النتائج مع الشركاء، وهم بدورهم سيحددون ما إذا كان سيتم استيعاب تغييرات النطاق أم لا. وتلك مسألة مهمة أخرى في رحلة الكفاح للحفاظ على نجاح المشروع.
- الحفاظ على التركيز
لا يمكن الحديث عن الكفاح للحفاظ على نجاح المشروع من دون التطرق إلى الحفاظ على التركيز وعدم الانحراف لأولويات أقل أهمية.
كيف تحافظ على تركيزك عندما تنجذب في اتجاهات كثيرة؟ هذا هو السؤال المحوري من أجل الكفاح للحفاظ على نجاح المشروع؛ لكن حاول وضع قائمة مهامك اليومية في متناول يديك، وحاول دومًا الوفاء بما جاء في هذه القائمة.
اقرأ أيضًا: أفضل نصائح للإدارة الناجحة.. كيف تعزز إنتاجية الفريق؟
-
إنهاء المشروع
من الغريب أن نتحدث عن هذه النقطة ونحن نتحدث أصلًا عن رحلة الكفاح للحفاظ على نجاح المشروع، ولكن الواقع أنه لا يمكن سوى ذلك؛ إذ لا بد أن يصل المشروع إلى ذروته، ومن ثم يمسي لزامًا الانتقال إلى الخطوة التالية، سواء كان ذلك عبر إطلاق مشروع جديد أو التوسع في أنشطة ومجالات أخرى.
اقرأ أيضًا:
كيف يتحول المدير إلى قائد ناجح؟
الفرق بين الإبداع الإداري وريادة الأعمال
كيف تحمس شركاءك في فريق العمل؟
حافز النجاح بين شخصية الفرد وأداء المؤسسة
إدارة الموظفين الناجحة.. ما السبيل إليها؟
