الالتزام بالجدول الزمني في العمل.. خطوات لتعزيز الإنتاجية

يشير الالتزام بالجدول الزمني في العمل إلى الأيام والساعات التي يُتوقع أن يتواجد فيها الموظف داخل المكتب يوميًا، وإنجاز كل المهام المطلوبة، وهناك عدة أنواع من جداول العمل، والتي بلا شك تختلف بناءً على المنظمة والوظيفة، ويُمكن أن يختلف جدولك الزمني أيضًا بناءً على الوقت من العام، على سبيل المثال: بعض الوظائف لها جداول عمل تتغير حسب الموسم.

إذًا يُساعدك الالتزام بالجدول الزمني للعمل في أن تكون منتجًا، لكن قول ذلك أسهل من فعله، هل تريد حقًا أن تكون مُتسقًا مع جدول عملك؟ إذا كان الأمر كذلك فمن المهم معرفة ما إذا كان يتناسب مع نمط حياتك ومسؤولياتك الأخرى.

أضف إلى ذلك أنه يُمكنك التحقق مرة أخرى من الأيام التي من المتوقع أن تعمل فيها كل أسبوع، على سبيل المثال: تتطلب منك بعض الوظائف الحضور في عطلات نهاية الأسبوع، بينما تتطلب وظائف أخرى العمل من الأحد إلى الخميس فقط، ومع ذلك قد لا يحتاج الأمر إلى الكثير من المحاولات لفعل ذلك، فعادةً ما يتم تضمين نوع الجدول الزمني المطلوب للوظيفة في إعلان الوظيفة أو شرحه أثناء مقابلة العمل، وإذا لم يكن واضحًا بشأن الساعات فتحقق من صاحب العمل قبل قبول عرض العمل.

الالتزام بالجدول الزمني في العمل

في الأيام القليلة الأولى من العمل نحاول اتباع جدولنا الزمني، ولكن بعد فترة قصيرة -ربما بعد ثلاثة أيام أو نحو ذلك- قد نعود إلى عدم الالتزام به، لكن بمجرد الأخذ بنصائح الناجحين الذين سبقوك يُمكنك تجاوز ذلك بكل سهولة.

اقرأ أيضًا: هل يُمكن التغاضي عن تطوير الذات؟.. فرص وتحديات

والالتزام بالجدول الزمني في العمل يُساعدك بشكل كبير في تحديد أولويات رغباتك واحتياجاتك بكفاءة ويوفر لك هيكلًا لدعم إنتاجيتك، وتحقيق أهداف طويلة المدى؛ عن طريق التأكد من أنك تعمل بانتظام على تحقيقها.

كيف يُمكن الالتزام بالجدول الزمني في العمل

يُناقش موقع «رواد الأعمال» في السطور التالية: كيف يُمكن الالتزام بالجدول الزمني في العمل؟

• إعطاء كل مهمة انتباهك الكامل

هناك العديد من الإلهاءات وأنت في منتصف المشروع أو المهمة المطلوب إنجازها، منها على سبيل المثال: موقع التواصل الاجتماعي “فيسبوك” أو تصفح تطبيق “تيك توك” لمشاهدة بعض مقاطع الفيديو، بالطبع كل هذه الممارسات تعرقل من عملية إنجاز المشروع.

أولى الخطوات لتحقيق الالتزام بالجدول الزمني في العمل هو إعطاء كل مهمة من مهامك المجدولة انتباهك الكامل، وفي سياق ذلك أوضح كريج جارو؛ مؤلف كتاب “Time Management Ninja”، أن أحد مفاتيح الحفاظ على جدول متوازن هو التركيز بنشاط على ما تفعله في وقت معين”؛ لذلك إن كنت بحاجة إلى استراحة لتناول القهوة فضع ذلك في الجدول، بهذه الطريقة كل شيء سيكون على ما يُرام.

• تدرّب على تجنب المشتتات

تشمل الخطوة التالية في الالتزام بالجدول الزمني في العمل تدريب نفسك على تجنب التشتيت من أجل التركيز على توجيه انتباهك إلى مهمة واحدة، إذا وجدت نفسك متشوقًا لتصفح فيسبوك أو التحقق من إنستجرام أو حتى أخذ استراحة سريعة مع فنجان القهوة فقط قل لنفسك “لا” واستمر في العمل على مشروعك وإنجازه وفقًا للمدة الزمنية المحددة.

اقرأ أيضًا: كتب ريادية يجب أن تقرأها.. خطوتك الأولى للمضي قُدمًا

• راجع جدولك الزمني

ومن ضمن الخطوات التي لا يزال يتعين عليك القيام بها عند الحديث عن الالتزام بالجدول الزمني في العمل: مراجعة جدولك الزمني باستمرار ، ليس فقط لمعرفة ما سيحدث في الساعة القادمة، ولكن ما سيحدث في الساعات القادمة، بهذه الطريقة ستكون قادرًا على توزيع تركيزك بشكل صحيح على مدار اليوم.

وإحقاقًا للحق معظمنا يبدأ في المماطلة أو الانغماس في الإلهاءات عندما نشعر بالإرهاق، ولكن عندما تعرف كيف من المفترض أن يبدو اليوم بأكمله يُمكنك تهدئة نفسك وفقًا لذلك؛ للحفاظ على نفسك قيد التشغيل.

• خُذ فترة راحة بين كل مهمة

قد لا نُنكر أن بعض المشاريع أو المهام تستغرق وقتًا أطول من المتوقع لإنهائها، سواء بسبب أن المهمة كانت صعبة وتحتاج إلى وقت كبير للتركيز، أو انغمست في استراحة سريعة، وللتأكد من أن تلك اللحظات غير المتوقعة لا تُؤثر في سير عملك أضف دائمًا فترة زمنية تتراوح من 10 إلى 15 دقيقة بين كل مهمة حتى تمنح نفسك مساحة كبيرة لاستكمال العمل.

• جدوّل المهام الصعبة خارج ساعات العمل

إذا تطلب الأمر الذهاب إلى مكان منعزل للتأمل والتركيز في تفاصيل مشروعك أو المهمة المُكلف بها، فحاول جدولة تلك المهام خلال ساعات الراحة، وبذلك ستنجز المزيد من الأعمال دون الشعور بالإرهاق.

اقرأ أيضًا:

مهارات مهمة لرواد الأعمال.. دليلك لتحقيق النجاح

تنظيم وقت العمل بصفة شهرية.. استراتيجية مهمة لزيادة الإنتاجية

سلبيات المرونة في العمل.. عقبات تعطل الإنتاج

تنظيم روتين العمل.. استراتيجيات مهمة لزيادة الإنتاجية

أسرار النجاح في تنظيم الوقت.. استراتيجية مُربحة