نصائح إدارة الوقت كثيرة، ولكن أنفعها يأتي دائمًا من الأشخاص المجربون. لا يمتلك القادة الناجحون ساعات أكثر منا في اليوم. لكنهم يعرفون كيفية استخدام وقتهم على نحو أفضل.
كما إنهم ليسوا مشغولين فحسب؛ بل فعالون كذلك. لقد أتقنوا فن إدارة الوقت للتركيز على ما يهم حقًا. والتخلص من عوامل التشتيت والمهام ذات القيمة المنخفضة.
نصائح إدارة الوقت
إذا كنت تتطلع إلى الحصول على وقت أكثر في يومك، فاستفد من نصائح القادة الناجحين في إدارة الوقت. واستغل كل دقيقة. إليك كيف يدير القادة الناجحون وقتهم باختلاف.
حدد الأولويات والتزم بها
قد تعرف أولوياتك. ولكن هل تلتزم بها أم تسمح لنفسك بالانحراف عن المسار؟ يعرف القادة الناجحون ما المهم ويركزون على تلك المهام أولًا. إنهم لا يضيعون الوقت في أشياء لا تحدث فرقًا. لا أعذار. تلك إحدى أبرز نصائح إدارة الوقت.
على سبيل المثال، يُعرف وارن بافيت باستراتيجية “القائمتين”: اكتب أبرز 25 هدفًا لديك. ثم ضع دائرة حول الخمسة الأكثر أهمية. وتجنب البقية بأي ثمن. ركز على ما يهم حقًا بدلًا من تشتيت انتباهك بمهام أقل أهميةً.
كذلك لاستخدام هذا النهج، ابدأ كل يوم بتحديد أبرز ثلاث أولويات لديك. كما يجب أن تكون هذه المهام هي التي سيكون لها التأثير الأكبر في أهدافك. ركز على إنجازها أولًا، قبل الانتقال إلى أي شيء آخر. وتأكد عدم إنفاق وقتك فقط في فعل ما يعتقد الآخرون أنه عاجل.
تخلص من القرارات غير الضرورية
إن إرهاق اتخاذ القرار أمر حقيقي. إن قادة الأعمال الذين حققوا نجاحات كبيرة يبسطون روتينهم لتقليل عدد الخيارات التي يتعين عليهم اتخاذها كل يوم. وتلك نصيحة فعالة من بين نصائح إدارة الوقت التي لا ينبغي لك تجاهلها.
على سبيل المثال، يشتهر مارك زوكربيرج بارتداء نمط الملابس نفسه يوميًا. لذلك فهو لا يهدر الطاقة العقلية في اتخاذ قرار بشأن ما يرتديه.
كما يمتد هذا المبدأ إلى ما هو أبعد من اختيار الملابس. حيث يهتم القادة الكبار بأتمتة أو تبسيط أي مجال يمكنهم فعله. ابدأ بتبسيط روتينك. أنشئ قوالب للمهام المتكررة، أو أتمتة جدولك. أو حدد إجابات قياسية للأسئلة الشائعة.
كذلك أنفق المال لتحسين حياتك، الذي يتضمن اتخاذ عدد أقل من القرارات بشأن الأشياء غير المهمة. اجعل مساعدك الافتراضي يتعامل مع الأجزاء العادية من أسبوعك.
كلما قل الوقت الذي تقضيه في اتخاذ القرارات الصغيرة، زادت الطاقة العقلية لديك للقرارات الكبيرة. حرر قوتك العقلية؛ حيث تحتاج إليها أكثر.
احم وقتك بشراسة
بينما يعامل القادة الكبار وقتهم كأغلى أصولهم، ويحمونه بشراسة. وليس ثمة نصيحة من بين كل نصائح إدارة الوقت أهم من هذه.
على سبيل المثال: اهتم إنجفار كامبراد؛ مؤسس شركة إيكيا، بجدولة يومه في أوقات زمنية مدتها عشر دقائق، مع التأكد من احتساب كل دقيقة. تساعده هذه السيطرة المحكمة في البقاء مركزًا. وتجنب إهدار الوقت الذي يمكن أن يخرج جدولك الزمني المزدحم بسهولة عن مساره.
كذلك أنت: أدِر دقائقك بدقة، ولحماية وقتك، حدد جدولك الزمني للعمل المركّز. وحدد حدودًا واضحة للاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني والأنشطة الأخرى التي تميل إلى استنزاف يومك.
كما ينبغي أن تقول لا للأشياء التي لا تتوافق مع أولوياتك. وكن قاسيًا بشأن التخلص من عوامل التشتيت. الأمر متروك لك لحماية وقتك.
تفويض المهام
لم ينجح أحد في تحقيق نجاح كبير بمفرده، ليست نصيحة من بين نصائح إدارة الوقت فحسب، بل قانون من قوانين النجاح، لا أحد يصنع نفسه بنفسه حقًا. إن أصحاب الأعمال الناجحون يفوضون المهام بفاعلية. ويثقون في قدرة فريقهم على التعامل مع المهام التي لا تتطلب مشاركتهم المباشرة.
على سبيل المثال: يتحدث جيف بيزوس عن أهمية اتخاذ قرارات عالية الجودة بسرعة، وجزء كبير من ذلك هو معرفة متى يجب تسليم المهام.
كما أن الغرض من تحرير وقتك هو فعل الأشياء التي يمكنك فعلها فقط. قالت سارة بلاكلي؛ مؤسسة سبانكس: “إذا كان بإمكان شخص ما فعل شيء جيد بنسبة 80% كما تعتقد أنك كنت ستفعله بنفسك، ففوضه له”.
في نهاية المطاف: ابدأ بقوة، وحدد المهام التي يمكن للآخرين التعامل معها، ثم اتركها وامنح فريقك القدرة على تحمل المسؤولية. اِبنِ مهارات وثقة من حولك، حتى يتمكنوا من التفوق عندما لا تكون موجودًا.
أتقن إدارة الوقت
في نهاية المطاف، لا تكن مشغولًا، كن فعالًا، وحدد الأولويات والتزم بها. وتخلص من القرارات غير الضرورية، واحمِ وقتك بشراسة، ثم فوّض المهام واتركها. انسخ أنجح القادة في العالم لتجد نفسك تنجز المزيد، مع ضغوط أقل، وتركيز أكبر على ما يهم حقًا. سيطر على الأمور، وحدد هدفًا، وافعل المزيد خلال أسبوعك. تلك أبرز نصائح إدارة الوقت التي لا غنى عنها.
بقلم/ Jodie Cook
المقال الأصلي (هنـــــــــــــا).
