لا يتعلق الأمر بقصر الوقت وإنما بكيفية إدارته، تلك هي وجهة نظر الفيلسوف الرواقي اليوناني القديم “سينيكا”، لكن السؤال هو: كيف ندير أوقاتنا بنجاح وفعالية؟ في الحقيقة هناك الكثير من الإجابات التي قُدمت عن هذا السؤال؛ لذلك فهناك الكثير من النظريات العالمية عن تنظيم الوقت التي تتحدث عن أفضل الطرق، أو تقترح طرقًا معينة للتعامل مع الوقت بفعالية.
ويرصد «رواد الأعمال» أهم النظريات العالمية عن تنظيم الوقت وذلك على النحو التالي:
اقرأ أيضًا: طرق استثمار الوقت.. كيف تجعل أيامك مثمرة؟
The Pickle Jar
تطرح هذه النظرية أداء الأهم من المهام أولًا، وهذا على خلاف النظريات التي تنصح بالبدء بالمهام السهلة والبسيطة.
تقسم النظرية، كنوع من الاستعارة، المهام إلى صخور كبيرة وحصى وحبيبات رمل، وتقول: تخيل أن أمامك وعاء أو جرة ما، وتريد أن تملأها بهذه الأمور الثلاثة: الصخور والحصى والرمل، فبأيهم تبدأ؟ يقول المنطق إن البداية بالصخور هو الأولى والأهم، لأن الحصى سيجد له مكانًا بين الصخور وكذلك الحال بالنسبة للرمال.
وكل محاولة لتقديم أي منهم على الآخر، خلافًا للترتيب الذي تنصح به النظرية، سيؤدي إلى الفشل. هكذا هو الحال في إدارة الوقت، إذا لم تقم بالمهام الأساسية أولًا فلن تجد لها مكانًا في يومك. اعرف مهامك أولًا.
اقرأ أيضًا: تقليل ساعات العمل وزيادة الإنتاجية
قانون باركنسون
ينص قانون باركنسون، الذي أنشأه مؤرخ البحرية البريطانية والمؤلف سيريل نورثكوت باركنسون؛ وهو أحد أشهر النظريات العالمية عن تنظيم الوقت، على أن الوقت المتاح، أيًا كان هو، مناسب وكافٍ لإنجاز المهام المطلوبة.
تبدو وجهة النظر هذه ثورية، فما ننجزه في 8 ساعات قد ننجزه في ست أو أربع ساعات، ومن حسن الحظ أن هناك الكثير من الأدلة على صحة هذه النظرية، ولعل أبرزها هو أن تقليص أسبوع العمل في Microsoft Japan لمدة أربعة أيام وقصر الاجتماعات على 30 دقيقة أدى إلى زيادة الإنتاجية بنسبة 40%.
The ABC Method
تعتمد هذه النظرية التي طورها Alan Lakein؛ مؤلف الكتاب الشهير How to Get Control of Your Time and Your Life، على تصنيف المهام حسب الأولوية، ووفقًا لذلك لا يكفي أن تعرف ما هي الأعمال التي يتوجب عليك فعلها، وإنما أن تعرف في الوقت ذاته مدى أهميتها.
ولذلك ينصح Alan Lakein؛ واضع إحدى النظريات العالمية عن تنظيم الوقت، بوضع المهام في فئات: A أو B أو C: يجب أن تبدأ بالحرف “A” وتمتنع عن الانتقال إلى “B” حتى تنتهي من جميع مهام “A”. يمكنك أيضًا استخدام الفئات الفرعية داخل المربع أ، مثل A1 ،A2 ،A3، إلخ.
اقرأ أيضًا: ادخار الوقت في العمل.. كيف تنجز مهامك بذكاء؟
Time Management Matrix
هذه المصفوفة مبنية، كما يقال، على أفكار الرئيس دوايت أيزنهاور؛ وحظيت بشعبية كبيرة، وصارت من أشهر النظريات العالمية عن تنظيم الوقت، خاصة بعدما كتب عنها ستيفن كوفي في كتابه “العادات السبع للأشخاص الأكثر فعالية”.
وتقسم هذه المصفوفة المهام على النحو التالي: مهم، مهم وعاجل، مهم وغير عاجل، غير مهم وغير عاجل. والحكمة تقتضي أداء المهام ذات الأولوية الكبرى والعاجلة، على أن الأعمال المهمة وغير العاجلة تؤثر في أدائنا على المدى الطويل؛ لذا وجب الانتباه إليها.
مبدأ باريتو
واضع هذه النظرية هو الخبير الاقتصادي فيلفريدو باريتو؛ وهي قابلة للتطبيق في كل المجالات تقريبًا.
وفيما يخص إدارة الوقت يؤكد مبدأ باريتو أن 20% من الأنشطة التي تقوم بها كل يوم تولد 80% من النتائج، أو بتقليل عوامل التشتيت بنسبة 20%، يمكنك زيادة الإنتاجية بنسبة 80%. وبعد فهذه أشهر النظريات العالمية عن إدارة الوقت ولا شك في أن كل واحدة تنطوي على ميزات وعيوب، لكن التجربة العملية/ الفردية هي الفيصل في ذلك الأمر.
اقرأ أيضًا:
أساليب تنظيم الوقت لزيادة إنتاجيتك الآن
الأخطاء الشائعة في إدارة الوقت
