لا يستطيع الكثير من الأشخاص إتمام المهام اليومية المطلوبة في الوقت المحدد؛ ما يدخلهم في دوائر مفرغة من التسويف وإضاعة الوقت.
وتمثل القدرة على إدارة الوقت أهمية بالغة من أجل تحقيق النجاح، سواءً على الصعيد الشخصي أو المهني.
في هذا السياق نقدم لك بعض النصائح التي تساعدك في تنظيم وقتك وإنهاء مهامك قبل الوقت المحدد.
إتمام المهام وتحديد الأولويات
في بداية كل يوم تكون لديك قائمة عريضة من المهام المتنوعة التي تريد إنجازها. لذا ينبغي تحديد الأولويات والمهام الأكثر أهمية أو التي يجب الانتهاء منها أولًا؛ للتركيز عليها وأنت بكامل طاقتك.
إن البدء بالمهام العاجلة التي لا تستدعي التأجيل يساهم في إتمامها بمستوى تركيز عالٍ قبل الانتقال إلى المهام الأخرى الأقل أهمية.
تقدير الوقت اللازم لإتمام المهام
ينبغي تقدير الوقت المناسب لإتمام كل مهمة على حدة؛ فلا تمنح المهمة التي تحتاج إلى ساعة زمن واحدة وقتًا أطول حتى تتجنب إهدار طاقتك عبثًا.
يمكنك إنشاء جدول زمني يوميًا لتحديد المدد الزمنية المخصصة لإتمام كل مهمة على حدة، مع ترك مساحة من الوقت لأخذ فترات راحة وافية على مدار اليوم.
في هذا الصدد يمكنك ضبط الوقت في المنبه لتذكيرك بقرب انتهاء المدة الزمنية الخاصة بإتمام كل مهمة.
التركيز وتجنب التشتت
عند البدء في إتمام مهمة ما حاول التركيز عليها بكل حواسك حتى تتمكن من إنهائها في أقل وقت ممكن.
لتحقيق ذلك تجنب التشتت والانشغال بأي أعمال أخرى، وأوقف التنبيهات والإشعارات غير الضرورية أثناء العمل.
ابتعد أيضًا عن تصفح مواقع التواصل الاجتماعي أو الرد على المكالمات غير الضرورية، وأرجئ ذلك إلى وقت لاحق.
تقسيم المهام الكبيرة
إذا كانت هناك مهمة كبيرة يصعب أداؤها حاول تقسيمها إلى مهام أصغر مع تحديد الطرق اللازمة لإتمامها؛ حتى تتمكن من إنجازها واحدة تلو الأخرى.
يؤدي إنجاز كل مهمة صغيرة إلى الشعور بالفخر والرغبة في مواصلة الطريق وتحقيق مزيد من الإنجازات.
الحصول على قسط من الراحة
من أجل شحن طاقتك والتمكن من مواصلة العمل بتركيز وثبات تجنب العمل لوقت طويل متواصل واحرص على أخذ قسط من الراحة بين الحين والآخر.
لا تخف من إهدار الوقت؛ لأن وقت الاسترخاء يعمل لصالحك ويمكّنك من تصفية ذهنك والعودة مجددًا للعمل بحماس أكبر.
وفيما يتعلق بممارسة التمارين الرياضية فاعلم أن الانتظام في الرياضة يحسّن من قدراتك البدنية والعقلية ويعزز شعورك بالنشاط اللازم لأداء جميع المهام.
اقرأ أيضًا:
خطوات تنظيم الوقت.. نصائح لضبط الإيقاع
تنظيم الوقت وإدارة الأولويات.. استراتيجية التطوير الكُبرى
