سنرصد هنا أهم 7 خطوات للتخطيط لمشروعك، وإن كان صحيحًا أنه يمكن لمعظم الأشخاص الذين يقضون بعض الوقت في البحث على الإنترنت أو في محل لبيع الكتب العثور بسرعة على دليل حول كيفية كتابة خطة عمل.
ومع ذلك فإن مجرد اتباع هذه النماذج لا يضمن أن تكون خطة العمل ناجحة أو حتى جيدة. تحتاج خطة العمل الناجحة إلى المزيد حتى تكون مفيدة بالفعل بل أكثر من ذلك لتكون عملية وناجحة.
عندما تجتمع العناصر معًا، إذا تم إجراؤها بشكل صحيح، فإن أهم عنصر للنجاح سيأتي من صاحب العمل والقيادة مقابل الشركة نفسها.
خطوات للتخطيط لمشروعك
ويوضح «رواد الأعمال» 7 خطوات للتخطيط لمشروعك، وذلك على النحو التالي..
- البحث
إذا كانت شركتك ستدير خطة عمل قابلة للتطبيق وسيضع المستثمرون أموالهم فيها فيجب أن تكون معلوماتك دقيقة ومن الدرجة الأولى؛ لذا كان البحث المستفيض أولى خطوات للتخطيط لمشروعك.
وهذا يشمل معرفة كل موضوع معنٍ وليس فقط عملياتك الداخلية. يعد البحث والتحليل النقدي مفتاحًا لتطوير خطة العمل وتوصيلها بشكل صحيح.
يجب أن تكون المعلومات المستخدمة ذات صلة وقيمة وموضوعية. ومع ذلك فأنت لا تكتب رواية؛ لذا يجب أن يكون العرض التقديمي موجزًا أيضًا. وهذا يعني اختيار المعلومات الصحيحة، وعرضها على المستثمرين في أوجز وأوضح طريقة ممكنة.
اقرأ أيضًا: الإدارة التنفيذية الناجحة.. الصفات وطرق الأداء
-
تحديد الهدف الأساسي
ما هي خطة عملك التي تتم كتابتها؟ هل هي خارطة طريق لكيفية العمل؟ ما هي مصادر الحصول على المال؟ يجب أن يكون الغرض واضحًا ونهائيًا. وتلك خطوة أخرى من خطوات للتخطيط لمشروعك.
إذا كنت لا تعرف سبب كتابتك لخطة عمل فسيكون كل ذلك مضيعة للوقت. تعني المعرفة أيضًا وجود جمهور مستهدف تتوقع أن تكون الخطة جاهزة به. مع تحديد هذين العاملين سوف يكون من السهل عليك تحديد المعلومات التي يتم تضمينها، وكيفية تقديمها، والإجابة عن كل الأسئلة المتوقعة.
-
وضع الملخص السريع
يسميها بعض الأشخاص ملفًا شخصيًا للشركة، بينما يطلق عليها البعض الآخر نظرة سريعة. في كلتا الحالتين تحتاج خطة عملك إلى قسم يعطي القارئ رؤية واضحة لماهية شركتك وما تفعله وتوفره في بضع فقرات. لا يجب إذًا أن تغفل هذه الخطوة من 7 خطوات للتخطيط لمشروعك.
يجب أن تكون هذه هي المعلومات نفسها التي سيجدها المرء إذا نظر إلى موقع الويب الخاص بالنشاط التجاري.
لقد تم تصميمه ليكون سريعًا وسهل الهضم ذهنيًا لأنه يجب أن يظل في ذهن القارئ بسرعة، خاصةً مع توفير مزيد من المعلومات لاحقًا في الخطة.
إذا لم يتذكر القارئ أي شيء آخر فسيكون لديه ملف التعريف راسخًا جيدًا في الذاكرة. وهذا مهم عندما يتم النظر في خطتك مع الآخرين.
اقرأ أيضًا: المدير المثالي.. ما هي صفاته؟
-
وضع تفاصيل الشركة
يكتب بعض الأشخاص خطة أعمالهم لتسليط الضوء فقط على ما يعتقدون أنه نقاط البيع والميزات الجيدة لمشروعهم. هذا خطأ. يمتلك معظم القراء فكرة جيدة عن مكان تواجد الشركة في الصورة الكبيرة.
حيثما توجد نقاط ضعف عليك تضمين خطط حول كيفية معالجتها في حالة تقديم الدعم المناسب. يجب أن تتضمن التفاصيل أيضًا الميزات الرئيسية مثل براءات الاختراع والتراخيص وحقوق التأليف والنشر ونقاط القوة الفريدة التي لا يمتلكها أي شخص آخر. وهذه خطوة أخرى لا يجب إغفالها من خطوات للتخطيط لمشروعك.
-
اكتب خطة التسويق مسبقًا
هناك خطأ بسيط ارتكبه معظم مالكي الشركات الناشئة وهو اعتقادهم أن بإمكانهم كتابة خطة عمل دون أن يعرفوا أولًا كيف سيتم بيع شيء ما.
خطة التسويق الاستراتيجية ضرورية -وهي إحدى الخطوات السبع من خطوات للتخطيط لمشروعك- إذ توضح كيف سيتم تسليم منتجك أو خدمتك وتوصيلهما وبيعهما للعملاء. وتغطي خطة التسويق أيضًا: أين ومتى ومقدار كل الأجزاء الرئيسية التي يتم إدخالها لاحقًا في توقعات البيانات المالية في خطة العمل. لا عجب إذًا أنه يجب الاهتمام بالتسويق قبل التخطيط لبقية الأعمال.
اقرأ أيضًا: ما هي أنواع الإدارة؟
-
الاستعداد لتغيير الخطة
غالبًا ما يرتكب الناس خطأ شائعًا آخر وهو كتابة خطة عمل واحدة فقط. ستكون الوثيقة الممنوحة للمقرض مختلفة تمامًا عن تلك الخاصة بالتوجيه الداخلي.
تمتلك الشركات الناشئة الذكية إصدارات متعددة، تمامًا مثل المرشحين الذين لديهم سيرة ذاتية متعددة لأصحاب عمل محتملين مختلفين. طابق الخطة والرسالة مع الجمهور الذي تخاطبه، إذا أسقطت هذه الخطوة من خطوات للتخطيط لمشروعك فقل أن تحقق نجاحًا يُذكر.
-
تضمين الدافع الخاص بك
هذه هي أهم جزء في خطة ناجحة “دوافعك وأهدافك”. لماذا تبذل كل هذا الجهد والعمل والعرق والجهد؟
يجب أن يكون دافعك سببًا لإقناع الناس بأن العمل سوف ينجح في السراء والضراء. يحتاج العمل التجاري إلى مهمة تدفعه وليس مجرد البيع لكسب المال. حافزك المحدد في خطة العمل هو تلك المهمة.
اقرأ أيضًا:
المدير المتسلط.. كيف تتعامل معه؟
أنماط التخطيط.. 4 أنواع مختلفة
إدارة المشاريع الرياضية.. تحديات وفرص
أهداف طويلة الأمد للشركات.. كيف تضمن النجاح؟
التعامل الصحيح مع الموظفين.. كيف يكون؟
