Close Menu
مجلة رواد الأعمال
  • الرئيسية
  • العمل الحر
    • ابدأ مشروعك
  • قصص نجاح
  • مشاريع صغيرة
    • دراسات جدوى
    • مشاريع ناجحة
    • أفكار مشاريع
  • تكنولوجيا
    • تواصل اجتماعي
    • ذكاء اصطناعي
  • الفرنشايز
  • مال وأعمال
    • تسويق ومبيعات
    • تمويل
  • إدارة وتخطيط
  • تنمية بشرية
    • إدارة الموارد البشرية
    • إدارة وتنظيم الوقت
    • تطوير الذات
  • أخبار ريادية
  • مجتمع ريادي
    • تقارير
    • زوايا نظر
    • كتاب الأسبوع
    • المسؤولية الاجتماعية
    • حوارات ريادية
    • أقوال وحكم
  • أسعار العملات والذهب
  • منوعات
  • المجلة
  • من نحن
  • اتصل بنا
  • فيديو
  • الشروط والأحكام
  • سياسة الخصوصية
فيسبوك X (Twitter) الانستغرام يوتيوب لينكدإن واتساب
الإثنين, مايو 12, 2025
  • المجلة
  • من نحن
  • اتصل بنا
  • فيديو
  • الشروط والأحكام
  • سياسة الخصوصية
فيسبوك X (Twitter) الانستغرام يوتيوب لينكدإن واتساب Snapchat
مجلة رواد الأعمالمجلة رواد الأعمال
  • رواد الأعمال
  • العمل الحر
    1. ابدأ مشروعك
    2. مشاهدة الكل

    اقتصاد الوحدة الواحدة البوصلة الخفية لنمو الشركات.. ماذا تعرف عنه؟

    10 مايو، 2025

    دور صناديق الثروة السيادية في دفع رأس مال الشركات الناشئة

    6 مايو، 2025

    من الفكرة إلى الاستدامة.. 5 مراحل لنمو الشركات الناشئة

    4 مايو، 2025

    كيف تشكل هيكلًا تنظيميًا يضمن لك نجاح “إدارة المشاريع”؟

    30 أبريل، 2025

    الشركات الناشئة.. ما بين السطوع والانطفاء

    10 مايو، 2025

    ريادة الأعمال.. بين الحلم والحقيقة في السوق السعودية

    8 مايو، 2025

    البطالة المقنعة.. عبء اقتصادي مستتر يهدد منظومة الإنتاج

    5 مايو، 2025

    أهمية التأمين لأصحاب الأعمال الحرة

    2 مايو، 2025
  • قصص نجاح

    أغنى 10 أشخاص في العالم حتى مايو 2025.. هيمنة تكنولوجية

    11 مايو، 2025

    جريج أبيل.. من جمع الزجاجات إلى وراثة عرش “بافيت” في بيركشاير هاثاواي

    7 مايو، 2025

    رون كونواي.. اليد الخفية التي موّلت وادي السيليكون

    6 مايو، 2025

    هادي الحجار.. رائد التحول في عالم التسويق الرقمي

    2 مايو، 2025

    نافال رافيكانت.. رائد الاستثمار الذي أعاد تعريف اللعبة في وادي السيليكون

    29 أبريل، 2025
  • تكنولوجيا
    1. ذكاء الاصطناعي
    2. تواصل الاجتماعي
    3. مشاهدة الكل

    الذكاء الاصطناعي الخفي تهديد جديد لخصوصية الشركات والأفراد

    11 مايو، 2025

    دليل ميتا للمسوقين لنجاح الحملات الإعلانية

    9 مايو، 2025

    تسريبات.. مساعد ميتا للذكاء الاصطناعي سيكون أكثر أمانًا ولطفًا

    8 مايو، 2025

    أشهر مواقع الذكاء الاصطناعي

    3 مايو، 2025

    “ChatGPT” في خدمة القادة.. إستراتيجية ذكية لتعزيز الحضور على “لينكد إن”

    7 مايو، 2025

    بالاستحواذ على نطاق “com.”.. تطبيق “Threads” يخوض مواجهة شرسة مع “X”

    6 مايو، 2025

    دليل “تيك توك” لتحليل أداء المنافسين لعام 2025

    4 مايو، 2025

    أهم معايير منصة “لينكد إن” لعام 2025

    29 أبريل، 2025

    السحب الصناعية.. مستقبل الحوسبة المتخصصة والحلول الذكية الآمنة

    11 مايو، 2025

    الذكاء الاصطناعي الخفي تهديد جديد لخصوصية الشركات والأفراد

    11 مايو، 2025

    حوكمة الذكاء الاصطناعي.. ضرورة تنظيمية للعصر الرقمي

    10 مايو، 2025

    دليل ميتا للمسوقين لنجاح الحملات الإعلانية

    9 مايو، 2025
  • مشاريع صغيرة
    1. دراسات جدوى
    2. مشاريع ناجحة
    3. أفكار مشاريع
    4. مشاهدة الكل

    دراسة جدوى مشروع منصة تأجير المعدات الفوتوغرافية أونلاين

    25 فبراير، 2025

    دراسة جدوى مشروع صناعة البشت.. استثمار يجمع بين الهوية والربحية

    19 ديسمبر، 2024

    دراسة جدوى مشروع مركز تدريب مهني.. استثمار آمن ومستدام

    19 أكتوبر، 2024

    دراسة جدوى مشروع تصنيع الأثاث اليدوي.. دليل شامل للربح المضمون

    8 سبتمبر، 2024

    أفضل منصات بيع الأضاحي أونلاين في المملكة.. دليل شامل

    11 مايو، 2025

    تأجير الخيام في منى.. استثمار موسمي رابح

    5 مايو، 2025

    بيع هدايا الحجاج عبر الإنترنت.. استثمار مربح في موسم استثنائي

    3 مايو، 2025

    تجارة اللحوم والأضاحي عبر الإنترنت.. مشروع واعد بأرباح مضمونة

    30 أبريل، 2025

    دليل مشاريع التجزئة الأكثر ربحًا في العيد.. فرص موسمية واعدة

    7 مايو، 2025

    أفكار مشاريع مربحة في عيد الأضحى.. فرص ذهبية تنتظرك

    29 أبريل، 2025

    متجر الاكسسوارات النسائية.. آفاق واعدة وفرص استثمارية مُثمرة

    24 أبريل، 2025

    مشروع توصيل السيدات.. سوق واعدة بفرص نمو متسارعة

    21 أبريل، 2025

    أفضل منصات بيع الأضاحي أونلاين في المملكة.. دليل شامل

    11 مايو، 2025

    دليل مشاريع التجزئة الأكثر ربحًا في العيد.. فرص موسمية واعدة

    7 مايو، 2025

    تأجير الخيام في منى.. استثمار موسمي رابح

    5 مايو، 2025

    بيع هدايا الحجاج عبر الإنترنت.. استثمار مربح في موسم استثنائي

    3 مايو، 2025
  • الفرنشايز

    الامتياز التجاري.. البنية التحتية لريادة الأعمال

    10 مايو، 2025

    أبرز أسهم الامتيازات التجارية للاستثمار لعام 2025

    4 مايو، 2025

    أيهما أفضل الامتياز التجاري أم الشركات التقليدية؟

    30 أبريل، 2025

    أفضل أنواع قروض الامتياز التجاري وكيفية الحصول عليها

    27 أبريل، 2025

    أشهر أنواع نماذج الأعمال.. حجر الأساس لنجاح المشاريع

    21 أبريل، 2025
  • مال وأعمال
    1. تسويق ومبيعات
    2. تمويل
    3. مشاهدة الكل

    مخاطر مقامرة الاستحواذ على العملاء.. غياب الرؤية يعوق النمو

    9 مايو، 2025

    إستراتيجيات تسويقية لموسم الحج.. بين القيم والربحية

    8 مايو، 2025

    التسويق العاطفي.. التعريفات والاستخدامات

    7 مايو، 2025

    دليل “المرتكزات الـ6” لبناء محتوى تسويقي مؤثر

    30 أبريل، 2025

    دورة مشاعر المستثمر وردود الفعل البشرية

    10 مايو، 2025

    بـ 135 مليون دولار.. المملكة تتصدر الجولات الاستثمارية بالمنطقة خلال أبريل

    6 مايو، 2025

    316.5 مليون دولار حجم الجولات الاستثمارية الكبرى في المنطقة خلال أبريل

    4 مايو، 2025

    تمويل عجز الموازنة.. خيار اقتصادي أم ضرورة ملحة؟

    3 مايو، 2025

    الفشل السريع.. نهج متجدد يعيد رسم خريطة الابتكار

    11 مايو، 2025

    دورة مشاعر المستثمر وردود الفعل البشرية

    10 مايو، 2025

    4 طرق لبناء ثقافة التقدير.. السلاح السري لنجاح الشركات

    10 مايو، 2025

    5 معايير لقياس نجاح منتجك.. الحصة السوقية أهمها

    10 مايو، 2025
  • تنمية بشرية
    1. إدارة الموارد البشرية
    2. إدارة وتنظيم الوقت
    3. تطوير الذات
    4. مشاهدة الكل

    7 إخفاقات تقودك إلى نجاح عظيم

    9 مايو، 2025

    صناعة القادة المؤثرين.. 7 تحولات تلهم الفرق وترسّخ الولاء

    8 مايو، 2025

    3 خطوات لبناء فرق عمل ناجحة

    5 مايو، 2025

    نصائح ذهبية تضمن لك الفوز بانطباع إيجابي في مقابلة العمل

    1 مايو، 2025

    أفضل طرق تنظيم الوقت لسيدات الأعمال

    10 مايو، 2025

    أفضل 5 مصادر مجانية لصناع المحتوى

    8 مايو، 2025

    أهم 7 عادات للعمل العميق

    7 مايو، 2025

    ما المقصود بـ”تقدير الوقت” أو Time estimation؟

    4 مايو، 2025

    9 عبارات يائسة تهز صورتك المهنية.. تجنبها لتبدو أكثر ثقة

    11 مايو، 2025

    6 أخطاء تدمر فرص نجاح مسيرتك المهنية في بدايتها

    9 مايو، 2025

    أهم 4 دورات من جامعات عالمية عملاقة

    8 مايو، 2025

    أهم 5 خطوات في الانضباط الذاتي

    6 مايو، 2025

    9 عبارات يائسة تهز صورتك المهنية.. تجنبها لتبدو أكثر ثقة

    11 مايو، 2025

    أفضل طرق تنظيم الوقت لسيدات الأعمال

    10 مايو، 2025

    7 إخفاقات تقودك إلى نجاح عظيم

    9 مايو، 2025

    6 أخطاء تدمر فرص نجاح مسيرتك المهنية في بدايتها

    9 مايو، 2025
مجلة رواد الأعمال
رواد الأعمال » 4 مبادئ جوهرية لعقد اجتماعات عمل ناجحة
إدارة وتخطيط

4 مبادئ جوهرية لعقد اجتماعات عمل ناجحة

كارسون تاتكارسون تات15 فبراير، 2016آخر تحديث:21 يوليو، 2023لا توجد تعليقات5 دقائق
فيسبوك تويتر لينكدإن البريد الإلكتروني تيلقرام واتساب
4 مبادئ جوهرية لعقد اجتماعات عمل ناجحة
شاركها
فيسبوك تويتر لينكدإن البريد الإلكتروني تيلقرام واتساب

في اجتماعنا اليوم، سوف نركز على أعلى عشر أولويات لدينا. لست متأكدة لماذا سنجتمع. على أية حال، دعونا نجتمع… آسف، أنا متأخر،اجتماعي الأول مضى بسرعة … هل يمكن أن تعطيني بعض النقاط مما كنا نناقشها؟.

أسمع هذه العبارات طوال اليوم (وأعلم أنك تسمعها أيضًا) .أسمعها كثيرًا وأنا مذهولة من كم السخرية والتصريحات التي لا يمكن تصديقها . فكر في ذلك : كيف يمكنك التركيز على عشر أولويات؟ والأولوية هي الأكثر أهمية من أي شيء آخر، وهي الشيء الوحيد الواجب القيام به أولًا. إذًا، كيف يمكن أن يكون لديك عشرة أشياء الأكثر أولوية؟.

ومع ذلك، فإننا نستضيف، نجلس مع ..، نستمع إلى ..، نلهو بالرسم خلال الاجتماعات؛ حيث يُطلب منا التركيز على الأولويات العشر خلال محادثات مشوشة ليس بها أجندة واضحة أو هدف واضح؛ حيث يأتي المشاركون إما متأخرين، وإما يغادرون في وقت مبكر؛ والنتيجة هي عدم الكفاءة.

السخرية منها؟ نعم؛ لأننا لانختار ولا نريد أن ندير أعمالنا التجارية بهذه الطريقة؛ فثقافة الاجتماع التي تستهلك مؤسساتنا معيبة بشكل أساسي،كما أنها تضعفك وتقلل ربحية مؤسستك. وكما رأينا مؤخرًا الإطاحة ببريان ستوكتون؛ الرئيس التنفيذي لشركة ماتيل، بعد موسم مبيعات في عطلة أخرى مخيبة للآمال.عندما سأل ” ستوكتون ” نفسه: لماذا افتقرت ماتيل ثقافة الابتكار؛ فعزا ذلك إلى الاجتماعات السيئة. لذلك، إذا أردت أن تواجه أسبوعًا آخر بالعودة للوراء للاجتماعات الماضية، فكيف يمكنك محو الاجتماعات السيئة؟ وكيف تسبق الأحداث وتمنع تكرار ذلك ؟.

  1. احسب تكلفة كل اجتماع

 لكل اجتماع تكلفة مادية ، فحساب الأجر يكون بالساعة. على سبيل المثال، لو افترضنا أن سعر الساعة ما بين 200  دولار لكل شخص؛ فإن تكلفة الاجتماع تبلغ 2000  دولار كل أسبوع إذا كان حضور الاجتماع 10أفراد.

الآن، إذا كنت تستثمر 2000 دولار في منتج أو خدمة لمؤسستك، فلا تتوقع أن يكون العائد على ذلك الاستثمار مساويًا على الأقل لما أنفقته ؟.  والآن، لماذا لا تتوقع أن يوفر كل اجتماع في مؤسستك عائدًا على الاستثمار لا يقل عن تكلفة وقت المشارك. احسب تكلفة الاجتماعات ،  وامنع الاجتماعات التي تجعلك تخسر المال أو يكون عائدها منخفضًا عن تكلفتها.

  1. اسأل عن قيمة كل اجتماع

إذا كنت ترغب في محو الاجتماعات السيئة من أجندة مواعيدك ، فابدأ بالسؤال عن القيمة الشخصية والمهنية لكل اجتماع تحضره ، وبدلًا من قبول طلب الاجتماع المقبل تلقائيًا، توقف وانظر في العائد من الاجتماع على الاستثمار الخاص بك من حيث :

  • هل يساعدك هذا الاجتماع في تحقيق أهدافك؟.
  • كيف يتماشي الغرض من الاجتماع (إن وجد!) مع الأولويات الاستراتيجية للشركة؟
  • ما المساهمة التي يمكن أن تقدمها في الاجتماع؟
  • هل هناك شخص يلاحظ عدم وجودك في الاجتماع ؟
  • هل يكون الاجتماع منشّطًا ، أم مثبطًا لحياتك ؟
  • هل سيكون الاجتماع مجرد إعادة صياغة للاجتماعات الخمسة الماضية؟
  • قبل كل ذلك، هل حضور هذا الاجتماع يعدّ أفضل استخدام لوقتك الآن؟ ..في كل مرة تقول نعم لشيء ما، هل تقول لا لغيره ؟
  1. ضع خطة لاجتماعك..ولا تترك شيئًا للصدفة

قبل أن تطلق منتجًا أو خدمة جديدة، تقوم بعمل بحث صارم للسوق، وتجري التجارب، وتخطط بعناية في كل مرحلة من تطور إطلاق المنتج أو الخدمة.. اجتماعاتك تتطلب الاهتمام بنفس المستوى،ونجاح أي اجتماع يعتمد على التفكير والتخطيط قبل الاجتماع.

لتحسين فرص إجراء اجتماعات فعالة وذات كفاءة، فكّر في الأسئلة التالية قبل تحديد موعد الاجتماع:

  • لماذا أحتاج إلى الاجتماع ؟ إذا لم تتمكن من الإجابة ، فلا تنتقل إلى السؤال التالي.
  • ما الغرض من الاجتماع؟
  • ما النتيجة التي أريد تحقيقها من هذا الاجتماع؟
  • هل هناك صيغة بديلة يمكنني استخدامها لتحقيق هذه النتيجة؟
  • إذا كان الاجتماع ضروريًا، فما شكل الاجتماع المثالي لتحقيق نتائج الاجتماع.. عقد اجتماع بالحضور الشخصي، أم حضور افتراضي، أم مزيج من الاثنين؟.
  • من الذي ينبغي حضور الاجتماع؟
  • ما المعلومات التي أحتاجها من الحضور؟
  • ماذا يحتاج الحضور إلى معرفته قبل حضور الاجتماع ليحقق النتائج المرجوة منه ؟
  • ما توقعاتي بالنسبة للحضور فيما يخص الأعداد والمشاركة؟ وكيف يمكنني توصيل هذه التوقعات؟.

الإجابة على جميع هذه الأسئلة والعمل بشكل منهجي مع هذه الإجابات يضمن لك أن يركز الاجتماع على  الغرض العام منه ويحققه ، وأن توفر الوقت والمال.

  1. تحكم في مدة الاجتماع

كم مرة غادرت فيها الاجتماع وقلت في نفسك: “كان يمكن اختصار هذا الاجتماع في 10 دقائق فقط”، أو قلت: “كان يمكن إنهاء الاجتماع قبل ساعة من الآن”؟ في مرحلة ما من الوقت، نتوقف جميعًا عن النظر بعناية للمدة المثالية لعقد الاجتماع، ونستسلم لما جاء في الأجندة، ونخصص ساعة كاملة لكل اجتماع، بغض النظر عن الغرض منه.

لقطع حزمة هذه الأسئلة ، ابدأ بالسؤال عن طول كل الاجتماعات التي ترأسها أو تحضرها .

إذا كنت ترأس الاجتماع، انظر بعناية إلى الغرض والنتائج والتنسيق لتحديد الطول المثالي للاجتماع. إذا كنت ترأس اجتماعًا افتراضيًا عن طريق الهاتف أو مؤتمر عبر الفيديو، فمن المحتمل أن يكون لديك اهتمام جزئي فقط بالمناطق البعيدة والحضور غير المرئيين نظرًا لتعدد المهام؛ وهذا يعني أنه إذا تجاوز الاجتماع 45-60 دقيقة، فلديك بالتأكيد تدهور كبير في الاهتمام والتركيز من الحضور.. وبالتالي فالاجتماع الأقصر أفضل للاجتماعات الافتراضية.

هدفك هو الحفاظ على الاجتماعات مركزة ، ومحدودة، وموجزة قدر الإمكان. ادرس تقليل مدة كل اجتماع بحوالي 15 دقيقة، ولا تنسَ قانون باركنسون: تؤخذ المهام مادام لها وقت مخصص..وسوف تنال اجتماعاتك الاهتمام المطلوب ،مادام لها وقت مخصص.

  • ماذا يمكنك أن تفعل الآن؟
  • انظر إلى أجندة المواعيد للأسبوع القادم واحذف اجتماعين على الأقل، واستخدم ذلك الوقت للتفكير أو الاستكمال الفعلي للعمل .
  • قبل أن تقول نعم لطلب عقد الاجتماع المقبل الذي يظهر في البريد الوارد، اسأل نفسك: هل يدعمك الاجتماع في تحقيق أهدافك، وكيف يسهم في ذلك ، وإذا كان سيتم عقده؛ فأعد صياغة الجلسات الخمس الأخيرة التي حضرتها .
  • قم بتقصير مدة جميع الاجتماعات التي ترأسها 15 دقيقة.
  • تواصل مع موقع “Work Simply” لإيجاد أفكار إضافية وأدوات واستراتيجيات لاستعادة السيطرة على صندوق البريد الوارد.
الرابط المختصر :
شاركها. فيسبوك تويتر لينكدإن البريد الإلكتروني تيلقرام واتساب
السابقمحمد بن سلمان…عطاء متدفق من أجل الشباب
التالي طبيعة المشروعات.. وخصائص الوحدات الإنتاجية
كارسون تات
  • لينكدإن

كارسون تات كاتبة أمريكية، خبيرة دولية مشهورة في مجالات إنتاجية العمل، ومعلم ومدرب نشط ، ومستشار لشركات " فورشن 500 " ، وديلويت ، وكوكاكولا ، وويلز فارجو.نُشرت كتاباتها في بلومبرج ، و ماني ووتش ، و فوربس ، وأمريكا اليوم ، ونيويورك تايمز.وعملت كشريك اداري في مؤسسة " ورك سيمبلي " للاستشارات الادارية.

المقالات ذات الصلة

الفشل السريع.. نهج متجدد يعيد رسم خريطة الابتكار

11 مايو، 2025

4 طرق لبناء ثقافة التقدير.. السلاح السري لنجاح الشركات

10 مايو، 2025

قواعد بيكسار الـ 22.. البوصلة الذهبية للكتّاب وصنّاع الحكايات

8 مايو، 2025
اترك تعليقاً إلغاء الرد

هذا الموقع يستخدم خدمة أكيسميت للتقليل من البريد المزعجة. اعرف المزيد عن كيفية التعامل مع بيانات التعليقات الخاصة بك processed.

مجلة رواد الأعمال
مايو 2025
مجلة الأعمال عبر الإنترنت
أسعار الذهب والعملات
أسعار الذهب اليوم 11 مايو، 2025

أسعار الذهب في المملكة اليوم الأحد 11 مايو 2025م

أسعار العملات اليوم 11 مايو، 2025

أسعار العملات مقابل الريال اليوم الأحد 11 مايو 2025م

أحدث الأخبار

  •  

    ولي العهد يتلقى اتصالًا هاتفيًا من الرئيس السوري لبحث العلاقات الثنائية

  •  

    “كيم” تحافظ على عرش بطولة “أرامكو كوريا” ضمن سلسلة PIF العالمية

  •  

    “فايبز العُلا” تحتفي بتخريج الدفعة السادسة من مسرعة أعمال رواد العُلا

  •  

    منصة أبشر تنجز 40 مليون عملية إلكترونية خلال أبريل 2025

  •  

    قطار الحرمين السريع يواصل خطته التشغيلية الطموحة لنقل مليوني حاج

  •  

    انطلاق أعمال “المنتدى السادس للمراجعة الداخلية” بديوان المحاسبة

  •  

    “موانئ” تكشف عن جاهزيتها الكاملة لاستقبال الحجاج عبر ميناء جدة

  •  

    “الخريف” يختتم جولة مثمرة في الدنمارك لتعزيز التعاون الصناعي والتعديني

  •  

    “إتمام الاستشارية” توقّع اتفاقية إستراتيجية مع “الاتصالات”

  •  

    جامعة القصيم تطلق مؤتمرًا حول الذكاء الاصطناعي وصناعة التغيير في التعليم

الأكثر قراءة
  • أخلاقيات التسويق أخلاقيات التسويق أبريل 25, 2025

  • قريبا..أرامكو السعودية تعلن عن النتائج المالية للربع الأول 2025 أرامكو السعودية تعلن النتائج المالية للربع الأول 2025 قريبًا أبريل 27, 2025

  • السعودية في معرض إكسبو 2025 بمشاركة أكثر من 155 دولة.. السعودية تتألق بمعرض إكسبو 2025 في اليابان أبريل 12, 2025

أحدث المقالات

أفضل منصات بيع الأضاحي أونلاين في المملكة.. دليل شامل

11 مايو، 2025

السحب الصناعية.. مستقبل الحوسبة المتخصصة والحلول الذكية الآمنة

11 مايو، 2025

الفشل السريع.. نهج متجدد يعيد رسم خريطة الابتكار

11 مايو، 2025

مع كل متابعة جديدة

اشترك في نشرتنا الإلكترونية مجاناً

كل حقوق الملكية الفكرية محفوظة 2025 © شركة سواحل الجزيرة الإعلامية

اكتب كلمة البحث ثم اضغط على زر Enter