يقدم عالم اليوم الديناميكي المفعم بالتكنولوجيا فرصًا لا حدود لها لطرح أفكار جديدة في السوق. ولكن حتى أكثر القادة تطلعًا للمستقبل، الذين يتمتعون برؤى إستراتيجية واضحة، يفشلون عادةً في رؤية رؤاهم تنفذ بنجاح، وتكافح مؤسساتهم من أجل تحديد وتوفير الموارد وإدارة مجموعة البرامج والمشاريع التي تشكل الإستراتيجية بفاعلية.
ويقدم “إطار التنفيذ الإستراتيجي” (SEF) من برنامج “ستانفورد للإدارة المتقدمة للمشاريع” (SAPM) طرقًا لتحسين قدرات التنفيذ الاستراتيجي ودفع المؤسسات من خلال تغيير تحويلي ناجح نحو عوائد قوية على المبادرات الاستراتيجية. بناءً على أحدث الأبحاث.
ونستكشف في هذا المقال عى موقع “رواد الأعمال” نهجًا عمليًا لمواءمة مجالات إطار التنفيذ الإستراتيجي الستة لتنفيذ الاستراتيجية بنجاح أكبر. حسبما ذكره موقع “pmi”.
المواءمة بين الإستراتيجية والتنفيذ
النجاح هو سبب قيامنا بالأعمال. نريد أن نخلق، ثم نحقق، أهدافًا معينة. بمعنى آخر، نريد الوصول إلى خط النهاية الخاص بنا. ولكن في كثير من الأحيان، لا تتوافق الأشياء التي نعتزم القيام بها في مجال الأعمال مع النتائج النهائية. عبر مجموعة من الصناعات. يعاني قادة الأعمال من نفس القضايا الملحة. في الواقع، كشف استطلاع حديث أجراه مجلس المؤتمر لأكثر من 1000 رئيس تنفيذي من جميع أنحاء العالم أن الابتكار ورأس المال البشري وعلاقات العملاء والتميز التشغيلي تصدرت قائمة مجالات التركيز التي تحركها الإجراءات الإدارية وتتطلب استراتيجية أعمال مُنفذة بشكل جيد.
وضع الأساس
تم تطوير “إطار التنفيذ الإستراتيجي” لمساعدة الشركات في الحفاظ على تركيزها ومواءمة المشاريع مع المبادرات الرئيسة لتحقيق النتائج المرجوة. بناءً على مفهوم أن اللبنات الأساسية للتنفيذ الاستراتيجي هي المشاريع.
و يعرف الإطار المشاريع على أنها الأنشطة الموضوعة جنبًا إلى جنب مع العمليات المنتظمة لتحقيق أهداف محددة. كل ما تقوم به الشركة، سواء كان تطوير منتجات أو خدمات أو قنوات أو أسواق جديدة يأتي من العمل القائم على المشاريع. وتسمى المشاريع ذات الصلة الوثيقة، عند تجميعها معًا، برنامجًا. بدورها، المجموعة الشاملة من البرامج هي محفظة شركتك والإستراتيجيات التي تختار شركتك الاستثمار فيها. ويتطلب التنفيذ الإستراتيجي الناجح مواءمة محكمة لمحفظة المشاريع مع استراتيجية الشركة.
إطار التنفيذ الإستراتيجي (SEF)
يعد الوصول إلى نقطة توافق وتعظيم أداء المشروع أمرًا بالغ الأهمية للتنفيذ الناجح للإستراتيجيات التي حددتها شركتك لتحقيق المبادرات الرئيسة. حتى إذا كنت قد استثمرت في التدريب لضمان امتلاك المديرين للمهارات اللازمة لتحقيق التوازن بين النطاق والوقت والتكلفة والجودة والمخاطر.
فلماذا لا تزال الحواجز أمام التنفيذ الناجح موجودة؟ الحلقة المفقودة تكمن في صورة أكبر تدرس العمل القائم على المشاريع في سياق الأعمال الشاملة.
يساعد “إطار التنفيذ الإستراتيجي”، من خلال ربط الإستراتيجية بالتنفيذ من خلال تقنيات مبتكرة، المؤسسات على ضمان بقائها مُركّزة على المبادرات الضرورية لتسريع الابتكار وزيادة الأداء وإدارة التغيير.
بالإضافة إلى توسيع نطاق الأعمال، عند تطبيقه بشكل صحيح، فإنه يخلق بيئة تغير طريقة تفكير المؤسسات وقيادتها وتنفيذها. وبالتالي، فإنه يدفع إلى زيادة الإيرادات والربحية والحصة السوقية.
إطار التنفيذ الإستراتيجي
يتكون الإطار من ستة مجالات يَسهل تذكرها بالاختصار: INVEST (استثمار)؛ فهو يساعد الشركات في إعادة تشكيل نهجها بحيث تختار المشاريع الإستراتيجية الأكثر فائدة وتنفذها بفاعلية.
تشمل المجالات:
التفكير: حيث تنشأ العاطفة والدافع، يُعدّ التفكير فهم شركتك لما هي عليه وكيف تظهر في العالم. ويتم التعبير عنه من خلال غرضها وهويتها ونواياها طويلة الأجل.
الطبيعة: تهيئة الظروف للتنفيذ الإستراتيجي، تجسد الطبيعة الثقافة والهيكل. بمعنى آخر، البيئة والسياق الذي تعمل فيه.
الرؤية: الوجهة النهائية والطريق، تشمل الرؤية الأهداف والمقاييس والاستراتيجية التي تشكل الأساس لأعمالك.
الارتباط: ربط الاستراتيجية باستثمارات محفظة المشاريع. يعد الارتباط دليلًا واضحًا على أن شركتك تمول المشاريع الصحيحة التي ستعزز الاستراتيجية.
التوليف: تنفيذ المشاريع المخطط لها حسب الأولويات، يعد التوليف هو المكان الذي يلتقي فيه الارتباط بالتنفيذ. مما يضمن تنفيذك للمشاريع والبرامج بنجاح بما يتماشى مع المحفظة.
الانتقال: تحويل النواتج إلى عمليات. يعد الانتقال هو المقياس النهائي للنجاح. حيث تنقل نتائج العمل القائم على المشاريع إلى صميم عمليات شركتك.
التفكير: أصل العاطفة والدافع.
يعتمد التفكير على مفهوم ثلاثة أسئلة أساسية في الحياة:
- من أنت؟
- لماذا أنت هنا؟
- إلى أين أنت ذاهب؟
لا تستثنى حياة الشركات من ذلك. الطريقة التي تجيب بها الشركة على هذه الأسئلة حول الهوية والغرض والنوايا طويلة الأجل تخلق مبادئ تنظيمية مركزية تعد حاسمة لدفع العمل المتماسك والمتسق.
بناء تفكير قوي
يتكون التفكير من ثلاثة مكونات: الهوية والغرض والنوايا طويلة الأجل.
الهوية هي شخصية الشركة وصورتها وعلامتها التجارية وقيمها: إنها ما يميز الشركة عن البقية ويحدد قدرتها على المنافسة.
الغرض هو السبب الأساسي لوجود الشركة على الإطلاق: إنه يعطي الناس سببًا مقنعًا للحضور إلى العمل كل يوم والالتزام بنجاح الأعمال.
النوايا طويلة الأجل تحدد التزام الشركة طويل الأمد: إنها بذرة الاستراتيجية المستقبلية المنشودة، وهي الخطوة الأولى في تحديد الأهداف الاستراتيجية واستثمارات المشاريع التي ستكون ضرورية لتحقيقها.
إن قدرة شركتك على توضيح هذه الجوانب الثلاثة من التفكير وتوصيلها بوضوح توفر السياق للقادة وفرقهم لاتخاذ أفضل الخيارات الاستراتيجية وهم يمضون قدمًا: مع وجود تفكير قوي، يمكن للموظفين اتخاذ قرارات تتوافق مع هوية الشركة وغرضها ونواياها. في غياب ذلك، إما أن يخمنوا أو يطرحوا الأسئلة. مما يضيع الوقت والموارد، ويترك الشركة فريسة لمنافسيها.
تتأثر أيضًا قدرة الموظفين على التكيف مع التغيير بقوة تفكير شركتك. يمكن لعمليات الاندماج والاستحواذ والشراكات الاستراتيجية أو حدوث تحول كبير في المشهد التنافسي أن يتحدى تفكير الشركة. مع تطور شركتك والسوق. اسأل نفسك: هل تفكيرنا لا يزال ذا صلة؟ هل يحتاج إلى توضيح؟ هل يتم توصيله بفعالية؟ يمكن أن يكون الحفاظ على تفكير قوي وتوصيله منارة للموظفين في أوقات التغيير.
كما قال خبير القيادة والمؤلف سايمون سينك: “إذا وظفت أشخاصًا لمجرد أنهم يستطيعون القيام بوظيفة ما، فسيعملون من أجل أموالك. ولكن إذا وظفت أشخاصًا يؤمنون بما تؤمن به، فسيعملون من أجلك بدمائهم وعرقهم ودموعهم”. شكّل التفكير القوي الأساس الذي يمكن للشركات من خلاله إنشاء قيمة والحفاظ عليها وهي تُواصل التوسع. إنه بمثابة حجر الزاوية، ويبقي الموظفين مركزين على ما يهم في النهاية مستقبل الشركة.
الخلاصة: التفكير القوي مقابل التفكير الضعيف
تصبح الشركات التي تتمتع بتفكير قوي “أيقونية”. إنها تحظى بالإعجاب ليس فقط لمنتجاتها المبتكرة أو تجربة المستخدم النهائية أو الخدمات التي تركز على العملاء، ولكن أيضًا لمن هي. ترسل المنظمات ذات التفكير الضعيف رسالة غير مقنعة أو مربكة إلى السوق تعيق أدائها. لا أحد يعرف من هي أو لماذا توجد. تفتقر إلى الإلهام والتوجيه، وتركز على القياسات قصيرة الأجل أو تشتت انتباهها بسبب التغيرات في السوق. يتآكل تفكيرها مع كل عملية استحواذ وتغيير في الإدارة. تختفي في طي النسيان حيث يفسح السوق المجال للشركات التي تمثل شيئًا ما.
يعد التفكير أساسيًا لقدرة تحديد ومواءمة الإستراتيجيات مع الأهداف النهائية. يعد التفكير أحد أكثر الأصول قيمة التي يمكن أن تبنيها المنظمة، ويرتبط بقوة بمجالين ذي صلة – الرؤية والطبيعة. تدفع النوايا طويلة الأجل الرؤية. بينما يحدث الغرض والهوية تأثيرًا قويًا للغاية.
