أواجه صعوبة في إنجاز المهام المهمة رغم أنني أعمل طوال اليوم، وأجد نفسي غارقًا في التفاصيل الصغيرة والاجتماعات المتكررة. كيف يمكنني تنظيم وقتي بذكاء لأركز على أولوياتي وأحقق نتائج إستراتيجية حقيقية؟
إنجاز المهام
يُعد مفتاح الإنجاز الحقيقي هو التمييز بين المهام ذات القيمة العالية وتلك التي تستهلك الوقت دون مردود مؤثر. ويبدأ الأمر بتصنيف الأنشطة اليومية إلى ثلاث فئات: مهام إستراتيجية (A) ترتبط بالنمو والتطوير، ومهام تنظيمية (B) يمكن تفويضها، ومهام روتينية (C) قابلة للأتمتة أو الإسناد لموظفين مبتدئين.
هذا التصنيف يمنحك رؤية أوضح لما يجب أن تركز عليه فعلًا، ويساعدك على استعادة ما يقارب 10 ساعات أسبوعيًا لتطوير المشاريع الكبرى بدلًا من الغرق في الأعمال التشغيلية البسيطة.
كذلك ينصح بتطبيق تقنية “جدولة المجموعات” في عملية إنجاز المهام عبر تقسيم يومك إلى فترات مخصصة لأنواع محددة من الأعمال. مثل: التخطيط صباحًا والتنفيذ بعد الظهر. هذه الممارسة تقلل من التشتت الناتج عن التنقل بين المهام وتزيد من عمق التركيز الذهني.
إضافةً إلى ذلك احرص على تخصيص وقت ثابت للتفكير الإستراتيجي مرتين أسبوعيًا بعيدًا عن المراسلات والاجتماعات. فهذه الفترات القليلة قد تصنع الفارق بين إدارة وقت مزدحم وإدارة وقت منتج وموجّه نحو أهدافك الكبرى.
للاطلاع على الموضوع كاملًا يرجى الضغط على [هنا].
هل لديك استفسار حول مبادرة «اسأل رواد»؟
احصل على إجابات شافية من خلال التواصل المباشر مع فريق المبادرة. فقط تابع الحساب الرسمي على «إكس» واطرح سؤالك الآن.
