إدارة وتنظيم الوقت

تذكر المهام.. 6 حيل ذكية تقاوم النسيان

تذكر المهام

تذكر المهام هو الوجه الآخر للتنظيم والإنتاجية؛ فلن تكون منظمًا ولا منتجًا إذا وقعت مهامك في فخ النسيان، أو إذا لم تؤد المطلوب منك في الوقت المحدد تمامًا. فالإنتاجية العالية تعمل عندما يكون لديك كل ما تحتاجه من معلومات، وعندما تؤدي كل مهمة من المهام الموكلة إليك في الوقت المحدد …

أكمل القراءة »

جدول تنظيم المهام.. التحكم فيه أم التخلص منه؟

جدول تنظيم المهام

ليس بإمكان أحد التشكيك في أهمية جدول تنظيم المهام، لا سيما أنه يساعد في العمل بكفاءة وإنتاجية عالية، فعندما تخصص وقتك فإنك تنظم يومك في سلسلة من المواعيد والاجتماعات والمكالمات، بينما تدخر وقت الفراغ للأنشطة أو المهام الأخرى. ولكن الحق أيضًا أن الإفراط في الجدولة قد يأتي بنتائج عكسية تمامًا، …

أكمل القراءة »

استهلاك وقت الفراغ.. طرق التغلب على المشكلة

استهلاك وقت الفراغ

يتعلق العمل على وقف استهلاك وقت الفراغ بتعلم كيفية احترام نفسك ووقتك، خاصة أن وقت الفراغ لم يكن سلعة ثمينة كما هو الحال في المجتمع الحديث. وتعلُّم أن تقول “لا” ليس سوى قطعة واحدة في لغز تعلم التوقف عن إضاعة وقت فراغك الذي كسبته بشق الأنفس. غالبًا ما يجد الكثير …

أكمل القراءة »

تنظيم وقت الموظف.. أدوات مُهمة لزيادة الإنتاجية

تنظيم وقت الموظف

يُمكن أن تكون الإنتاجية في بيئة العمل عالية للغاية مع تنظيم وقت الموظف، وعندما يمتلك الموظفون الجيدون الأدوات والمهارات اللازمة للقيام بعملهم فإن لديهم كل ما يحتاجون إليه للنجاح، وسواء كنت مُبتدئًا أو مُتمرسًا فأنت دائمًا بحاجةٍ إلى ساعة أخرى لتحديد المهام من قائمة المهام الخاصة بك. قد يكونُ من …

أكمل القراءة »

تحديد مهام الموظفين.. تنظيم الأداء ورفع الإنتاجية

تحديد مهام الموظفين

ينطوي تحديد مهام الموظفين على قدر كبير من الأهمية؛ فعندما يكون لكل عضو في الفريق وظائف ومسؤوليات واضحة فإنه يعرف ما هو متوقع منه ويعمل بشكل أكثر كفاءة. إن معرفة الموظفين أدوارهم تساعدهم أيضًا في الشعور بالتشجيع والتحفيز تجاه إكمال مهامهم المختلفة، علاوة على أن فهم كيفية تحديد مهام الموظفين …

أكمل القراءة »

تنظيم وقت المهام العاجلة.. كيف يُمكن ذلك؟

تنظيم وقت المهام العاجلة

في حين أن هناك العديد من الطرق لتحسين إدارة الوقت – مثل كتابة جدول زمني وتحديد الأولويات وتعديل أنماط نومك وتنزيل تطبيقات الإنتاجية – إذا لم تفهم تمامًا سبب أهمية تنظيم وقت المهام العاجلة، فقد لا يكون لديك الدافع للتغيير. ما من شك أن الوقت يرتبط ارتباطا وثيقًا بالتخطيط؛ حيث …

أكمل القراءة »

مضيعات الوقت.. نواقيس خطر

مضيعات الوقت

مضيعات الوقت كثيرة جدًا، ومن أسف أن هناك الكثير من الطرق والممارسات التي يمكن أن يضيع فيها/ من خلالها الوقت، في حين أن طرق إدارة الوقت والتحكم فيه على نحو جيد قليلة إذا ما قورنت بمضيعات الوقت. والمؤسف أكثر في هذه المضيعات أنها تؤثر سلبًا في الإنتاجية، بل تسبب الإرهاق، …

أكمل القراءة »

تنظيم الوقت للكسالى.. التغلب على مشكلة مزمنة

تنظيم الوقت للكسالى

نعني أولًا بـ «تنظيم الوقت للكسالى» ليس فقط مجرد إعانة الأشخاص الذين يعانون من كسل مزمن على استغلال وقتهم الاستغلال الأمثل فحسب، وإنما نقصد أيضًا مساعدة النشطين، والذين دأبوا على تنظيم وقتهم وعدم إضاعته ولكنهم أمسوا يعانون مؤخرًا من بعض الكسل أو الخمول الذي يصدهم عن إتمام مهامهم على النحو …

أكمل القراءة »

تنظيم وقت ما قبل الأعياد.. الاستعداد المبكّر

تنظيم وقت ما قبل الأعياد

تنظيم وقت ما قبل الأعياد مسؤولية من جهة كونه آلية مناسبة لضمان سير العمل على المسار الصحيح، وعدم إلحاق الضرر به وقت الإجازة، وعلى هذا يمكن القول إن الهدف من هذه العملية التنظيمية أمران؛ أحدهما ضمان جودة العمل. والثاني هو ضمان الحصول على المتعة والاسترخاء، وتلك مسألة مهمة لصحتك وعملك …

أكمل القراءة »

تنظيم وقت الأعمال الطارئة.. استراتيجيات فعالة

تنظيم وقت الأعمال الطارئة

من السهل التفكير في تنظيم وقت الأعمال الطارئة لكن في بعض الأحيان يكون من الصعب أن تكون مُنظمًا بالفعل، وبمجرد تنظيم أعمالك يُمكنك دائمًا معرفة مكان كل ما تحتاجه، أو الوصول إلى الأماكن في الوقت المحدد، أو الاستعداد لجميع المهام تقريبًا؛ حيث تشعر وكأنك تتحكم في كل أعمالك الطارئة. واقعيًا …

أكمل القراءة »