يُعد مدير المشروع أحد أبرز المؤثرين في الشركات، خاصة الناشئة؛ إذ يسهم بشكل أساسي في تحقيق طفرات النمو والأهداف المنشودة.
نستعرض في “رواد الأعمال” كل ما يتعلق بالدور الوظيفي والمهام التي يؤديها مدير المشروع على النحو التالي:
من هو مدير المشروع؟
هو الشخص المسؤول عن تخطيط وتنفيذ وإدارة المشاريع، والذي يلعب دورًا حيويًا في نجاح أي شركة.
المهام الوظيفية
- صياغة خطة المشروع؛ إذ يتعاون مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لتحديد أهداف المشروع وتسلسل الإجراءات بالإضافة إلى الميزانية المطلوبة والجدول الزمني.
- قيادة الفريق؛ إذ يتولى مهام التوظيف والتدريب وإدارة فريق المشروع لضمان تحقيق أهداف الشركة.
- إدارة المخاطر؛ عن طريق تحديد ومعالجة المخاطر المحتملة التي قد تؤثر في المشروع أثناء تنفيذه.
- إدارة التغييرات في المشروع، سواء كانت صغيرة أو كبيرة؛ لأنه المسئول أمام الجهات الرقابية.
- التواصل بفعالية مع الأطراف المعنية بنشاط الشركة؛ لضمان فهمهم تقدم المشروع خطوة بخطوة.
- يضمن تلبية احتياجات الشركة والأطراف المعنية عن طريق إجراء البحوث والدراسات المنطقية لصياغة خطة المشروع بحكمة.
- يضمن تسليم المشروع في الوقت المحدد وبالاعتماد على الميزانية المحددة طبقًا لخطة الشركة المستهدفة؛ لقدرته على إدارة الوقت والميزانية بعناية وتحديد أولويات المهام بشكل فعال.
- وضع معايير الجودة وضمان تنفيذ المشروع بأقل تكلفة ممكنة وبأعلى جودة.
المهارات اللازم توافرها في مدير المشروع
- التخطيط والتنظيم: يجب أن يكون مدير المشروع قادرًا على صياغة خطة مشروع واقعية وقابلة للتنفيذ وفقًا للإمكانيات المتاحة.
- القيادة: لا بد أن يتمتع بالقدرة على قيادة وتحفيز فريق العمل الخاص به؛ حتى يتسنى له السيطرة والتحكم في كل خطوة من مراحل تنفيذ الأعمال.
- حل المشكلات: لابد أن يتمتع صاحب هذا المنصب بمهارة حل الأزمات من خلال القدرة على تحديد وحل المشكلات بسرعة وفعالية؛ نظرًا لأن أي مشروع يكون عرضة لمواجهة العديد من التحديات.
- مهارات التواصل الفعال: ينبغي أن يكون قادرًا على التواصل بفعالية مع كل الأطراف المرتبطة بالمشروع محل التنفيذ.
في النهاية وبعد توضيح مهام مدير المشروع ومهاراته التي تساهم بشكل كبير في تنفيذ المشروع وتسليمه طبقًا لخطة الشركة المستهدفة فإن هذا المنصب يؤثر بشكل إيجابي في سمعة الشركة بسوق العمل، وتحسين قدرتها على التعامل مع جميع المخاطر.
اقرأ أيضًا:
مدير المشروع.. “التكيف” سر النجاح
مدير المنتج.. دور حيوي لإنجاح المشاريع الريادية
الرابط المختصر :
