إذا كنت مرتاحًا لإجراء اجتماعاتك اليومية وأنت ترتدي ملابس النوم، فقد تقول لنفسك: “أريد العمل من المنزل”.
لحسن الحظ، أصبح الكثير من الشركات منفتحة على نظام العمل “عن بعد” على المدى الطويل. الآن، ماذا لو تلقيت مذكرة من رئيسك تفيد بأنه يتعين عليك العودة إلى المكتب في غضون أسابيع أو أشهر قليلة؟ في هذه الحالة، سيتعين عليك إقناعه بالسماح لك بالعمل من المنزل.
كيف تطلب من رئيسك العمل “عن بعد”؟
لذلك قد تتساءل، “كيف أطلب من رئيسي أن يسمح لي بالعمل من المنزل أو عن بعد عامة؟” فيما يلي بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها لإقناعه بذلك.
الخطوة 1: فهم سبب رغبتك في فعل ذلك
قبل تقديم اقتراح العمل من المنزل على مديرك. يجب أن تكون واضحًا بشأن السبب أو الأسباب التي تجعلك ترغب في فعل ذلك بالمقام الأول.
كما أن بعض الناس مدعومون بدوافع مهنية. في المكتب، يجدون صعوبة أكبر في التركيز بسبب المقاطعات المستمرة من زملائهم بالعمل. يكاد يكون من المستحيل إنجاز الأمور عندما يتعين عليهم إجراء مكالمات مؤتمرات عدة واجتماعات ودردشة إلزامية في أماكن يصعب فيها فعل ذلك.
وفي الوقت نفسه. يرغب آخرون في العمل من المنزل دائمًا لأسباب شخصية. ربما يسمح لهم العمل من المنزل بتحقيق أهدافهم في اللياقة البدنية. أو قد يرغبون في إعداد عمل مرن حتى يتمكنوا من رعاية طفلهم أو والديهم المسنين. أيًا كانت دوافعك. فأنت بحاجة إلى أن تكون صادقًا بشأن ما تطلبه. إذا كانت نواياك جيدة، فستكون لديك فرصة أفضل لإقناع رئيسك.
الخطوة 2: أثبت لرئيسك أنك تستحق ذلك
إذا أثبتت أنك لا غنى عنك في الشركة. فقد يتمسك بك صاحب العمل. من المرجح أن يستجيب لطلباتك بدلًا من توظيف وتدريب موظف جديد. ومع ذلك، لا يمكنك المطالبة إلا إذا كنت بالفعل من أفضل الموظفين. وإلا فلن يكون من المنطقي مناقشة إعداد عمل مرن مع رئيسك.
ولكن إذا لم يثقوا بك في إنجاز المهام. فمن المرجح أنهم سيحتاجون إلى أن تكون تحت إشراف مستمر في المكتب. إليك بعض الأمور التي يجب مراعاتها:
-
تقييمات أدائك في العام الماضي.
-
سجلك الحافل بالتعافي من الأخطاء.
-
الملاحظات الإيجابية التي تلقيتها.
-
علاقتك بزملائك و/أو عملائك.
إذا كنت تعتقد أنه بناءً على هذه العوامل، يمكنك أن تكون من أفضل الموظفين أداءً، فإن طلبك لديه فرص كبيرة للموافقة عليه. دوِّن النقاط التي تثبت أنك تستحق الحصول على مكافأة بخيار عمل مرن.
الخطوة 3: وضع خطة عمل بعناية
إن طلب العمل من المنزل ليس بالأمر السهل. لذا قبل أن تقترب من رئيسك، عليك أن تكون مستعدًا لمخاوفه أو أسئلته. إذا كنت قادرًا على معالجتها مسبقًا. فسيكون من الواضح أنك بذلت الكثير من التفكير في طلبك.
علاوة على ذلك، سيرى مديرك أنك قد فكرت في كيفية تأثير قرارك ليس فقط عليك بل على الآخرين بالفريق. في هذه الحالة، عليك أن تضع نفسك في مكان رئيسك.
كذلك حدد المخاوف المحتملة التي قد تكون لديه بشأن موظف يعمل من المنزل على نحو دائم. بالطبع، سيقلق رئيسك بشأن إنتاجيتك. نظرًا لأن الكثير من زملائك سيعودون إلى المكتب، فقد تتغير الديناميكيات.
علاوة على ذلك، قد لا تكون ممارسات التعاون التي استخدمتها عندما كان الجميع ”عن بُعد” قابلة للتطبيق بعد الآن. على هذا النحو، قد يشعر مديرك بالقلق بشأن كيفية تسليم العمل. إذا كنت تريد أن تطلب إذنه بالاستمرار في العمل من المنزل، فأنت بحاجة إلى وضع خطة عمل.
فيما يلي بعض العناصر التي يجب مراجعتها:
-
ساعات العمل:
تحتاج إلى تحديد الساعات التي تكون فيها متصلًا بالإنترنت ومتاحًا للإجابة على الأسئلة. إذا كنت تخطط للعمل من منطقة زمنية مختلفة، فيجب عليك توفير ذلك أيضًا.
-
مكان عملك:
كما يجب أن تطمئن رئيسك في العمل أن منطقة عملك مواتية للإنتاجية.
-
الوفاء بمتطلبات الاجتماعات:
كذلك إذا كانت ثمة تجمعات مهمة ومحادثات واجتماعات ذات صلة، فكيف تخطط للمشاركة فيها؟
-
حل النزاعات:
بينما يتعين عليك أن تفكر في أكبر مشكلات العمل التي واجهتها. كيف ستتعامل معها إذا كنت تعمل “عن بُعد”؟
-
ثقافة الشركة:
نظرًا لأنك ستكون بعيدًا عن المكتب. فأنت بحاجة إلى إظهار كيف ستسهم في بناء علاقات قوية مع رئيسك وزملائك بالعمل والعملاء.
الخطوة 4: تقديم حلول لمشكلات الإنتاجية
كما يمكنك استخدام بعض البرامج سهلة التثبيت لتسجيل ساعات عملك تلقائيًا. في نهاية الأسبوع أو الشهر، يمكنك الانتقال إلى لوحة المعلومات لإنشاء جدول زمني دقيق.
الخطوة 5: ضمان العمل “عن بُعد” على نحو آمن
كذلك تحتاج إلى الحصول على جميع أدوات العمل من المنزل التي تضمن الكفاءة والإنتاجية.
بينما جزء من هذه المبادرة هو التأكد أن جهاز الكمبيوتر والبيانات الخاصة بك آمنة. يمكنك أن تطلب من قسم تكنولوجيا المعلومات في شركتك أن يزودك ببرامج تحمي البيانات التي تنقلها عبر الشبكة.
كذلك يمكنك أيضًا اللجوء إلى القنوات المناسبة في شركتك لمعرفة ما إذا كان بإمكانهم تقديم شبكة خاصة افتراضية (VPN) لاستخدامها.
لتخفيف المخاوف بشأن خروقات البيانات. اتبع ممارسات المكتب النظيف للإعدادات “عن بُعد”. هذا يعني أنك ستخزن جميع المستندات رقميًا ولن تطبع أي شيء.
كما يمكنك أيضًا إعداد نظام سيقفل شاشتك تلقائيًا عندما تبتعد عن مكتبك. بهذه الطريقة، لا يمكن لأحد أن يطلع على محتويات جهازك عندما لا تكون منتبهًا.
الخطوة 6: ابدأ المحادثة
في نهاية المطاف، وبمجرد الانتهاء من العمل التحضيري وصقل اقتراحك، حان الوقت لترتيب اجتماع مع رئيسك.
وتذكر أن تظهر بثقة أنك تعرف كيف تعمل “عن بُعد” بسهولة. قد لا يوافق مديرك على اقتراحك على الفور. ومع ذلك، نظرًا لأنك حضرت على نحو شامل للاجتماع، فمن المحتمل أن يفكر فيه.
إذا كان كل شيء متوافقًا، فقد يكون هو الشخص الذي يحصل على موافقة كبار المسؤولين على اقتراحك.
قد لا يزال رئيسك يشعر بالقلق بشأن الموافقة على طلبك. الآن، كيف تتفاوض على ترتيبات العمل “عن بعد”؟ حسنًا، يجب أن تعبر عن استعدادك للتسوية. أخبرهم أنك مرن ومنفتح على الاقتراحات.
كلمة أخيرة
في نهاية المطاف، فإن الجانب الأكثر تحديًا في العمل من المنزل هو الحصول على موافقة رئيسك. ومع ذلك، بمجرد بدء المحادثة، يمكنك أن تشرح له كيف يمكن أن يفيد هذا الإعداد جميع الأطراف.
كذلك يمكنك أن توضح له كيف ستكون مسؤولًا عن مهامك. نحن نتفهم أن جميع تخطيطات المقترحات والمناقشات قد تكون صعبة. ومع ذلك، بمجرد الموافقة على طلبك، ستكون ممتنًا لأنك بذلت كل هذا الجهد.
المقال الأصلي (هنـــــــــــــا).
