أُنشئت الهيئة العامة للمنشآت الصغيرة والمتوسطة “منشآت” عام 2016 بموجب قرار مجلس الوزراء رقم (301) وتاريخ 11/07/1437هـ، وهي هيئة عامة ذات شخصية اعتبارية مستقلة، ترتبط تنظيميًا بوزارة التجارة.
وتهدف الهيئة إلى تنظيم قطاع المنشآت الصغيرة والمتوسطة في المملكة، ودعمه وتنميته ورعايته وفقاً لأفضل الممارسات العالمية، وذلك من أجل رفع إنتاجية هذه المنشآت وزيادة مساهمتها في الناتج المحلي الإجمالي.
أهداف الهيئة العامة للمنشآت
تعمل الهيئة على تحقيق أهدافها من خلال إعداد وتنفيذ ودعم البرامج والمشاريع التالية:
-نشر ثقافة وفكر العمل الحر وروح ريادة الأعمال والمبادرة والابتكار.
-تنويع مصادر الدعم المالي للمنشآت.
-تحفيز مبادرات قطاع رأس المال الجريء.
-تقديم الدعم الإداري والفني للمنشآت.
-مساندة المنشآت في تنمية قدراتها الإدارية والفنية والمالية والتسويقية والموارد البشرية وغيرها.
ويُعد رقم المنشأة من المستندات المهمة لكل منشأة تجارية أو صناعية أو خدمية في المملكة العربية السعودية؛ حيث يُستخدم في العديد من المعاملات الحكومية والتجارية، مثل: إصدار تصاريح العمل للعمالة الوافدة، والتسجيل في التأمينات الاجتماعية، والحصول على القروض من البنوك، والمشاركة في المناقصات الحكومية.
ومؤخرًا أتاحت وزارة الموارد البشرية إمكانية التعرف على رقم المنشأة في مكتب العمل ضمن الخدمات الإلكترونية التي تطرحها الوزارة، وذلك في إطار سعيها إلى التحول الرقمي وتقديم خدمات أفضل للمستفيدين.
رقم المنشأة هو رقم تعريفي فريد يتم منحه لكل منشأة تجارية أو صناعية أو خدمية في المملكة العربية السعودية. ويتكون هذا الرقم من 13 خانة، ويستخدم في العديد من المعاملات الحكومية والتجارية، مثل:
- إصدار تصاريح العمل للعمالة الوافدة.
- التسجيل في التأمينات الاجتماعية.
- الحصول على القروض من البنوك.
- المشاركة في المناقصات الحكومية.
كيفية استخراج رقم المنشأة
يمكن استخراج رقم المنشأة من خلال بوابة الخدمات الإلكترونية لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، أو عن طريق زيارة مكتب العمل التابع للمنشأة.
خطوات استخراج رقم المنشأة من خلال بوابة الخدمات الإلكترونية
-الدخول إلى بوابة الخدمات الإلكترونية من هنا لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
-تسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور.
-اختيار خدمة “فتح ملف منشأة”.
-تحديد نوع المنشأة ونشاطها.
-تحديد مكتب العمل التابع للمنشأة.
-إدخال بيانات صفة مقدم الطلب.
-إرفاق المستندات المطلوبة (صورة من بطاقة الهوية الوطنية أو السجل التجاري).
-الضغط على زر “تقديم الطلب”.
قد يهمك: بمشاركة “منشاَت”.. انطلاق ملتقى القصيم لتمكين الشباب الأول “فرصتي”.. غدًا
خطوات استخراج رقم المنشأة من خلال مكتب العمل
-زيارة مكتب العمل التابع للمنشأة.
-تقديم طلب فتح ملف منشأة.
-إرفاق المستندات المطلوبة (صورة من بطاقة الهوية الوطنية أو السجل التجاري).
-دفع الرسوم المقررة.
المستندات المطلوبة
- صورة من بطاقة الهوية الوطنية أو السجل التجاري.
- صورة من عقد الإيجار أو ملكية العقار.
- صورة من شهادة القيد في الغرفة التجارية.
الرسوم المقررة
تبلغ رسوم فتح ملف منشأة 200 ريال سعودي.
مدة استخراج رقم المنشأة
تستغرق مدة استخراج رقم المنشأة عادةً يومي عمل.
كيف أضيف صاحب المنشأة؟
لإضافة صاحب المنشأة في مكتب العمل السعودي يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول إلى بوابة الخدمات الإلكترونية لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
- اختيار خدمة “إدارة المنشآت”.
- الضغط على زر “إضافة منشأة”.
- إدخال بيانات المنشأة، بما في ذلك اسم المنشأة ونوع المنشأة ونشاط المنشأة.
- إدخال بيانات صاحب المنشأة، بما في ذلك: الاسم الكامل وتاريخ الميلاد ورقم الهوية الوطنية.
- إرفاق المستندات المطلوبة، وهي صورة من بطاقة الهوية الوطنية لصاحب المنشأة.
- الضغط على زر “تقديم الطلب”.
ما هي شهادة المنشأ؟
شهادة المنشأ هي وثيقة رسمية تصدر عن غرفة التجارة أو الهيئة الحكومية المختصة في بلد المنشأ، وتُبيّن مكان صنع أو إنتاج البضاعة المراد تصديرها.
تعتبر شهادة المنشأ وثيقة ضرورية للتعرف على جنسية البضاعة بغية تقدير نسب الرسوم التي ستفرض عليها أو المعاملات التفضيلية للمنتج او السلعه التي ستمنح لها.
تتضمن شهادة المنشأ عادةً المعلومات التالية:
-اسم وعنوان المصدر.
-اسم وعنوان المستورد.
-نوع البضاعة.
-وصف البضاعة.
-القيمة الإجمالية للبضاعة.
تاريخ الإصدار.
تصدر شهادة المنشأ باللغة العربية أو اللغة الإنجليزية، أو باللغتين معًا.
تُستخدم شهادة المنشأ في العديد من الأغراض، منها:
- الحصول على إعفاءات جمركية أو تخفيضات في الرسوم الجمركية.
- الحصول على معاملة تفضيلية في بلد الاستيراد.
- الحصول على قروض أو منح من الجهات الحكومية أو المؤسسات المالية.
- المشاركة في المناقصات الحكومية أو المسابقات الدولية.
يمكن إصدار شهادة المنشأ من خلال غرفة التجارة أو الهيئة الحكومية المختصة في بلد المنشأ. وعادةً ما يتم إصدارها مقابل دفع رسوم محددة.
أنواع شهادة المنشأ
توجد العديد من أنواع شهادة المنشأ؛ منها:
المنشأ الأصلية: وهي شهادة يتم إصدارها من قِبل غرفة التجارة أو الهيئة الحكومية المختصة في بلد المنشأ.
المنشأ المُصدّقة: يتم تصديق صحتها من قبل القنصلية أو السفارة في بلد الاستيراد.
المنشأ المطابقة: هذه الشهادة يتم إصدارها من قِبل غرفة التجارة أو الهيئة الحكومية المختصة في بلد الاستيراد، بناءً على شهادة المنشأ الأصلية.
ما هو الرقم الضريبي للمنشأة؟
الرقم الضريبي للمنشأة هو رقم تعريفي فريد يتم منحه لكل منشأة تجارية أو صناعية أو خدمية في المملكة العربية السعودية. ويتكون هذا الرقم من 13 خانة، ويستخدم في العديد من المعاملات الحكومية والتجارية، مثل:
-إصدار تصاريح العمل للعمالة الوافدة.
-التسجيل في التأمينات الاجتماعية.
-الحصول على القروض من البنوك.
-المشاركة في المناقصات الحكومية.
ويُستخدم الرقم الضريبي للمنشأة في تحديد هوية المنشأة، وربطها بسجلاتها الضريبية. كذلك في تحديد التزامات المنشأة الضريبية، مثل دفع الضرائب المستحقة.
خطوات استخراج الرقم الضريبي للمنشأة
يمكن استخراج الرقم الضريبي للمنشأة من خلال بوابة الخدمات الإلكترونية لوزارة المالية، أو زيارة مكتب الشؤون الضريبية التابع للمنشأة.
خطوات استخراج الرقم الضريبي للمنشأة من خلال بوابة الخدمات الإلكترونية لوزارة المالية
-الدخول إلى بوابة الخدمات الإلكترونية لوزارة المالية.
-تسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور.
-اختيار خدمة “إصدار الرقم الضريبي”.
-إدخال بيانات المنشأة، بما في ذلك: اسم المنشأة ونوع المنشأة ونشاط المنشأة.
-إرفاق المستندات المطلوبة، وهي صورة من السجل التجاري أو صورة من بطاقة الهوية الوطنية لصاحب المنشأة.
-الضغط على زر “تقديم الطلب”.
ما هو الرقم الوظيفي بالمنشأة
الرقم الوظيفي بالمنشأة هو رقم تعريفي فريد يتم منحه لكل موظف في منشأة تجارية أو صناعية أو خدمية في المملكة العربية السعودية. ويتكون هذا الرقم من 8 خانات، ويستخدم في العديد من المعاملات الحكومية والتجارية، مثل:
-إصدار تصاريح العمل للعمالة الوافدة.
-التسجيل في التأمينات الاجتماعية.
-الحصول على القروض من البنوك.
-المشاركة في المناقصات الحكومية.
ويُستخدم الرقم الوظيفي بالمنشأة في تحديد هوية الموظف، وربطه بملفه الشخصي في المنشأة، وأيضًا تحديد التزامات الموظف، مثل دفع الاشتراكات في التأمينات الاجتماعية.
خطوات استخراج الرقم الوظيفي للموظف
يمكن استخراج الرقم الوظيفي للموظف من خلال نظام “فارس”، أو زيارة مكتب العمل التابع للمنشأة.
خطوات استخراج الرقم الوظيفي للموظف من خلال نظام فارس:
-تسجيل الدخول إلى نظام فارس باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور.
-اختيار خدمة “إدارة الموظفين”.
-الضغط على زر “إضافة موظف جديد”.
-إدخال بيانات الموظف، بما في ذلك: الاسم الكامل وتاريخ الميلاد ورقم الهوية الوطنية.
-إرفاق المستندات المطلوبة، وهي صورة من الهوية الوطنية للموظف.
-الضغط على زر “حفظ”.
خطوات استخراج الرقم الوظيفي للموظف من خلال مكتب العمل:
-زيارة مكتب العمل التابع للمنشأة.
-تقديم طلب إصدار الرقم الوظيفي للموظف.
-إرفاق المستندات المطلوبة، وهي صورة من الهوية الوطنية للموظف.
-دفع الرسوم المقررة.
المستندات المطلوبة
صورة من الهوية الوطنية للموظف.
الرسوم المقررة
لا توجد رسوم مقررة لإصدار الرقم الوظيفي للموظف.
مدة استخراج الرقم الوظيفي
تستغرق مدة استخراج الرقم الوظيفي عادةً يوم عمل واحد.
أهمية الرقم الوظيفي للموظف
يُعد الرقم الوظيفي للموظف من المستندات المهمة لكل موظف في منشأة تجارية أو صناعية أو خدمية في المملكة العربية السعودية. ويستخدم في العديد من المعاملات الحكومية والتجارية؛ ما يسهّل على الموظفين أداء التزاماتهم وإجراء المعاملات التجارية المختلفة.
الفرق بين الرقم الضريبي والرقم الوظيفي للمنشأة
يختلف الرقم الضريبي والرقم الوظيفي للمنشأة في عدة نقاط، منها:
رقم المنشأة: يُستخدم في تحديد هوية المنشأة، وربطها بسجلاتها الضريبية.
رقم الموظف: يُستخدم في تحديد هوية الموظف، وربطه بملفه الشخصي في المنشأة.
عدد الخانات: يتكون الرقم الضريبي من 13 خانة، بينما يتكون الرقم الوظيفي من 8 خانات.
الجهة المسؤولة عن إصداره: يتم إصدار الرقم الضريبي من قِبل وزارة المالية، بينما يتم إصدار الرقم الوظيفي من قِبل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
الرسوم المقررة: تبلغ رسوم إصدار الرقم الضريبي 100 ريال سعودي، بينما لا توجد رسوم مقررة لإصدار الرقم الوظيفي.
مدة الاستخراج: تستغرق مدة استخراج الرقم الضريبي عادةً يومي عمل، بينما تستغرق مدة استخراج الرقم الوظيفي عادةً يوم عمل واحد.
