تعد إدارة الموارد البشرية الافتراضية أحد التطورات المهمة بمجال إدارة الموارد البشرية في عصر التكنولوجيا الحديثة. مع تطور التكنولوجيا وظهور العمل عن بُعد والتواصل الإلكتروني أصبح من الممكن للمنظمات أن تعمل بفعالية مع فرق عمل موزعة عبر المواقع الجغرافية المختلفة وتتبع التوجيهات الاستراتيجية لإدارة الموارد البشرية.
تعتبر إدارة الموارد البشرية الافتراضية نهجًا يستخدم التكنولوجيا والوسائط الرقمية لتنظيم وإدارة العمل والموظفين العاملين عن بُعد. وتهدف إلى تمكين المنظمات من التعامل مع التحديات التي تواجهها في إدارة الفرق الموزعة جغرافيًا وتحقيق أهدافها بكفاءة.
اقرأ أيضًا: استغلال مواهب الموظفين.. رافعة للنجاح والابتكار
فوائد إدارة الموارد البشرية الافتراضية
نوضح في «رواد الأعمال» أهمية إدارة الموارد البشرية الافتراضية، وذلك على النحو التالي:
-
التوظيف والاختيار العالمي
يمكن للمنظمات استغلال إمكانات العمل عن بُعد للوصول إلى مجموعة أوسع من المرشحين المؤهلين من دول مختلفة؛ حيث يعمل الموظفون عبر الحدود لتحقيق التنوع الثقافي في الفرق.
-
الإنتاجية والكفاءة
يعزز العمل الافتراضي الإنتاجية والكفاءة؛ إذ يعمل الموظفون في بيئة مريحة وملائمة لهم ويركزون على المهام بدون انشغالات المكتب التقليدية. كما يمكن الوصول إلى المعلومات والأدوات الضرورية بسهولة وفعالية عبر الإنترنت.
اقرأ أيضًا: الثقافة المؤسسية وتحسين التفاعل بين الموظفين
-
توازن الحياة العملية
يتيح العمل الافتراضي للموظفين تحقيق توازن أفضل بين الحياة العملية والحياة الشخصية. يستطيع الموظفون تخصيص الوقت وتنظيم أنشطتهم بمرونة؛ ما يساعدهم في تحقيق الرضا الشخصي والعمل بكفاءة.
-
تكاليف أقل
يعد العمل الافتراضي بديلًا اقتصاديًا للعمل التقليدي في المكاتب؛ حيث يمكن للشركات تقليل التكاليف المتعلقة بالمساحات الفعلية والمرافق والسفر.
اقرأ أيضًا: تطوير الموظفين وبناء القدرات.. ركيزة أساسية لنجاح المؤسسات
طرق ومحفزات
وهناك عدد من الطرق والمحفزات التي تدعم إدارة الموراد البشرية الافتراضية نذكر منها ما يلي:
-
التواصل الفعال
يعد التواصل الفعال والمستمر أمرًا حاسمًا في إدارة الموارد البشرية الافتراضية. يجب على المنظمات استخدام أدوات الاتصال المتقدمة مثل: البريد الإلكتروني والدردشة المباشرة والمكالمات الصوتية والفيديو للتواصل مع الموظفين عن بُعد وتوفير الدعم والتوجيه اللازمين.
-
تقييم الأداء وإدارة الأهداف
لا بد أن يتم تطبيق عملية تقييم الأداء بوضوح وعدالة في العمل الافتراضي. يتم استخدام أدوات إدارة الأداء عبر الإنترنت لتحديد أهداف واضحة وقياس تحقيقها وتقديم التعليقات والتوجيه للموظفين.
-
التعلم والتطوير المستمر
يجب أن توفر المنظمات فرص التعلم والتطوير المستمر للموظفين العاملين عن بُعد. يمكن تنظيم الدورات التدريبية عبر الإنترنت، وتوفير المواد التعليمية والمصادر الرقمية لتعزيز مهارات الموظفين وتطوير قدراتهم.
-
إنشاء ثقافة عمل افتراضية
ينبغي أن تعمل المنظمات على إنشاء ثقافة عمل تعزز التعاون والتفاعل بين الموظفين العاملين عن بعد. يمكن تنظيم اجتماعات الفريق الافتراضية وورش العمل عبر الإنترنت وفرص التواصل الاجتماعي؛ لتعزيز الروح الجماعية والتعاون بين الفرق.
اقرأ أيضًا:
التحديات الحديثة في إدارة الموارد البشرية.. مواجهة تغيرات العصر الحديث
الموظف الشكّاك وكيفية التعامل معه
إدارة التنوع والتكافؤ في مكان العمل
إلهام الموظفين.. أهميته وتحقيقه
رقمنة مهام إدارة الموارد البشرية.. فوائد وتحديات
اقرأ أيضًا المزيد على موقع الجوهرة:
