أمتلك مصنعًا للمنتجات البلاستيكية، ودائمًا ما أتعثر في تحصيل الفواتير من العملاء لمدد زمنية طويلة. بم تنصحونني؟
ربما يرجع ذلك لتفاصيل غير صحيحة أو مفقودة في الفواتير؛ فلابد من اتباع الإجراءات الآتية لكتابة الفواتير بشكل صحيح:
- تأكد من أن نموذج فاتورتك يتضمن فراغات لاستكمال المعلومات المطلوبة من قبل العملاء؛ مثل تاريخ وشراء رقم الطلب، ورقم الحساب، والوصف ورقم هوية الضرائب.
- كثيرًا ما يؤخر الفارق بين استكمال الطلب وتوليد الفاتورة فترة التحصيل لأسبوع أو أسبوعين؛ لذا أسرع من عملية الفوترة.
- استخدم برامج دفع الفواتير عبر الإنترنت، كالاستفادة من خدمات شركة Tradeshift، Intuit ؛ فذلك يوفر التكلفة والوقت مقارنة بطرق السداد التقليدية.
الرابط المختصر :