كيف تنظم فعاليات ناجحة؟

أعمل بقسم العلاقات العامة بإحدى الشركات التي تعقد ورش عمل مكثقة في أوقات متفرقة من العام، ما الأسس الاحترافية لضمان نجاح تلك الفعاليات؟

إليك بعض النصائح التي تساعدك في ترتيب أفكارك:

  • ضع الخطة قبل الفعالية بوقت كافٍ، كي تضع كل الخطط البديلة؛ ما يجعلك آمنًا ومتفاديًا لأي عقبات غير متوقعة.
  • اكتب أفكارك في ورقة، مثل: أهداف المؤتمر، والشريحة المستهدفة، والمتحدثين، والمحتوى، ومكان الفعالية، والزمن المناسب لها، ثم ضع جدول زمني مفصل للفعالية، وابدأ بالتنفيذ.
  • ضع ميزانية مناسبة، بحيث لا تؤثر على جودة الفعالية في أي ركن، سواء الضيوف، أو الموقع، أو الجزء الترفيهي والجوائز.
  • اختر المتحدثين من ذوي المعرفة والحضور والحيادية، وعرف جمهورك بهم؛ لأنهم بمثابة عامل جذب كبير.
  • تفاوض مع رعاة المؤتمر، وراجع العقود وسياسات الإلغاء بعناية، وقبل النقاش مع أي جهة راعية، حدد احتياجاتك منها، وحدد الميزانية، ثم حدد المبلغ المطلوب، مع مراعاة أن هناك تكاليف خفية، مثل: الضرائب، ورسوم الخدمات، إلخ.

  • ضع تصورًا للتفاصيل الخاصة بالحدث قبل وقوعه؛ مثل كيفية مجئ الحضور للمؤتمر، ووصول كبار الزوار لمقاعدهم، وطريقة توزيع المواد الغذائية، إلخ.

عن رواد الأعمال

مجلة رواد الأعمال Entrepreneurs هي مجلة فاعلة في مجال التوعية بثقافة ريادة الأعمال وتطوير الفرص الوظيفيّة المتنوّعة للشباب والشابّات في المؤسّسات الصغيرة والمتوسطة الحجم، وهي الدعامة الأساسيّة لتفعيل المزايا التنافسية لهذه المؤسّسات من خلال استعراض تجارب نخبة مميزة من الناجحين في مختلف الميادين واستخلاص ما يفيد الأجيال المقبلة.

شاهد أيضاً

كيف تحافظ على أرباحك؟

أسست مشروعًا في مجال تصميم الملابس منذ 5 أعوام، وحققت أرباحًا كبيرة،  فكيف أحافظ على …

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *